防止重覆（主報名人和同行人士多欄位檢查）

使用場景

報名表有「主報名人」和最多「2位同行人士」資料如下：

要求如下：

• 1. 系統會使用「英文全名」+ 「香港身份證 （首4位）」作重覆檢查。

  2. 參加者和同行士都會納入重覆檢查範圍，即「參加者」不能和「同行人士」相同，反之亦然，而同行人士之間亦不能重覆申請。

複雜之處

現在系統可以獨立處理以上2點要求：

• • 1. 第一點：可以使用 防止重覆（同時檢查多個報名表欄位）處理；但不支援「同行人士」欄位。

    2. 第二點：可以使用 防止重覆（跨欄位檢查）- Cross-field Duplication Check 處理；這個支援「同行人士」欄位，但只支援檢查一個欄位。

所以並不能同時滿足以上2點。但是，我們可以透過合併檢查欄位完成。

解決方案

1) 建立新的合併欄位

把「英文全名」+ 「香港身份證 （首4位）」自動合併到一個新的欄位，再為該新的欄位進行檢查。

我們建立了3個新的欄位，分別自動紀錄參加者和同行人士的「英文全名」和「香港身份證」，可按此查看設定「自動填寫」功能。

注：在輸入版面，當用戶輸入參加者的英文姓名為「CHAN ONE」和身份證為「A123」時，「參加者重覆檢查ID」欄位會自動填寫。

以下是各欄位的「自動填寫」設定：

參加者欄位：

同行人士欄位，需要指定「目標欄位多重紀錄排序」，如果是第一個便輸入一，讓系統知道合併那一個同行人士：

2) 為合併欄位設定重覆處理

建位後，我們只需為新增的3個合併欄位設定重覆處理。

自身欄位重覆檢查

以「參加者重覆檢查ID」為例，啟用重覆處理，設定如下：

3) 跨欄位重覆檢查

由於除了檢查「參加者」外，亦需要檢查「同行人士」，使用防止重覆（跨欄位檢查）- Cross-field Duplication Check，設定如下：

為「同行人士(1)重覆檢查ID」和「同行人士(2)重覆檢查ID」兩個欄位作同樣的設定便完成。

4) 隱藏合併欄位

由於3個新建的合併欄位只用作系統重覆檢查之用，不需要向用戶或管理員顯示以免混亂，可以把欄位設為「隠藏」

同時可於設定以下模式不顯示合併欄位：

設定不會滙出至 Excel:

解決方案限制

• 1. 在報名表如果有很多同行人士，例如10個，便需要建立10個合併欄位，需要花很多時間設定

  2. 由於合併欄位只紀錄了報名當時的輸入資料，如果重覆檢查規則有變，例如便用「英文姓名」+「電話號碼」而非「身份證號碼」，即是舊有的報名紀錄已經儲存了「電話號碼」，但合併欄位並沒有紀錄電話號碼，更改合併欄位（或建立新的）只能針對未來的報名紀錄，而不能針對舊有的報名紀錄作檢查。