11. 申請者於報名時選擇面試時段

應用場境

管理員於後台預先製定面試時段。

針對長期開放的入學申請（例如插班生申請），可讓考生填寫報名表時，同時自行選擇面試時段，時段受名額限制，先到先得。

事前準備

後台 > 活動 > 編輯活動 > Tab (面試時段）

需要預先建立「入場時段」，並設定名額；「入場時段」只需設定「時間範圍」，之後可以添加到不同的日期，方便管理。

關閉特定面試時段

點擊「預約日程」進入日曆模式：

點擊時段會彈出視窗查看詳情或關閉時段：

複製現有時段快速建立新時段

複製完畢後，可以立即修改新建立的時段設定（例如入場時間等)

啟用步驟

後台 > 活動 > 編輯活動 > Tab (面試時段）

1. 把「自動指派面試時段」設為「停用」

2. 把「前台自選面試時段」設為「啟用」

3. 可以設定「可供預約的未來日數」及「可供預約的開始日數」，規範申請者可以揀選的日期範圍

4. 可以設定「只限入場時段群組」，規範申請者可以揀選的面試時段。

前台界面

家長填寫報名表時，可以自行選擇面試時段，時段受名額限制，先到先得。

當申請完成付款時，該時段的名額才會被佔用。所以建議報名表只接受網上付款，只有成功付款後才會確認預約該面試時段。

申請者更改面試時段

提交申請後，申請者可以自行於限期前更改面試時段，詳情

啟用步驟

於「面試時段」，啟用「允許用戶更改預約時段」，你亦可以設定「更改期限」及「用戶自更改次數上限」等：

亦可以設定用戶更改時間後，會否自動發送更新的准考證電郵：

更改面試時段，需要核實申請者身份，須於「修改活動」> 「其他」中，允許用戶登入並檢示報名資料，設定如下：

• 「允許報名者於完成報名後修改／檢視資料」-> 啟用

• 「檢視/修改資料有效期」-> 輸入有效日期允許申請者登入

• 「唯讀模式」-> 啟用 （必須啟啟 - 防止申請者修改報名表資料）

• 「非會員可以登入連結即可檢視／修改報名資料」-> 啟用 （只針對沒有啟用會員系統的網站）

設定用戶更改面試版面

使用以下 DTag  顯示現有面試時間及加入「更改面試時間」鍵

面試時段： %AD_INTERVIEW_DATETIME% 

%REGEDIT_UPDATE_BOOKSLOT_BTN%

%AD_INTERVIEW_DATETIME% -> 顯示現有面試時間

%REGEDIT_UPDATE_BOOKSLOT_BTN% -> 「更改面試時間」鍵  (如不在更改有效期，會自動關閉）

如果只需某些考生狀態才會顯示面試日期，可以使用 %IF% ... %END%:

%IF (@DYDATA:candidate_status,true@ IN 'xx')%

面試時段： %AD_INTERVIEW_DATETIME% %REGEDIT_UPDATE_BOOKSLOT_BTN%

%END%

如果考試日已過，不想顯示現有面試時間，可以使用 %IF% ... %END%:

%IF (@CURRENT_DATE@ <= '@AD_INTERVIEW_DATE:plain@')%

面試時段： %AD_INTERVIEW_DATETIME% %REGEDIT_UPDATE_BOOKSLOT_BTN%

%END%

自動出席面試電郵提示

詳情。