批次建立報名及發送確認電郵

如果你有一份受邀者 (Invitee) 的名單，想批次建立報名紀錄、並為每個 invitee 發送獨立的報名確認電郵（內附 QR code），可以使用受邀者功能。

1) 「活動報名表」和「受邀者表格」需要一致，這樣滙入的「受邀者」欄位才能出現於活動報名表中。

提示：當你建立好活動的報名表後，可以把整個欄位分段「複製」至 Invitee 的表格。

管理 Invitee 表格:

注意：確保全部欄位的「Code」已設定，這樣才能使用 Excel 滙入:

進入活動報名表的欄位管理，把每個需要連結的欄位設定和「受邀者」表格同步，如下圖：

成功滙入受邀者後，可以剔選受邀者，並批次建立報名紀錄及發送確認電郵。

注意！！批次建立報名前，請先上載測試用的受邀者名單，確保沒問題後才針對「真實」的受邀者進行批次處理。

電郵發送過程會員背後進行，大概每5分鐘發送200封電郵（發送 1,000 封電郵大概需要半小時），你可於 > 「電郵」> 「電郵紀錄」查看發送進度。