10. 報名審核

簡介

當用戶報名後，可以加入審核機制，經管理員批准後，才會發送確認電郵（付有QR Code)。

若啟用了審核機制，用戶報名後，無論免費或收費活動，狀態一律為「已提交」，需要管理員處理：

注：啟用「報名審核」不能同時啟用「門票種類」

報名狀態流程

* 批准報名後，如果想向用戶發出付款通知，可以更新至「已批准」(Approved)。

** 批准報名後，如果想向用戶發送QR Code 確認電郵，可以更新至「已確認」(Confirmed)。

啟用及設定

可於活動編輯頁啟用「報名審核」：

由於報名會增加3種狀態：「已提交 Submitted」、「批准 Approved」、「不接納 Reject」，你可以為每個狀態設定不同的顯示訊息。

同時，當「批准／不接納」時，你亦可以設定自動發送通知電郵，如果停用「自動發送」，管理員需要手動發送電郵通知。

隨時停用審核

當報名日期接近活動日期時，後多時會停用審核機制，管理員不用再手動批准報名，會讓全部用戶提交報名後立即確認。可以於活動設定頁停用「報名審核」即可：

注意：在停用報名審核後，只會影响新的報名，舊有的「已提交」狀能的報名仍需要管理員於後台審批。

批准或不接納報名

於後台，報名編輯頁中，把狀態更新為「已批准」或「不接納」，然後按<儲存>鍵。

注：把狀態更新為「不接納」後，系統會把該報名紀錄佔用的「名額 Quota」釋放出來。

「免費活動」更新報名狀態至「已確認」(Confirmed)

如果是免費活動，批准報名的話，可以直接把狀態更新為「已確認」，然後按<儲存>：

更新後，你可隨時以於右上方「預覽確認電郵」（付有QR Code）後發送給用戶；

或者隨後一次過發送「確認電郵」：

「收費活動」更新報名狀態至「已批准」(Approved)

可以發出「已批准」通知電郵，電郵內容可以包括付款資料，如接受 PayPal 網上付款，可以使用以下 Dtag:

%ONLINE_PAYMENT_URL%

批量發送「不接納」通知電郵 (Rejected Email)

你可以一次過發送「不接納」通知電郵。

先把「狀態」過濾為「不接納」：

然後剔選要發送的報名紀錄，按<批量處理>鍵：

在報名列表中，「電郵通知」一欄如顯示為綠色圖示代表該紀錄已經發送了不接納通知書，如顯示為「紅色」則代表尚未發送。

批量更新報名狀態

您可於報名紀錄列表中一次過更新多個報名紀錄狀態:

批量更新報名狀態 (使用報名 ID)

您可於針對特定的報名ID進行更新。例如經人手抽簽後，成功的 ID 才能得到入場 QR code.

訪問「報名紀錄」：

在瀏覽器取得網址，格式是：

https://<your domain>/iadmin/order?event_id=43

可以修改報名列表的URL，把目標的報名 ID 以逗號 "," 分隔，附加到該網址, e.g.

https://<your domain>/iadmin/order?event_id=43&ids=1001,1002,1003

1001,1002,1003 是目標報名 ID.

然後按 <enter>，系統會列出該報名ID，之後可以使用 <批量處理>

用戶登入查看申請狀態

審批報名後，除了使用電郵通知外，可以讓用戶登入並查看狀態。

A. 登入介面設定

系統支援多項設定，例如啟用還是停用登入等，可於後台 > 活動詳情頁 > 「其他設定」> 「修改／檢示報名資料」Tab。

注意的是，必須確保「唯讀模式」設為「啟用」，防止用戶更改報名資料：

系統預設需要用戶提供「報名參考編號」及「電郵地址」才能登入，如果你想加強驗證，可要求用戶提供額外欄位，例如「出生日期」, 可於「附加驗證欄位」加上：

dy.dob

B. 設定允許查看有限時間

當超過了某個日期時間前後，系統便不允許用戶登入查看，該 Deadline 可於於後台 > 活動詳細頁 > 「其他」設定：

注：設定開始時段尤其重要，確保家長不會於官方指定公佈日期前能直接訪問 URL 查看結果。

C. 編輯登入後顯示介面

申請狀態結果版面的內容可於後台 (活動 > 內容管理 >  檢示報名資料（用戶登入後）) 更改：

使用參考編號登入系統，查看審批狀態，顯示內容大致和根據不同狀態的電郵電郵通知書相同，「申請狀態」如下：

• • 已提交 - Submitted

  • 已批准（等待付款） - Approved

    • 內附 PayPal 付款連結

  • 不接納 (Rejected)

「申請狀態」( 已提交／已批准 ...）可使用以下 Drag 區分：

%IF (@ORDER_DATA:status@ == '3')%

%EVENT_PARTIAL_enroll_ack_submitted%

%END%

%IF (@ORDER_DATA:status@ == '6')%

%EVENT_PARTIAL_enroll_ack_approved%

%END%

%IF (@ORDER_DATA:status@ == '7')%

%EVENT_PARTIAL_enroll_ack_rejected%

%END%

• • 3 = 已提交 （Submitted）

  • 6 = 已批准 （Approved）

  • 7 = 不接納 （Rejected）

以上 Drag 代表顯示對應「申請狀態」的通知訊息。

D. 測試登入結果

完成設定後，可於後台 > 活動詳情頁 > 「其他設定」> 「修改／檢示報名資料」Tab，點擊以下連結進行測試。

當然你可於後台更改不同的「申請狀態」（批准／不接納...)