如果用戶付款選擇以「線下付款」支付,預約狀態是「有待處理」,系統會發送「繳費通知電郵 Payment Notice」給報名者,而不是發送附有QR Code的確認電郵。
當管理員(會計部)確認用戶完成繳費後,請按以下步驟更新報名狀態為「已確認」:
1) 查看該「報名/預約」的詳情:
2) 更新狀態為「已確認」:
3) 更新後可以按右上方的鍵發送確認電郵 (可先預覽後發送):
用戶會收到 QR Code 的確認電郵。
如果用戶於限期內仍然未付款,需要把報名紀錄狀態更新為「無效」,系統才會釋放所佔限額 (Quota)
除了於個別報名發送「線下付款通知」電郵外,你亦可以批量發送,於報名紀錄過濾器:
Tips: 你可以於紀錄列表底部增加每版顯示紀錄數目,一次過發送更多通知電郵: