當 VIP (或你自行定義的目標人士)入場簽到時,即時發送Whatsapp 通知給接待員,每個通知可以輸入5個手機號碼。
注:這個功能是免費的。
左面選單 > 「主辦單位通知」> 「通知管理」> 「新增」鍵:
「觸發事件」選擇「嘉賓現場簽到」,並設定目標活動:
你可以按「報名項目」和「組別」收窄目標入場人士,例如你只想「 VIP 組別」的參加者簽到後發送通知。
如果是一個大型活動,你有不同團隊接待不同組別的入場人士,你可以針對其他組別另外建立簽到通知,例如:
組別A入場人士 --> 通知團隊 A
組別B入場人士 --> 通知團隊 B
...
如果你只想針對個別入場人士才啟用簽到通知,可以把「報名項目」和「組別」設為「全部」,並使用「報名表」過濾器(見下步):
在「報名表過濾器」,你可以按自訂欄位進行篩選。
例如,你的報名表有一欄是「特殊需要」,待該選了特殊需要的人士入場後,可以通知特定工作人員。
系統預設會建議你建立一個「啟用簽到通知」內部使用欄位,以便你可以針對個別的報名者啟用簽到通知。
按<按此建立≥ 鍵後,系統會替你建立一個「啟用簽到通知」內部使用欄位,你可以把它設為「是」,即只有設為是的報名者才會觸發簽到通知:
建立了簽到通知後,你可於個別的報名紀錄> 「啟用簽到通知」設為「是」,代表此報名會收到通知。
和其他欄位一樣,你亦可以使用Excel批量更新。
你亦可於報名列表中使用過濾器查看那些報名者啟用了簽到通知。
可以加上自訂訊息,讓工作人員有清晰的指示:
「報名表」配以「報名項目及組別」過濾器,你可以建構強大的通知機制,例如針對一個大型活動,你有不同團隊接待不同組別的人士,你可以針對其他組別建立另一個簽到通知,例如:
組別A入場人士 --> 通知團隊 A
組別B入場人士 --> 通知團隊 B
有特別需要的人士 --> 通知團隊 C
...
如果活動啟用了「多重入場時段」, 不論參加人士於那個時段簽到,系統只會發出首次簽到的通知,通知包含該場次的資料:
下載及安裝 iEvent 簽到應用程式 (只限iOS),登入後,按 <簽到>,系統便會即時發送通知。
1) 由於會發出真的Whatsapp通知:
建議只輸入你自己的電話號碼,測試成功後,再加入其他人的手機號碼, 或;
在自訂訊息輸入「這只作測試之用,無需理會」或;
預先知會將會收到通知的人士,提示他們只作測試之用。
2)完成測試後,可於 簽到App 刪除簽到紀錄;你亦可隨時更改「自訂訊息」和「接收方電話號碼」。