出席者確認電郵

出席者確認電郵內含獨一無二的 QR code，用於入場之用。

發送條件

要發送確認電郵，必須符合以下條件：

• 1. 出席者輸入了電郵地址。

  2. 所屬報名訂單狀態必須為「已確認」。

於「活動」＞ 「出席者」，可以使用過濾器，只列出符合上述條件的出席者：

發送模式

為方便處理大量出席者，系統支援以下4種發送模式：

• 1. 發送給個別出席者

  2. 發送給多個出席者

  3. 發送給單一訂單下的全部出席者

  4. 發送給多張訂單下的全部出席者

A. 發送給個別出席者

於出席者列表

於「活動」＞ 「出席者」：

提示：你可以使用過濾器，只列出提供了電郵地址的出席者：

於報名紀錄詳細頁

B. 發送給多個出席者

於「活動」＞ 「出席者」：

C. 發送給單一訂單下的全部出席者

於報名紀錄的詳細頁內，可以一次過發送電郵給全部出席者：

D. 發送給多張訂單下的全部出席者

如果出席者人數眾多（如達2,000人以上），可以報名紀錄列表中，發送多張訂單下的全部出席者，提升操作效率。

於「活動」＞「報名紀錄」：

查看發送紀錄

於出席者列表中，如果曾經發送過確認電郵，會以實心綠色圖標顯示，如果尚未發送，會以空心圖標顯示：

這樣，當你發送多封電郵給出席者時，便可以避免重覆發送到相同的出席者。

如需查看詳細的發送紀錄，可以於「電郵」＞「電郵紀錄」查看：

編輯電郵內容

電郵內容可於活動的「內容管理」編輯（如下圖），PDF 是指電郵的附件，一般包含 QR Code：

電郵內容指援以下動態標籤 (Dtag):

%ATTENDEE_DATA:dydata,name%  //出席者名稱

%ATTENDEE_DATA:dydata,tel%  //出席者電話

%ATTENDEE_DATA:token%  //出席者參考編號

%ATTENDEE_DATA:qrcode%    //出席者QR Code圖像

%EVENT_TITLE%    //活動名稱