發送「感謝出席電郵 」
Thank you letter

簡介

當報名者「出席」活動後 (活動當天有簽到），你可以設定感謝出席電郵以「電郵證書部件」為附件寄出。

注意：感謝出席電郵 Thank you letter 只限「已出席」為「是」的報名紀錄（經 Check-in 應用程式簽到或於後台直接更新）

安裝及設定「感謝出席電郵」

1. 安裝「感謝出席電郵」部件

如活動左面選單 > 內容管理 > 按右上方的「+安裝部件」鍵

搜尋代碼為 "enroll_thankyou" 的部件進行安裝，如果於「代碼」選單找不到，可能該部件已經安裝，可於下方搜尋：

2. 設定「感謝出席電郵」部件

點擊剛安裝的「感謝出席電郵」部件，可以編輯電郵主旨或內容。

你可以使用 Dtag 進行 "Mail merge"，儲存後，你可以按右上方的 <預覽> 預覽內容。

如有需要，你可以把電郵的附件設為「電子證書 PDF」。

發送「感謝出席電郵 Thank you letter」

你可以個別發送，批量發送或排程發送。

2A. 個別發送「感謝出席電郵」

於後台 > 報名紀錄編輯頁 > 按右上方的 <發送電郵> 鍵 > 預覽後發送「感謝出席電郵」

注意：感謝出席電郵 Thank you letter 只限「已出席」為「是」的報名紀錄（經 Check-in 應用程式簽到或於後台直接更新）

2B. 批量發送「感謝出席電郵」予指定的報名紀錄

1) 於後台 > 活動左選單 > 報名紀錄 > 上方的過濾器 > 「已出席」設為「是」然後搜尋。

2) 剔選目標，然後按「批量處理」鍵  > 「發送感謝出席電郵（只限「已出席」報名）」

2C. 使用eDM排程發送「感謝出席電郵」予全部已出席的報名紀錄

後台 > 電郵  > eDM

按右上角「新增」鍵。

eDM 設定如下：

「電郵內容」-> 「活動電郵範本」

「電郵範本」-> 「感謝出席電郵」

「目標用戶」-> 「活動報名者 - 「已確認」和「已出席活動」

預覽及排程發送

建立 eDM 後，你可按右上方的鍵「預覽」，如果無問題，可按「排程發送」。

注意事項

收件人數/名單和電郵內容會使用發送時的數據，而非提交時的數據。

電郵內容及電子證書內容亦會使用發送時的版本。