你可以設定系統,於面試入場時間前1天發送出席提示予考生。
於後台活動編輯頁 > Tab 「電郵/SMS 設定」,輸入提示發送的「小時數目」,例如,想於入場時段1天前自動發送,輸入 24.
注:
系統會以「入場時段開始時間」起計算。
系統只會發送1次提示,如需額外發送,可以於報名紀錄詳細頁手動發送。
是乎需要提示的考生數目,發送電郵可能會有15至20分鐘的延遲,如面試人數眾多 (每個時段多於200人),建議設為 24 至36小時,讓系統有充夠時間發送到全部的考生。
你亦可以更改面試出席提示電郵內容,慣常做法是和「准考證 Interview Card 電郵通知」內容一致,只是電郵主旨做少量修改,如下圖所示,輸入 %EVENT_PARTIAL_interview_card_edm% 即可。
於活動 > 內容管理 > 部件 > enroll_reminder:
如果想面試出席提示電郵包含「 [面試通知] 准考證 Interview Card (PDF)」附件,於活動 > 內容管理 > 部件 > print_submission_reminder,輸入:
%EVENT_PARTIAL_interview_card% 即可。
如果不想有附件,把該部件「狀能」設為「無效」。