13. 出席提示通知 (Reminder)

手動發送出席電郵提示

活動前數天，你可以發出「出席提示電郵」(Reminder Email) ，提醒報名者出席活動。

「出席提示電郵」自訂內容

「出席提示電郵」可以自訂內容，可於活動下的「內容管理」編輯：

慣常做法是和「確認書」內容一致，只是電郵主旨做少量修改，如下圖所示，輸入 %EVENT_PARTIAL_enroll_ack_confirmed% 即可。

「出席提示電郵」自訂附件PDF內容 (Attachment)

附件PDF 可於活動下的「內容管理」編輯：

如果內容和「確認書 Confirmation email」一致，可以輸入 %EVENT_PARTIAL_enroll_ack_confirmed% 即可。

手動發送「出席提示電郵」

可於每個報名詳情中，手動發送：

自動出席電郵提示

你可以設定系統，於入場時間前1天發送出席提示予報名者。

設定步驟

於後台活動編輯頁 > Tab 「電郵／SMS 設定」，輸入提示發送的「小時數目」，例如，想於入場時段1天前自動發送，輸入 24.

注：

• 1. 系統會以「入場時段開始時間」起計算。

  2. 系統只會發送1次提示，如需額外發送，可以於報名紀錄詳細頁手動發送。

  3. 是乎需要提示的預約數目，發送電郵可能會有15至20分鐘的延遲，如預約人數眾多 (每個時段多於200人），建議設為 24 至36小時，讓系統有充夠時間發送到全部的用戶。

你亦可以更改提示電郵內容，慣常做法是和「預約確認書」內容一致，只是電郵主旨做少量修改，如下圖所示，輸入 %EVENT_PARTIAL_enroll_ack_confirmed% 即可。

備註

是乎需要提示的預約數目，如果預約數目眾多（該時段有100人以上），系統會分批寄出電郵，可能會有15至20分鐘的延遲。

自動出席SMS提示

設定步驟

於後台活動編輯頁 > Tab 「電郵／SMS 設定」，輸入提示發送的「小時數目」，例如，想於入場時段1天前自動發送，輸入 24.

注：

• 1. 系統會以「入場時段開始時間」起計算。

  2. 系統只會發送1次提示，如需額外發送，可以於報名紀錄詳細頁手動發送。

  3. 是乎需要提示的預約數目，發送SMS可能會有15至20分鐘的延遲，如預約人數眾多 (每個時段多於200人），建議設為 24 至36小時，讓系統有充夠時間發送到全部的用戶。

  4. SMS發送會以按量收費。

你亦可以更改提示SMS內容，慣常做法是和「預約確認SMS」內容一致，如下圖所示，輸入 %EVENT_PARTIAL_booking_ack_sms% 即可。