MICE 應用

背景資料

iEvent支援以下MICE情境：

• 1. 只限於公司職員才能報名

  2. 預先安排職員選擇「單人房」或「雙人房」。

  3. 可讓申請者選擇同房（必須為雙人房的職員）

  4. 報名後，可以登入修改報名資料。

設定條件

須要預先匯入公司職員資料（按此查閱「匯入步驟」），以下為常用欄位：

1) 首次登入

可以使用 Email + Staff ID 或其他欄位作驗證：

如需使用其他欄位登入，可於活動 > 其他設定 > 邀請設定，輸入欄位驗證代碼：

後台登記頁，範本可以選用 "ievent > partial.invitee_login"，以顯示登入表格:

登入後，會顯示職員資料，確保申請人資料正確：

2) 預先安排房間類型

如果管理員已預先安排職員的入住房間類型，報名者不能自行選擇入住「單人房」或「雙人房」。

如果安排了雙人房，則報名表只能選擇「雙人房」：

3) 設定同房

可讓申請者選擇同房 (以同房電郵或 Staff ID搜尋），使用以規則：

• • 1. 不能把自己設定為同房

    2. 此同房已被其他人使用了

    3. 此同房已登記了其他同房

    4. 如該帳戶已被其他人登記為同房，於報名表不能選擇其他人為同房

    5. 前台登入後編輯報名表：

    6. 如果 A 和 B 已經登記相方為同房，A 和 B 登入後均不能修改同房。

    7. 如果 A 已經登記了B為同房，但B尚未登記A為同房（B尚未提交報名表），A登入後可以修改同房至其他人。

注：管理員於後台可以自由選擇同房，不受以上規則限制

允許用戶修改報名資料

用戶登入後，可於指定期限前編輯報名資料。

啟用步驟： 後台 > 活動詳情頁 > 「其他設定」> 「修改／檢示報名資料」Tab。

設為「啟用」，同時亦可設定修改期限：

當用戶每次修改完報名紀錄後，可以發送更新了的確認電郵，只需把「自動發送確認電郵」設為「啟用」。

同時，如果想用戶提交修改報名紀錄後，自動登出並回到網站主頁，可以設定如下：

登入模式（後續登入）

用戶成功報名後，系統支援2種登入模式，讓用戶修改報名資料。

• • A. 會員模式（使用電郵及自訂密碼）

  • B. 簡易模式（使用報名參考編號 + 自訂欄位；例如「姓名」或「身份證」）

  • C. 相同模式 （首次登入和後續登入使用相同的方式登入）

會員模式

確保會員系統啟動。當職員首次登入後，於填寫報名表格時，便會出現「個人密碼」欄位讓報名者輸入，當成功報名後，系統便會以此自動建立會員帳戶，讓用戶登入：

使用自訂密碼作後續登入：

簡易模式

使用報名參考編號 + 自訂欄位：

啟用簡易模式：

於後台 > 活動詳情頁 > 「其他設定」> 「修改／檢示報名資料」Tab。

<只需提供「參考編號」即可檢視／修改報名資料> － 設為「是」

系統預設需要用戶提供「報名參考編號」及「電郵地址」才能登入，如果你想加強驗證，可要求用戶提供額外欄位，例如「出生日期」, 可於「附加驗證欄位」加上：dy.dob

相同模式

首次登入和後續登入使用相同的方式登入。

注：不建議這樣做，因為用戶首次登入後可能提交大量個人資料，使用相同資料進行後續登入容易讓其他人「撞 login」。

另一方面，使用此模式的好處是首次和後續登入的介面是一樣，較為 user-friendly.

首次和後續登入的介面是一樣的，避免混亂：

啟用步驟:

同時，於「其他設定」，請確保「非會員可以登入連結即可檢視／修改報名資料」設為「啟用」