多重入場時段
(Multiple Bookslots)

簡介

如果活動同時有多個時段（相同日子或不同日子）讓人登記，而每個 session (時段）均需要有名額限制，你可以啟用「多重入場時段」功能。

網上示範: https://demo.ievent.hk/formStandard/step1/2986 

多重入場時段支援「免費」或「收費」報名，「收費」活動可以整合「門票種類」一起使用，做出複雜多變的收費計劃。

於同一個報名中，讓用戶登記多個時段：

因為屬於一個報名紀錄，即使參加者報了多個時段，都只會收到一封確認書（一個 QR code)，即是參加者只需帶備一個 QR code 便可以簽到多個場次。

啟用步驟

於活動詳細頁:

啟用後會多了一個「多重入場時段」的 TAB，讓你建立不同時段，以及為不同日子加入時段：

簽到 (Check-in)

於 Check-in App 可以即時查看每個場次獨立簽到數據：

亦可以更改報名者出席那個時段

如報名者之前沒有報名某個時段，可以於現場替他報名，以讓他簽到及有準確的簽到數據

強制用戶報名「全部」時段

適用於「報讀全期課程」的系統：

於後台啟用：

防止報讀相似的入場時段

假設活動有3個場次 (不同入場時間）

1. Session A

2. Session B

3. Session C

而 Session B 和 C 是相同主題，你只允許用戶只能選取 B 或 C，不能同時選取，即

• 選取 Session A + B -> 可以

• 選取 Session A + C -> 可以

• 選取 Session B + C -> 不可以

可以把 Session B 和 C 的「Exclusive ID」設為相同即可：

設置後，如用戶已選取了 Session B，再選 Session C 的話，系統會提示不能重覆，並不自動取消選取 Session C。

把入場時段設為「必選時段」

A. 只有一個「必選時段」

假設活動只有一天：

• R1) Reception

• A1) Workshop A

• B1) Workshop B

其中 "R1) Reception" 是場地的入口，所有出席者都需要簽到該時段，系統稱為「必選時段」(Mandatory session)，但出席者可以不出席 Workshop。

報名時，系統會自動剔選了 R1) Reception（必須剔選）

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設定步驟

在時段設定頁，把「必選時段」設為「啟用」：

B. 有多個「必選時段」

假設活動分2天擧行，每天有3個場次:

第一天: 2024-12-20

• R1) Reception

• A1) Workshop A

• B1) Workshop B

第二天: 2024-12-22

1. 1. R2) Reception

   2. A2) Workshop A

   3. B2) Workshop B

以上共有6個時段，其中 "Reception" 是場地的入口，所有出席者都需要簽到該時段，系統稱為「必選時段」(Mandatory session)，但出席者可以不出席 Workshop。

報名時，如果用戶選了 第二天的 Workshop A 或 B (A2 或 B2)，則必須選擇第二天的 Reception "R2" 。

而用戶亦可以只出席 "Reception R2" 時段，不出席 Workshop時段。

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我們可以設定系統：

• 當用戶選擇 A1 或 B1， 系統自動替用戶選擇 R1

  • 當用戶取消選擇 R1 時，清空A1和B1 （因為不允許只選擇 A1 / B1， 同時不選擇R1）。

• 當用戶選擇 A2 或 B2， 系統自動替用戶選擇 R2

  • 當用戶取消選擇 R2 時，清空A2和B2 （因為不允許只選擇 A2 / B2， 同時不選擇R2）。

設定步驟

以第一天做例子，共有3個時段：

第一天: 2024-12-20

• R1) Reception <必選時段>

• A1) Workshop A

• B1) Workshop B

R1 是必選時段，我們於後台修改 R1時段，在 Bundle ID 中輸入 "R1" （你亦可可輸入其他代碼如 "reception1"...）

我們分別於後台編輯 A1 和 B1 ，把「必選時段 Bundle ID」輸入「R1」，這樣當用戶於前台選擇 A1 或 B1時段時， 系統自動替用戶選擇 R1.

C. 必選入場時段群組（相同日期）

以上A 和 B section 提及的是把指定的入場時段設為「必選時段」，但有些情況是：於「相同的入場時段群組內」，必須選擇任何一個個時段，即沒有一個指定時段是必選的，用戶可以任選其中一個。

假設活動分2天擧行，有3個入場時段群組 (Timesot Group)：

1. 講座及展覽 <必須參與>

2. 體驗班10月12日 <選擇性參與>

3. 體驗班10月13日<選擇性參與>

如果用戶選了「體驗班」，則必須選擇和該體驗班相同日期的「講座及展覽」，

例如：

選了「體驗班 10月12日 - 10:00am - 10:40am」，則必須選取以下其中一項：

• 「講座及展覽」 >  2024年10月12日 - 上午門票 10:00 - 14:00
  或  

• 「講座及展覽」 >  2024年10月12日 - 下午門票 10:00 - 14:00

設定步驟：

假設「講座及展覽」的入場時段群組代號為 "exb"。

把時段群組「體驗班10月12日」及「體驗班10月13日」的所有時段 > 「必選入場時段群組（相同日期）」設為  "exb"。

後台更改報名的「門票種類」和「入場時段」

可以把報名狀態設為「有待處理」後，作出修改，完成後，把狀態改回「已確認」

下載 Excel 範本，可選擇只包含「已確認」狀態或全部狀態的報名紀錄。

Excel 以 Column 列出全部入場時段，Excel 內已預先填寫了該報名紀錄已被指派了的入場時段，如已被指派，以「1」顯示，如沒有指派，會留空。

你可以修改每個報名紀錄的入場時段，並上載到系統進行批量更新。

注意：這會更新多個現有報名紀錄的入場時段，請小心核對 Excel 才上載。

前台啟用日期搜尋

如果時段眾多並且於不同日子舉辦，可以於前台願示日期搜尋，方便報名者選擇合適的時段：

前台啟用入場時段群組搜尋

如果時段眾多，可以於前台願示入場時段搜尋，方便報名者選擇合適的時段：

如果某些入場時段群組是必選時段，該群組可以排除在搜尋器之外

更改入場時段群組背景顏色

不想用戶於報名表格剔選某些「入場時段」

建立入場時段後，如果暫不想讓用戶於報名表格剔選，可以把該時段設為「只限後台使用」