07. 抽籤管理

如果活動為免費活動，可啟用「抽籤制」，當報名完結時，系統會為每個報名組別抽出成功報名者。

注意：

• 1. 報名期間，系統不會有「名額限制」，只要在有效的報名期內，多少人報名皆可以。

  2. 每次抽籤系統會把尚有的名額用盡（如果報名人數足夠的話）。

  3. 每個報名組別必須設定名額，供後台抽籤時使用。如設定了100個名額，而有1,000個報名，系統會抽出100個名額。

     • 「一張報名表」等如「一個名額」（無論該報名表有多少門票數量式出席人數）

     • 管理員可隨時把名額上調，以便進行第二次抽籤。

  4. 抽籤後報名的狀態會更新為「已確認」，但不會即時發送確認電郵，管理員需要手動發送。

     • 管理員有權把狀態還原為原有的狀態「已提交」。

啟用「抽籤制」步驟

進行抽籤步驟

在活動修改頁，按右上方「抽籤管理」鍵：

為每個組別進行抽籤：

按「提交」鍵確認：

抽籤完成後報名的狀態會更新為「已確認」，但不會即時發送確認電郵，管理員需要手動發送。

管理員有權把狀態還原為原有的狀態「已提交」。

抽籤完成會列出成功的報名參考編號以供紀錄，同時亦會提供是次的「抽籤參考編號」，如有問題，可以提供此編號給 Nasthon 技術人員。

通知中籤者

詳情

通知落選者

若想以電郵通知落選者，步驟如下：

1) 編輯通知電郵內容

於活動 >「內容管理」> 「[電郵通知] 抽籤報名不被接納」編輯

2) 把報名狀態更改為「不接納」

於報名紀錄列表頁，剔選目標報名紀錄：

2) 發送「不被接納」電郵通知

於報名紀錄列表頁，剔選目標報名紀錄，如步驟 #2,

為方便管理員追查是否己經安排發送「確認電郵」，報名紀錄會以 icon 顯示：