MICE 應用
背景資料
iEvent支援以下MICE情境:
只限於公司職員才能報名
預先安排職員選擇「單人房」或「雙人房」。
可讓申請者選擇同房(必須為雙人房的職員)
報名後,可以登入修改報名資料。
設定條件
須要預先匯入公司職員資料(按此查閱「匯入步驟」),以下為常用欄位:
1) 首次登入
可以使用 Email + Staff ID 或其他欄位作驗證:
如需使用其他欄位登入,可於活動 > 其他設定 > 邀請設定,輸入欄位驗證代碼:
後台登記頁,範本可以選用 "ievent > partial.invitee_login",以顯示登入表格:
登入後,會顯示職員資料,確保申請人資料正確:
2) 預先安排房間類型
如果管理員已預先安排職員的入住房間類型,報名者不能自行選擇入住「單人房」或「雙人房」。
如果安排了雙人房,則報名表只能選擇「雙人房」:
3) 設定同房
可讓申請者選擇同房 (以同房電郵或 Staff ID搜尋),使用以規則:
不能把自己設定為同房
此同房已被其他人使用了
此同房已登記了其他同房
如該帳戶已被其他人登記為同房,於報名表不能選擇其他人為同房
前台登入後編輯報名表:
如果 A 和 B 已經登記相方為同房,A 和 B 登入後均不能修改同房。
如果 A 已經登記了B為同房,但B尚未登記A為同房(B尚未提交報名表),A登入後可以修改同房至其他人。
注:管理員於後台可以自由選擇同房,不受以上規則限制
允許用戶修改報名資料
用戶登入後,可於指定期限前編輯報名資料。
啟用步驟: 後台 > 活動詳情頁 > 「其他設定」> 「修改/檢示報名資料」Tab。
設為「啟用」,同時亦可設定修改期限:
當用戶每次修改完報名紀錄後,可以發送更新了的確認電郵,只需把「自動發送確認電郵」設為「啟用」。
同時,如果想用戶提交修改報名紀錄後,自動登出並回到網站主頁,可以設定如下:
登入模式(後續登入)
用戶成功報名後,系統支援2種登入模式,讓用戶修改報名資料。
A. 會員模式(使用電郵及自訂密碼)
B. 簡易模式(使用報名參考編號 + 自訂欄位;例如「姓名」或「身份證」)
C. 相同模式 (首次登入和後續登入使用相同的方式登入)
會員模式
確保會員系統啟動。當職員首次登入後,於填寫報名表格時,便會出現「個人密碼」欄位讓報名者輸入,當成功報名後,系統便會以此自動建立會員帳戶,讓用戶登入:
使用自訂密碼作後續登入:
簡易模式
使用報名參考編號 + 自訂欄位:
啟用簡易模式:
於後台 > 活動詳情頁 > 「其他設定」> 「修改/檢示報名資料」Tab。
<只需提供「參考編號」即可檢視/修改報名資料> - 設為「是」
系統預設需要用戶提供「報名參考編號」及「電郵地址」才能登入,如果你想加強驗證,可要求用戶提供額外欄位,例如「出生日期」, 可於「附加驗證欄位」加上:dy.dob
相同模式
首次登入和後續登入使用相同的方式登入。
注:不建議這樣做,因為用戶首次登入後可能提交大量個人資料,使用相同資料進行後續登入容易讓其他人「撞 login」。
另一方面,使用此模式的好處是首次和後續登入的介面是一樣,較為 user-friendly.
首次和後續登入的介面是一樣的,避免混亂:
啟用步驟:
同時,於「其他設定」,請確保「非會員可以登入連結即可檢視/修改報名資料」設為「啟用」