01B. 自動指派面試時段

當用戶報名時，系統會根據預先建立好的面試時段及名額，順序指派面試時段給報名者。

毎個面試時段均設有名額 (Quota)，當額滿後便會指派下一個時段。

啟用步驟

後台 > 活動 > 編輯活動 > Tab (面試時段）

如果系統已經設定好面試時段，會有指示說明下一個被指派的時段（如下圖綠色背景指示框），如果未有設定時段，則需要按以下步驟建立時段。

面試時段自動排序規則

系統會按面試時段照「排序」指派。設按黃色「預約日程」 ，謹記為各時段加上日期:

如果面試多於一天，系統會以最近的日期開始，再以「排序」欄位設定先後。

如果想倒轉，從最後的日期開始，可以設定：

系統何時會指派面試時段？

取決於用戶使用的付款方式：

• 線上付款 (Online payment)

  • • Paypal 付款成功後，報名狀態會即時更新為「已確認」，系統亦同時自動指派面試時段。

    • 准考證通知

      • 系統同時會經電郵自動發送准考證；准考證是一個 PDF 檔案（內附 QR Code 及面試時間)。

      • 准考證可以合併到申請確認書，或分開獨立電郵發送。

• 線下付款 (Offline payment)

  • • 報名後，由於用戶尚未繳費，報名狀態為「有待處理」，系統不會自動指派面試時段。

    • 用戶繳費後：

      • 管理員於後台把報名狀態從「有待處理」更新為「已確認」，系統便會自動指派面試時段。

合併「准考証」到「申請確認書」PDF附件

准考證可以獨立發送，或合併到「申請確認書」。對於網上付款的申請者來說，能簡化流程，因為申請者只會收到一封電郵，內附申請確認書及准考證，只需列印一個PDF即可。

啟用合併：

啟用後，報名者收到的申請確認書，最後一頁會有「准考證」（內附 QR Code 及面試時間)