2a. [設定] WebApp Check-in

簡介

由於「簡易簽到」只能提供掃描 QR code 功能，未足以應付整個簽到流程，是以 iEvent 團隊開發了全新的 Webapp（網站應用程式），提供更全面的入場處理支援：

• 1. 大大提升 「掃描  QR code 及簽到」的流程速度（簽到後可以立即掃描下一個 QR Code)。

  2. 可以用「姓名」、「電話」、「電郵」或「報名參考編號」實時搜尋出席者並簽到（適用於未能提供 QR code 的入場人士）

  3. 實時顯示「出席人數及百份比」。

  4. 現場使用手機／平板登記（ Walk-in 處理)

  5. 現場使用iPhone/iPad連接 Label Printer 列印名片 （無需使用手提電腦）。

事前預備

1. 建立「簽到員」帳戶

用戶需要登入 Webapp，才能進行簽到、列印名片等操作，系統預設有一個屬於「簽到員」群組的帳戶，你可於後台 > 「用戶」 > 「用戶列表」查看。

除了用「電郵地址」登入外，你亦可以使用「用戶名稱」登入，省郤於手機／平板輸入時間。如有需要，可以更改密碼。

同一個帳戶可以讓多人同時登入，另一方面，針對大型活動，你可以建立多個簽到員帳戶，分派予處理入場的同事。

2. 設定簽到員的活動權限

iEvent 支援多活動模式，如果同時間有多個活動進行，為了簡化簽到程序，可以限制簽到員處理不同活動的權限。例如有活動 A 和 活動B，你可以建立兩批帳戶，Team 1 和 Team 2，Team 1 的只能簽到活動 A， Team 2 只能簽到活動 B。

於「活動」> 「活動列表」> 「編輯活動」添加可以存取的帳戶：

注意：即使只得一個活動，仍然需要按照以上步驟設定簽到員的活動權限。

3. 啟用簽到功能

你可以在後台為每個活動啟用「入場檢查 > 二維碼 QR Code」：

4. 安裝 iEvent Webapp

使用入場簽到用的 iOS 或 Android 手機／平板，開啟Google Chrome (Android) 或 Safari (iOS) 瀏覽器訪問iEvent Webapp網站，網址可於後台找到：

Webapp 網址格式為：

https://{your_domain_name}/checkapp

{your_domain_name} 是您的 iEvent 網站專屬子域名，例如 reg.ievent.hk；如果你用的是自訂域名 www.abc.com，網址則為 www.abc.com/checkapp

Android 用戶

在Google Chrome 瀏覽器訪問iEvent Webapp網站後，會出現登入畫面，你可以使用上述提到的「簽到員」帳戶登入。

同時，網站下方會出現提示，讓您把 Webapp 加到手機／平板的主畫面，和使用 Google Playstore 上安裝 App 一樣，之後每次都可以按新增的 App icon 啟動簽到程序，無需使用 Chrome 開啟：

安裝第三方 QR code scanner 應用

為了提升掃描QR code 速度，iEvent Webapp 整合至千萬次下載次數的第三方 QR code 掃描器，你可以於 iEvent Webpp 內按「掃描」鍵，便會轉向到 Playstore 下載（免費）;

掃描器安裝完畢後，設定如下，優化簽到流程：

設定完畢後，使用 iEvent Webapp即可處理整個簽到流程：

iOS 用戶

以下用 iPad Mini 作為例子，但步驟和 iPhone 無異。

在Safari 瀏覽器訪問iEvent Webapp網站後 (https://your_domain.com/checkapp)，會出現登入畫面，你可以使用上述提到的「簽到員」帳戶登入。

同時，立即把網站加到「喜好項目」，方便日後快速開啟 Webapp 簽到：

安裝第三方 QR code scanner 應用

為了提升掃描QR code 速度，iEvent Webapp 整合至千萬次下載次數的第三方 QR code 掃描器，你可以於 iEvent Webpp 內按「掃描」鍵，便會轉向到 Appstore 下載（免費）;

安裝完畢後，使用 iEvent Webapp即可處理整個簽到流程：

出席數據儀表板自訂欄位

** 此功能尚未水援 iOS 簽到應用程式 **

在出席人數統計面版，預設會以報名項目或群組區分數據，如果你有特定的欄位想顯示出席統計，可以使用自訂欄位功能，例如你有一個 "Table No (枱號)" 欄位，並想即使知道每張枱入場情況，如下圖：

2) 於DyForm 後台，為該欄位設定 "Searchable 可搜尋"

3) 在活動編輯頁 > 「入場檢查」，設定「出席數據儀表板自訂欄位」：

簽到IP位址限制 (只限 Webapp)

如果只允許某些IP address可以使用簽到功能，進一步加強保安，可以啟用簽到IP位址白名單，適用於有固定場所的客戶。

於後台 > 設定 > 設定 > System：

於 "checkin_whitelist_ip_enable" 選擇「是」，啟用簽到白名單（注：只針對簽到，並非訪問後台限制，後台有另一組IP白名單）

於 "checkin_whitelist_ip" 輸入允許的IP位址，可以輸入多個。