簽到通知
Check-in Alert

簡介

當 VIP (或你自行定義的目標人士）入場簽到時，即時發送Whatsapp 通知給接待員，每個通知可以輸入5個手機號碼。

注：這個功能是免費的。

建立主辦方通知 (Planner Alert)

左面選單 > 「主辦單位通知」> 「通知管理」> 「新增」鍵：

「觸發事件」選擇「嘉賓現場簽到」，並設定目標活動：

通知針對「報名項目」和「組別」

你可以按「報名項目」和「組別」收窄目標入場人士，例如你只想「 VIP 組別」的參加者簽到後發送通知。

如果是一個大型活動，你有不同團隊接待不同組別的入場人士，你可以針對其他組別另外建立簽到通知，例如：

• 組別A入場人士 --> 通知團隊 A

• 組別B入場人士 --> 通知團隊 B

• ...

如果你只想針對個別入場人士才啟用簽到通知，可以把「報名項目」和「組別」設為「全部」，並使用「報名表」過濾器（見下步）：

通知針對「報名表自訂欄位」

在「報名表過濾器」，你可以按自訂欄位進行篩選。

例如，你的報名表有一欄是「特殊需要」，待該選了特殊需要的人士入場後，可以通知特定工作人員。

「啟用簽到通知」內部使用欄位

系統預設會建議你建立一個「啟用簽到通知」內部使用欄位，以便你可以針對個別的報名者啟用簽到通知。

按<按此建立≥ 鍵後，系統會替你建立一個「啟用簽到通知」內部使用欄位，你可以把它設為「是」，即只有設為是的報名者才會觸發簽到通知：

建立了簽到通知後，你可於個別的報名紀錄> 「啟用簽到通知」設為「是」，代表此報名會收到通知。

和其他欄位一樣，你亦可以使用Excel批量更新。

你亦可於報名列表中使用過濾器查看那些報名者啟用了簽到通知。

自訂訊息

可以加上自訂訊息，讓工作人員有清晰的指示：

相同活動可以建立多個簽到通知

「報名表」配以「報名項目及組別」過濾器，你可以建構強大的通知機制，例如針對一個大型活動，你有不同團隊接待不同組別的人士，你可以針對其他組別建立另一個簽到通知，例如：

• 組別A入場人士 --> 通知團隊 A

• 組別B入場人士 --> 通知團隊 B

• 有特別需要的人士 --> 通知團隊 C

• ...

「多重入場時段」活動簽到通知

如果活動啟用了「多重入場時段」, 不論參加人士於那個時段簽到，系統只會發出首次簽到的通知，通知包含該場次的資料： 

測試通知

下載及安裝 iEvent 簽到應用程式 (只限iOS)，登入後，按 <簽到>，系統便會即時發送通知。

測試注意事項

1） 由於會發出真的Whatsapp通知:

• • 建議只輸入你自己的電話號碼，測試成功後，再加入其他人的手機號碼, 或；

  • 在自訂訊息輸入「這只作測試之用，無需理會」或；

  • 預先知會將會收到通知的人士，提示他們只作測試之用。

2）完成測試後，可於 簽到App 刪除簽到紀錄；你亦可隨時更改「自訂訊息」和「接收方電話號碼」。