受邀者欄位

自訂受邀者欄位

查看現有受邀者表格

如有需要，可以添加額外欄位：

如要透過 Excel 滙入受邀者，該欄位必須設定Code（只限英文或 _）

然後按「儲存」

後台報名連結至活動「報名項目」

當為受邀者於後台新增「報名紀錄」時，你想把某些受邀者設定為某些「報名組別」，你可以建立一個代碼為「group_code」的欄位（可以是下拉式選項 (dropdown) 或 Free Text input)，如設為下拉式，須要把選項設為「報名項目」的「代碼」。

例如，於活動中，有2個「報名項目」(Event Group), 其代碼分別是「TEST」和「H」：

於「受邀者表格」中，建立一個代碼為 group_code 的欄位：

為了確保輸入的 group_code 正確，我們把該欄位設為下拉式選項 (dropdown)，並且輸入相對應的「報名項目」代碼：

上載受邀者 Excel 時，可以預先設定報名項目代碼 (Group code):

當為受邀者新增報名紀錄時，便會被指派至正確的「報名項目」。

連結至門票種類數量

如果活動啟動了門票種類，例如一個報名可以選擇3張門票，而你的受邀者名單都已知道每位所分配的門票數量，可以於受邀者報名表建立一個欄位，儲存該門票數量。

例子，在受邀者表格建立一個「同行人士數量」欄位，並設定「代碼」：

 然後於連結的門票種類設定頁 (活動設定 > 「門票種類」)，設定該 companion 欄位：

這樣，滙入受邀者後，新增報名紀錄時便會使用該欄位的門票數量。

註：此方法適用於多個門票種類，如活動有3種門票種類，可於受邀者建立3個欄位紀錄不同門票種類的數量。

受邀者介面語言

如果網站支援多語言（中文、英文），你何以為每位受邀者設定介面語言，發送出去的 Invitation電郵會使用對應的語言版本。

你可以為 Invitation電郵設定第二語言，如英文：

當發送Invitation電郵時，會使用對應的語言版本，例如受邀者介面語言為「英文」、系統會自動發送英文版的 Invitation 電郵：

當受邀者收到 Invitation 電郵後，點擊接受邀請連結時亦會自動訪問英文版的網站 (RSVP Form)：

同時接受受邀者及公開報名（受邀者唯讀欄位）

設定為「停用」，代表活動接受公開報名。

你可以把報名表的欄位按用戶身份設定如下：

• • 「受邀者報名」- 預先填寫欄位，報名者不能更改（唯讀狀態）

  • 「公開報名」- 欄位自由填寫

受邀者報名表格介面 (唯讀）：

公開報名表格介面 （可自由填寫）：

後台設定，於報名表格中：

#A - 連結「受邀者表格」

#B - 切為「是」