01C - 使用「預約系統」提供考生選擇時段

如果你想讓考生自行預約面試時段，需要於系統建立另外一個「活動」用作預約之用。

批次滙入尚未預約的考生紀錄

預約面試時段結束後，如果尚有一些考生未自行預約，管理員需要手動替這些考生指派面試時段，並透過上載 Excel 滙入到預約系統，然後發送「Interview Card」(QR Code)。

注：滙入的預約紀錄和考生於前台自行預約的紀錄一樣，會佔用 Quota。

滙入步驟

訪問 > 活動列表 > 預約活動 > 預約紀錄:

完成上載後，可以查看新增了的預約紀錄。

發送准考證

滙入完成後，系統並不會自動發送准考證（確認電郵）；於「電郵通知」一欄，紅色的 icon 代表並未發送，讓管理員識別。

管理員可以逐一於預約紀錄內發送准考證（確認電郵），或使用「批量處理」發送多個確認電郵：