適用於當「報名者」和「出席者」(Attendee) 是不同身份時,而一個報名包含多個出席者的活動。
以下是應用於考生(出席者)的報名例子,一個報名表包含多個出席者:
購票者購買了多張門票並完成付款,稍後才提供出席者名單。購票者只是一個統籌角色 (Organizer),只負責繳費及收集出席者名單,不會出席該活動。
而出席者則會收到 QR Code,出席當日活動。
購買門票數目必須和出席者數目一致,因為報名費用決定了出席人數。
活動接受多間學校為其學生報名模擬考試。報名者是「學校」,而出席者則是報考的「學生」。
學校決定了報考人數並繳費,稍後才提供考生名單。
以「學校」為報名單位,學校可以自由出載學生(出席者)的設計作品。因為是次比賽是免費活動,出席者人數沒有限制,亦即學校可以自由提供報名學生的人數。
由於出席者名單一般包含眾多資料,報名者通常於報名時尚未有一個最後的名單,所以系統會讓用戶於報名後「登入」系統更新出席者名單,所以出席者名單功能必須同時啟用「會員系統」。
出席者名單提供多項設定,包括更改「出席者」統稱等:
出席者和報名表格一樣,可以自訂表格 (DynaForm):
查看個別活動的出席者 (以下活動把「出席者」改名為「考生」)
查看全部活動的出席者:
可以為每個出席者生成QR Code,作入場及簽到之用。可於活動編輯頁啟動此功能:
啟用後,於「出席者列表」中,新增了以下功能,供測試掃描之用:
活動主辦方的手機或平板需要安裝 QR code 掃描應用程式,可訪問以下連結下載推薦的應用程式:
https://sites.google.com/a/nasthon.com/ievent-guide/event-management/checkin#TOC-2.-QR-Code-
掃描「出席者QR code」過程和一般訂單流程一樣,可以按底部的「簽到」鍵紀錄出席日期及時間:
按「簽到」鍵後,系統會更新出席者為「已出席」:
於活動設定,可以批量下載列印名片作預覽之用: