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滙入報名
簡介：
簡介：
客戶已經有出席者名單，只想讓出席者使用 iEvent QR code 進場簽到功能。
場景要求：
場景要求：
你已經有一份出席者名單（姓名、電郵等），名單來源並非來自 iEvent 網站。
你要為每個出席者報名登記 (Registration) 及建立一個 QR code，於活動當日入場 Check-in 之用。
QR code 可經以下方式發送給出席者：
使用 iEvent 後台系統以電郵發送。
客戶自行下載 QR code 或 Confirmation Email PDF (以 zip 格式下載），然後自行發送 (如 whatsapp / 電郵）給出席者。
從 iEvent 後台下載 QR code 的網頁連結 (destination URL)，然後 mail-merge 到自己的電郵系統，生成 QR code 並發送。
實作方式：
實作方式：
把客戶提供的出席者Excel 欄位（如姓名，公司名稱，稱謂等）加到 iEvent 的報名表格。
上載出席者Excel到 iEvent，系統會自動建立 Registration 及生成 QR code。
可於適當時候群發「報名確認電郵」（含 QR code）予全部出席者；或客自下載全部的「報名確認電郵」並自行發送。
示範網站 Demo website:
示範網站 Demo website:
https://demo.ievent.hk/iadmin/event/3031/edit
這是一個開幕典禮的活動，你把嘉賓名單滙入到iEvent，然後為每個嘉賓以電郵發送一個 QR code。入場時嘉賓需要出示 QR code 簽到。
後台操作流程：
後台操作流程：
1) 登入後台 (https://demo.ievent.hk/iadmin/order?event_id=3031)
請以我們給你的管理員帳戶登入。
2) 「報名紀錄」> 「更多」> 「滙入報名紀錄」
下載 Excel 範本:
下載 Excel 範本後，請跟指引填寫報名資料，保留首2行，於第3行開始輸入報名資料。
注：Excel 全部報名內容必須準確，否則不能滙入。
上載後能預覽資料，如沒有問題，可按 <滙入> 鍵進行滙入：
滙入完成後，你可以查看滙入的報名紀錄，並可以批量發送確認電郵 (QR Code)。
發送多封電郵
發送多封電郵
管理員可以剔選多個報名紀錄一次過發送「確認電郵」予報名者。
於報名列表頁，剔選欲發送電郵的紀錄。注意的意，只有狀態是「已確認」的報名紀錄，系統才會發送確認電郵。
發送完成後會出現結果訊息，系統不會「即時」寄出電郵，而是會排程寄出，每5分鐘大約會寄出200封電郵。
為方便管理員追查是否己經安排發送「確認電郵」，報名紀錄會以 icon 顯示：
編輯確認書電郵內容
編輯確認書電郵內容
確認電郵內容可以使用 CMS 功能編輯：
使用QR Code簽到
使用QR Code簽到
簽到後會顯示出席者的姓名和電郵，你亦可以添加其他顯示欄位（例如 座號，枱號 Table number 等）。
詳情：https://sites.google.com/a/nasthon.com/ievent-guide/checkin/ios-checkin#h.ab4we69umbze
批量下載報名確認信（PDF 檔包含自訂文字、圖片和 QR code）
批量下載報名確認信（PDF 檔包含自訂文字、圖片和 QR code）
取得「簽到 QR Code 圖片連結 (PNG)」
取得「簽到 QR Code 圖片連結 (PNG)」
每個 QR code 圖片都可透過超連結取得或顯示，例如你可以經這條連結下載 QR code 圖片 (png 格式):
e.g. https://d357uchzicoh8n.cloudfront.net/ievent_demo/o/SX967197.png
會取得以下QR code 圖片:
取得QR code 圖片超連結後，你可於電郵或其他地方顯示該QR code。
圖片連結格式：
https://d357uchzicoh8n.cloudfront.net/[project_code]/o/[ReferenceNum].png
你亦可把報名紀錄滙出至 Excel時，啟用「簽到 QR Code 圖片連結」取得，
使用 Excel 取得「簽到 QR Code 圖片連結」詳情： https://sites.google.com/a/nasthon.com/ievent-guide/enrollment/excel#h.3zvh4t5blygk
取得QR code 簽到目標連結 (Destination URL) - 用於自行動態生成 QR code
取得QR code 簽到目標連結 (Destination URL) - 用於自行動態生成 QR code
掃描 iEvent 報名的 QR code 後，會得出一條「QR code 簽到目標連結」，例如你可用任何掃描器掃描以下 QR code:
便會得出 https://demo.ievent.hk/checkin/scan/SX967197
這便是QR code 簽到目標連結 (Destination URL)，其中SX967197是報名的參考編號。每個報名的「QR code 簽到目標連結」都是獨一無異的。
目標連結格式：
https://<domain>/checkin/scan/[ReferenceNum]
取得「QR code 簽到目標連結」後，你可以 Mail merge 到自己的電郵系統，自行生成 QR code 並發送。
提示：
如果你滙入報名時提供自訂的參考編號 ReferenceNum，你也可以使用該參考編號按以上格式自行產生QR code （QR code 的值是以上連結），無須使用 iEvent生成的 QR code。
注意: 參考編號 ReferenceNum 只允許英文字母，數字，hyphen "-" 或 underscoe "_"。
你可以把報名紀錄滙出至 Excel時, 啟用「QR code 簽到目標連結」以便取得該目標連結，
詳情：https://sites.google.com/a/nasthon.com/ievent-guide/enrollment/excel#h.8e9adajb2n69
你可以把報名紀錄滙出至 Excel時, 啟用「QR code 簽到目標連結」以便取得該目標連結，
詳情：https://sites.google.com/a/nasthon.com/ievent-guide/enrollment/excel#h.8e9adajb2n69
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