07. 抽籤管理
如果活動為免費活動,可啟用「抽籤制」,當報名完結時,系統會為每個報名組別抽出成功報名者。
注意:
報名期間,系統不會有「名額限制」,只要在有效的報名期內,多少人報名皆可以。
每次抽籤系統會把尚有的名額用盡(如果報名人數足夠的話)。
每個報名組別必須設定名額,供後台抽籤時使用。如設定了100個名額,而有1,000個報名,系統會抽出100個名額。
「一張報名表」等如「一個名額」(無論該報名表有多少門票數量式出席人數)
管理員可隨時把名額上調,以便進行第二次抽籤。
抽籤後報名的狀態會更新為「已確認」,但不會即時發送確認電郵,管理員需要手動發送。
管理員有權把狀態還原為原有的狀態「已提交」。
啟用「抽籤制」步驟
啟用「抽籤制」步驟
進行抽籤步驟
進行抽籤步驟
在活動修改頁,按右上方「抽籤管理」鍵:
為每個組別進行抽籤:
按「提交」鍵確認:
抽籤完成後報名的狀態會更新為「已確認」,但不會即時發送確認電郵,管理員需要手動發送。
管理員有權把狀態還原為原有的狀態「已提交」。
抽籤完成會列出成功的報名參考編號以供紀錄,同時亦會提供是次的「抽籤參考編號」,如有問題,可以提供此編號給 Nasthon 技術人員。
通知中籤者
通知中籤者
通知落選者
通知落選者
若想以電郵通知落選者,步驟如下:
1) 編輯通知電郵內容
1) 編輯通知電郵內容
於活動 >「內容管理」> 「[電郵通知] 抽籤報名不被接納」編輯
2) 把報名狀態更改為「不接納」
2) 把報名狀態更改為「不接納」
於報名紀錄列表頁,剔選目標報名紀錄:
2) 發送「不被接納」電郵通知
2) 發送「不被接納」電郵通知
於報名紀錄列表頁,剔選目標報名紀錄,如步驟 #2,
為方便管理員追查是否己經安排發送「確認電郵」,報名紀錄會以 icon 顯示: