和第一輪面試不同,不會使用系統的時段功能 (bookslots) 自動指派面試時段給考生,第二輸面試日期及時間是管理員於後台上載,只需於 DynaForm「 內部使用欄位」建立2個欄位就可以。 同時確保「考生狀態」有「進入第二輸面試」(second_in) 的選項:
由於要發送第二輪面試通知電郵,請於活動設定> 「面試時段」> 「第二輪面試」更新為「啟用」:
於「報名紀錄」下載 Excel template, 填寫「考生狀態」及「第二輪面試日期和時間」,上傳到系統批量更新考生
下載 Excel 範本
填寫「考生狀態」及面試日期和時間;未能進入第二輪面試的報名紀錄可以留空。
填寫 "second_in" 代表可以進入第二輪面試。
填寫 Excel 後,把它上傳到系統,系統會批量更新考生資料。
在「報名紀錄中」,使用考生狀能過濾器,只顯示「進入第二輪面試」的報名紀錄:
"2nd" column 顯示是否曾經發送過「第二輪面試通知電郵」,紅色代表未曾發送,綠色代表已發送。
你可以選擇欲發送電郵的報名紀錄,注意,系統只會發送電郵到「已確認」的報名紀錄
然後使用「批量處理」發送:
批量發送只會發送當前頁面剔選了的報名,如果想一次過發送多些報名,可以拉到版面底部,把「每頁顯示」 加到最多至「200」,由於發送電郵需時,不要把每頁顯示多過200個,完成後可按下一頁,再剔選報名紀錄然後按<批量處理>再發送。
"2nd" column 顯示是否曾經發送過「第二輪面試通知電郵」,紅色代表未曾發送,綠色代表已發送。方便管理理員查看發送進度。
在「報名紀錄」詳情頁中,可以預覽後發送「第二輪准考證電郵」: