08b. 第二次面試安排（自動指派時段）

更新「考生狀態」

第一次面試後，獲選參加第二次面試的考生，管理員可以在每個報名的詳細頁中，更新其「考生狀態 (Candidate Status)」的欄位。

如「報名紀錄」列表頁中，可以使用搜尋器取得第二次面試考生的名單：

為考生指派面試時段

1) 輸入「第二次」面試時段

為了有效區分第一次及第二次面試時段，我們可以於活動編輯頁 > 「面試時段」，建立「入場時段群組」：

設定「時段群組」:

設定好面試日子及子段後，稍後系統會能自動指派面試時段給考生。

2) 清空「第一次」面試時段

系統只會指派一個面試時段，由於每位考生已經有第一次面試時段，管理員需要清空全部考生的第一次面試時段。於報名列表中，便用「批量處理」清空面試時段：

完成後，可以看到面試日期及時段已經清空：

3) 重設「已出席」為「否」

如果考生出席了第一次面試，系統於「已出席」一欄會設為「是」。要讓考生於第二次面試簽到，需要把「已出席」設為「否」，先 filter 出進入第二次面試的考生，然後使用批量處理更新為「不出席」：

4) 重新指派「第二次」面試時段

於報名列表中，便用「批量處理」指派第二輸面試時段：

電郵通知

和第一次面試相同，系統會發送第二次面試電郵通知及准考證。電郵通知內容可於「活動」> 「內容管理」修改：

更新了「考生狀態」及「第二輪面試日期及時間」後，你可以於後台 > 活動 > 報名紀錄單個或批量發送「第二輪面試電郵通知」予考生

單個報名發送通知

發送前，可以預覽電郵內容，內容語言會根據報名者當時設定的語言顯示，按「發送」鍵會立刻發送。

批量發送通知

除了逐一發送准考證外，你可以批量發送。

注意：

1. 系統只會對「已確認」狀態的報名發送准考證。

2. 在發送准考證前，請先確認已經指派「第二輪面試時段」

3. 管理員可以多次發送准考證。

於報名列表，剔選欲發送准考證的紀錄：

由於系統不能同時發送多個電郵，系統會排程在背景自動發送電郵，每5分鐘會發出20封電郵。你可以於「電郵紀錄」查看發送進度：

如果系統未曾發送「准考證／接見證」予報名者，於報名列表中會以紅色圖標表示；如果已經發送則以綠色顯示：