當某個時段一經預約後,會自動關閉當天的其他時段,時段之間有關連性。
例如,場館可用作「團體參觀」或「個人參觀」,但同一時段只能二選其一(即不能同時舉行「團體」和「個人」參觀)。
而且,「團體參觀」和「個人參觀」時段的名額或票種是不同的,所以,於系統必須建立2個相同時間的入場時段 (分別是「團體」和「個人」)。
由於場館同一時間只能二選一(「團體」或「個人」參觀), 當「團體」時段有任何預約,系統便會自動關閉同一時間的「個人」時段; 反之亦然。
這樣可以避免同一時間有團體和個人進行參觀。
此外,亦可以盡用場地,因為只要有「團體」或「個人」任何一種方式參觀,便可以使用該時段,無需預留全部時段給予「團體」參觀,導致個人的使用者無法預約。
系統有2組入場時段:
G - 團體
W - 個人
只允許使用者於同一時間內只可以預約其中一個時段。例如 G - 10:00 有預約後,W - 10:30 使會算動關閉,不允許預約,反之亦然。
於活動編輯頁,點擊入場時段,然後設定那個時段會自動關閉,你可以設定多個自動關閉的入場時段:
於以上例子,把 Group 10:00 -> 11:15 設定自動關閉 weekend - 10:30 - 11:30 時段。注,你可以自動關閉當天的任何入場時段,不受入場時間所限。例如可以自動關閉 11:45 - 13:00 時段。
注要!這個設定是「單向」的,如果 weekend - 10:30 - 11:30 時段有人預約,並不會自動關閉 Group 10:00 -> 11:15 時段。
要做到雙向的效果,你可以於weekend - 10:30 - 11:30 時段用相同步驟設定自動關閉Group 10:00 -> 11:15 時段。
分開設定有更高的彈性,例如,當 weekend - 10:30 - 11:30 時段有人預約時,除了自動關閉Group 10:00 -> 11:15 時段外,亦可以額外設定關閉其他時段。
設定了自動關閉其他時段後,該時段後台會有一個超連結的圖示,以茲識別。
以下是後台「預約日程」的介面
G - 10:00 設定了自動關閉 W - 10:30
當G - 10:00 有人預約後,系統會自動關閉 W - 10:30
當「A時段」有預約,系統會自動關閉 「B 時段」。
如果管理員於後台或用戶於前台自行取消了「A時段」的預約,而「A時段」並沒有其他預約,系統會自動重啟「B時段」。
如果管理員於後台或用戶於前台把該預約更新到其他時段,而「A時段」並沒有其他預約,系統會自動重啟「B時段」。
什麼情況不會自動重啟時段?
如果「B時段」被自動關閉後,管理員使用手動重啟,又再使用手動關閉,該時段不會被視為「自動關閉」,以上的情況不會自動重啟「B時段」。
手動重啟時段
於後台 > 「預約日程」,點擊被自動關閉的時段,然後把「允許預約」設為「是」:
除了用戶預約時段外,以下清況亦會觸發自動關閉入場時段:
管理員於後台添加預約
用戶預約後更改其他入場時段
用戶取消預約