02. Excel批次更新「考生狀態」

定義考生狀態

「考生狀態」(Candidate Status) 用於紀錄考生於不同階段的面試結果，是入學系統特有的欄位，可經 DynaForm 自訂狀態，預設包括以下狀態：

• • 進入第二輪面試 (second_in)

  • 取錄 (success)

  • 不取錄 (reject)

  • 備取生 (waiting)

「選項值」必須設定如下（名稱可以不同）

例如： "success" 一定代表取錄生。

是乎考生狀態 (candidate_status)，系統會有不同的處理，例如：

• • 只發送「第二輪面試安排通知書」予「進入第二輪面試狀態」的考生

  • 只發送「不取錄通知書」予「不取錄」狀態的考生

  • 同時，考生亦可登入下載不同的面試結果PDF，例如成功進入第二輪的生會下載第二次面試通知書，「不取錄」的考生會下載「不取錄通知書」

提示：

如果以 Dynaform 的分類做為「考生狀態」，分類的 Cust1 key 需要按照以上選項值設定：

更新方式

如果想一次過更新全部考生的「考生狀態」，可以使用 Excel 滙入的方式。

注：如果考生數量眾多（多於3,000人），下載 Excel 範本檔案需時1 至2分鐘，按鍵後請耐心等候直至下載完成

完成後，可使用過濾器查看考生狀態數目：

於底部會顯示總人數：

如果讓考生登入網站查看面試結果，可按這裹。

停止Excel自行轉換日期格式

如果 Exel 自行轉換日期格式，可以選取整個日期欄位，右擊滑鼠 > 「儲存格格式」 > 然後把格式變為「文字」，這樣 Excel 便不會自行轉換日期格式: