如果申請要填寫的資料非常多,可以使用「儲存草稿」功能,讓用戶儲存未完成的報名表,於稍後時間登入系統修改况繼續完成申請。
如報名表的下方,除了原有的「下一步」的鍵外,新增了「儲存草稿」的鍵。
您的系統必須啟用了「會員系統」,因為報名者需要「登入」系統才能從草稿截入已儲存的報名資料。
如後台 > 活動 > 「其他」Tab:
管理員可於後台「報名紀錄」查看草稿:
管理員可於後台「報名紀錄」詳情頁手動發送「申請尚未完成提示」電郵,提示申請者尚未提交申請:
如果用戶建立草稿後多天仍未正式提交申請,可以設定自動發送「申請尚未完成提示」電郵提示予用戶。
系統以 00:00 視為一天,並於00:00左右自動發送提示電郵,例如草稿於 9月1日 14:50 建立,於9月2日 00:00 後會視為1天。
以下情況系統不會發送提示電郵:
當天已過了報名截止日期,或
草稿建立多於180天
於活動設定如下, 輸入7代表草稿建立7天後仍未提交的話,系統會發送提示電郵。輸入0則代表停用此功能。