滙入報名資料
Import Registration

簡介：

• • 客戶已經有出席者名單，只想讓出席者使用 iEvent  QR code 進場簽到功能。

場景要求：

• 1. 你已經有一份出席者名單（姓名、電郵等），名單來源並非來自 iEvent 網站。

  2. 你要為每個出席者報名登記 (Registration) 及建立一個 QR code，於活動當日入場 Check-in 之用。

  3. QR code 可經以下方式發送給出席者：

     1. 使用 iEvent 後台系統以電郵發送。

     2. 客戶自行下載 QR code 或 Confirmation Email PDF (以 zip 格式下載），然後自行發送 (如 whatsapp / 電郵）給出席者。

     3. 從 iEvent 後台下載 QR code 的網頁連結 (destination URL)，然後 mail-merge 到自己的電郵系統，生成 QR code 並發送。

  4. [選用] 於稍後時間，例如活動前2至3天，你需要批量更新嘉賓的資料，例如枱號 Table No.、座號 Seat No. 等，以便:

     1. 向嘉賓發送提示訊息 (Whatsapp / SMS / 電郵）時顯示該資料。

     2. 簽到掃描QR code 時可查看這些資料。 

實作方式：

• 1. 把客戶提供的出席者Excel 欄位（如姓名，公司名稱，稱謂等）加到 iEvent 的報名表格。

  2. 上載出席者Excel到 iEvent，系統會自動建立 Registration 及生成 QR code。

  3. 可於適當時候群發「報名確認電郵」（含 QR code）予全部出席者；或客自下載全部的「報名確認電郵」並自行發送。

示範網站 Demo website:

https://demo.ievent.hk/iadmin/event/3031/edit

這是一個開幕典禮的活動，你把嘉賓名單滙入到iEvent，然後為每個嘉賓以電郵發送一個 QR code。入場時嘉賓需要出示 QR code 簽到。

後台操作流程：

1) 登入後台 (https://demo.ievent.hk/iadmin/order?event_id=3031)

請以我們給你的管理員帳戶登入。

2) 「報名紀錄」> 「更多」> 「滙入報名紀錄」

下載 Excel 範本:

下載 Excel 範本後，請跟指引填寫報名資料，保留首2行，於第3行開始輸入報名資料。

注：Excel 全部報名內容必須準確，否則不能滙入。

上載後能預覽資料，如沒有問題，可按 <滙入> 鍵進行滙入：

滙入完成後，你可以查看滙入的報名紀錄，並可以批量發送確認電郵 (QR Code)。

發送多封電郵

管理員可以剔選多個報名紀錄一次過發送「確認電郵」予報名者。

於報名列表頁，剔選欲發送電郵的紀錄。注意的意，只有狀態是「已確認」的報名紀錄，系統才會發送確認電郵。

發送完成後會出現結果訊息，系統不會「即時」寄出電郵，而是會排程寄出，每5分鐘大約會寄出200封電郵。

為方便管理員追查是否己經安排發送「確認電郵」，報名紀錄會以 icon 顯示：

編輯確認書電郵內容

確認電郵內容可以使用 CMS 功能編輯：

使用QR Code簽到

請參考：https://www.ievent.hk/p/qrcode-check-in 

簽到後會顯示出席者的姓名和電郵，你亦可以添加其他顯示欄位（例如「座號」、「枱號 Table number」 等。

批量下載 QR code 圖片

詳情： https://sites.google.com/a/nasthon.com/ievent-guide/enrollment/batch-download-qr-code 

批量下載報名確認信（PDF 檔包含自訂文字、圖片和 QR code）

詳情：https://sites.google.com/a/nasthon.com/ievent-guide/enrollment/09-%E4%B8%8B%E8%BC%89%E5%85%A8%E9%83%A8%E7%94%B3%E8%AB%8B%E8%A1%A8-zip 

取得「簽到 QR Code 圖片連結 (PNG)」

每個 QR code 圖片都可透過超連結取得或顯示，例如你可以經這條連結下載 QR code 圖片 (png 格式):

e.g. https://d357uchzicoh8n.cloudfront.net/ievent_demo/o/SX967197.png 

會取得以下QR code 圖片:

取得QR code 圖片超連結後，你可於電郵或其他地方顯示該QR code。 

圖片連結格式：

https://d357uchzicoh8n.cloudfront.net/[project_code]/o/[ReferenceNum].png

你亦可把報名紀錄滙出至 Excel時，啟用「簽到 QR Code 圖片連結」取得，

使用 Excel 取得「簽到 QR Code 圖片連結」詳情： https://sites.google.com/a/nasthon.com/ievent-guide/enrollment/excel#h.3zvh4t5blygk 

取得QR code 簽到目標連結 (Destination URL) - 用於自行動態生成 QR code

掃描 iEvent 報名的 QR code 後，會得出一條「QR code 簽到目標連結」，例如你可用任何掃描器掃描以下 QR code:

便會得出 https://demo.ievent.hk/checkin/scan/SX967197

這便是QR code 簽到目標連結 (Destination URL)，其中SX967197是報名的參考編號。每個報名的「QR code 簽到目標連結」都是獨一無異的。

目標連結格式：

https://<domain>/checkin/scan/[ReferenceNum]

取得「QR code 簽到目標連結」後，你可以 Mail merge 到自己的電郵系統，自行生成 QR code 並發送。

提示：

如果你滙入報名時提供自訂的參考編號 ReferenceNum，你也可以使用該參考編號按以上格式自行產生QR code （QR code 的值是以上連結），無須使用 iEvent生成的 QR code。

注意: 參考編號 ReferenceNum 只允許英文字母，數字，hyphen "-" 或 underscoe "_"。

你可以把報名紀錄滙出至 Excel時, 啟用「QR code 簽到目標連結」以便取得該目標連結，

詳情：https://sites.google.com/a/nasthon.com/ievent-guide/enrollment/excel#h.8e9adajb2n69 

你可以把報名紀錄滙出至 Excel時, 啟用「QR code 簽到目標連結」以便取得該目標連結，

詳情：https://sites.google.com/a/nasthon.com/ievent-guide/enrollment/excel#h.8e9adajb2n69 

其他資料

後台示範帳戶：https://sites.google.com/a/nasthon.com/ievent/project-management/demo-admin-panel#h.er8noug7du71