04. 發送准考證(電郵)
可於後台 > 活動 > 報名紀錄中經電郵發送准考證(附件為PDF)予考生
個別申請發送准考證
個別申請發送准考證
注:在發送准考證前,請先確認已經輸入「報名編號」及「面試時段」
發送前,可以預覽電郵內容,內容語言會根據報名者當時設定的語言顯示,按「發送」鍵會立刻發送。
電郵會有一個PDF的附件:
批量發送准考證
批量發送准考證
除了逐一發送准考證外,你可以批量發送。
注意:
系統只會對「已確認」狀態的報名發送准考證。
在發送准考證前,請先確認已經指派「第一輪面試時段」
管理員可以多次發送准考證。
於報名列表頁,你可以使用面試日期過濾器,列出有指派面試時段的申請:
於報名列表,剔選欲發送准考證的申請紀錄:
「批量處理」只會針對本頁的紀錄,如想一次發送多個紀錄,可於頁面底部的「每頁顯示」數量調高(最多為200筆紀錄,以免 time-out)
提示:發送大量電郵前,建議先發送2至3個申請,並查看電郵紀錄,確保無誤及熟習操作後,才大量發送,以策安全。
發送「准考證/接見證」後,於報名列表中 "1st" column 會以綠色圖標表示;如果尚未發送則以紅色顯示,該管理員分辨那些紀錄是未發送的,防止重覆發送:
由於系統不能同一時間內發送大量電郵,系統會排程在背景自動發送電郵,每5分鐘會發出50-100封電郵。你可以於「電郵紀錄」查看發送進度: