05b. 發送「出席提示」電郵

手動發送出席電郵提示

活動前數天，你可以發出「出席提示電郵」(Reminder Email) ，提醒報名者出席活動。

「出席提示電郵」自訂內容

「出席提示電郵」可以自訂內容，可於活動下的「內容管理」編輯：

慣常做法是和「報名確認書」內容一致，只是電郵主旨做少量修改，如下圖所示，輸入 %EVENT_PARTIAL_enroll_ack_confirmed% 即可使用「報名確認書」內容。

手動發送「出席提示電郵」

可於每個報名詳情中，按右上方的「發送電郵」 > 「預覽及發送出席提示電郵」，手動發送：

排程發送出席提示電郵

活動側選單 > 報名紀綠，然後按右上方的「更多」鍵 > 「排程發送出席提示電郵」

按後會到達預先填好的eDM建立表格，按下圖設定。你可以按「報名項目、報名組別」收窄收件者，例如你有2個組別，「VIP」 及「普通用戶」，為可為不同組別排程不同時間發送通知電郵。

由於收件者名單會於「發送電郵時」才會確定，並非建立eDM時鎖定，如果活動接受報名中途會發送出席提示，可以設定「報名紀錄創建日期」，系統便會鎖定於此日期前報名的人才會收到出席提示電郵，避免他們剛刪完成報名，收到「確認電郵」後，便即收取「出席提示電郵」。

又例如，報名者於活動前一天再報名，便無需再收取出席提示電郵。

預覽及排程發送

建立 eDM 後，你可按右上方的鍵「預覽」，如果無問題，可按「排程發送」。

設定好「發送日期及時間後」（以香港間為準），系統便會在預定時間自動發送。

你可於左面選單查看eDM： 「電郵」> 「eDM」：

注意事項

收件人數/名單和電郵內容會使用發送時的數據，而非提交時的數據。

例如現在有10人報名，於發送電郵當天有20人報名的話，系統會發送給20人，而電郵內容亦會使用發送時的版本。