設定電子證書 eCert

簡介

你可以為合資格的報名者（例如已出席活動人士）提供電子證書 (eCert PDF) 用作出席證明，並以電郵發給報名者。

電子證書通常是 A4 尺寸，以及有背景圖像覆蓋整頁。

安裝及設定 eCert

1) 安裝電子證書部件( Partial )

如活動左面選單 > 內容管理 > 按右上方的「+安裝部件」鍵

搜尋代碼為 "print_ecert" 的部件進行安裝，如果於「代碼」選單找不到，可能該部件已經安裝，可於下方搜尋：

2) 設定直倒或橫倒 Portrait / Landscape

編輯 eCert 部件  > 版面 Layout，設定 「Orientation直倒/橫倒」

3）上載證書背景圖片，覆蓋整頁

預備電子證書背景圖片，圖片不能有動態生成的資料（如參加者姓名）。

圖片尺寸必須是:

直倒: 2300x3255px (width x height)

橫倒: 3255x2300px (width x height)

4）修改證書內容，可以使用 Dtag 進行 "Mail merge"

5）亦可以輸入 CSS 設定風格

預覽／下載電子證書 PDF

可以於報名紀錄編輯頁，按「列印電子證書 (PDF)」下載電子證書 PDF:

發送「感謝出席電郵 Thank you letter」（附件為電子證書PDF）

當報名者「出席」活動後 (活動當天有簽到），你可以設定感謝出席電郵以「電郵證書部件」為附件寄出。

注意：感謝出席電郵 Thank you letter 只限「已出席」為「是」的報名紀錄（經 Check-in 應用程式簽到或於後台直接更新）

1. 把電子證書部件設為「感謝出席電郵」的附件

1) 於後台 > 活動左選單 > 內容管理 > 部件 >  感謝出席電郵 (代碼: enroll_thankyou)

於「其他」Tab，把「附件部件」改為 "print_ecert 電子證書 eCert"，然後按<儲存>。

之後可以按「預覽」鍵。

2A. 批量發送「感謝出席電郵」予指定的報名紀錄

1) 於後台 > 活動左選單 > 報名紀錄 > 上方的過濾器 > 「已出席」設為「是」然後搜尋。

剔選目標，然後按「批量處理」鍵  > 「發送感謝出席電郵（只限「已出席」報名）」

2B. 使用eDM排程發送「感謝出席電郵」予全部已出席的報名紀錄

後台 > 電郵  > eDM

按右上角「新增」鍵。

eDM 設定如下：

「電郵內容」-> 「活動電郵範本」

「電郵範本」-> 「感謝出席電郵」

「目標用戶」-> 「活動報名者 - 「已確認」和「已出席活動」

預覽及排程發送

建立 eDM 後，你可按右上方的鍵「預覽」，如果無問題，可按「排程發送」。

注意事項

收件人數/名單和電郵內容會使用發送時的數據，而非提交時的數據。

電郵內容及電子證書內容亦會使用發送時的版本。

發送「確認電郵 Confirmation letter」（附件為電子證書PDF）

詳情：把確認電郵附件設為「電子證書 eCert」