Artiklar

Artiklar

Artiklar används vid registrering av debiteringsrader på ett kontrakt eller för att registrera fakturarader på en faktura. En artikel kan avse en produkt, en tjänst eller en avgift. För att kunna bokföra och spåra intäkterna från artikeln kopplas information till artikeln, exempelvis fakturaordning, bokföringskonton, pris och momssats. Artiklarna kan i sin tur kopplas till Prislistor och Artikelgrupper.

DinHyresvärd levereras med en standarduppsättning artiklar anpassade för verksamheter inom fastighetsbranschen. Det är möjligt att ändra eller radera befintliga artiklar samt lägga till nya.

Skapa en Artikel

1. Gå till Huvudmenyn ÖVRIGT - Gemensamt - Artiklar.

2. Klicka +Skapa.

3. Ange Artikelnummer.

4. Ange Benämning.
   Artikelns namn i Artikelregistret.

5. Ange Fakturatext.
   Den text som ska synas på fakturan.

6. Ange Sorteringsordning.
   Bestämmer hur Artiklarna ska sorteras på fakturan. Lägst siffra sorteras överst.

7. Ange Pris.

8. Välj Tidsenhet i rullgardinsmenyn. ▼
   Anger för vilket tidsspann artikeln debiteras, exempelvis om artikeln debiteras en gång per månad eller år.

9. Välj Enhet i rullgardinsmenyn.▼

10. Välj Momsprocent i rullgardinsmenyn.▼
    Fältet Momskonto tillkommer.

11. Markera ev. Frivillig moms. □✓
    Avgör hur momsen redovisas på korrektivkonton för att få ut ett komplett underlag för momsrapporten.

12. Välj Typ av hyresjustering i rullgardinsmenyn.▼
    Anger hur hyran ska justeras.

13. Välj Artikelgrupp i rullgardinsmenyn.▼

14. Markera ev. Ingår i kontraktshyra. □✓
    Innebär att artikeln kommer att räknas med i den hyra som visas på kontraktsblanketten, under Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Hyra - Kontrakt - Hyra ▼ fältet Årshyra kontraktsblankett.

15. Markera ev. Boka omsättning och moms på fakturadatum. □✓
    Anger om omsättning på korrektivkonton samt eventuellt moms ska bokföras på fakturadatum. Ej lämpligt för hyra.

16. Markera ev. Är avdrag/rabatt. □✓
    Anger hur förändringen utförs. 

17. Markera ev. Snabbval vid allmänfakturering. □✓
    Markera om artikeln ska vara extra lättåtkomlig, snabbval skapas vid alllmänfakturering. 

18. Markera vilka Objektkategorier Artikeln ska vara valbar för.  ◎◉ 
    Bostäder, Bilplats, Lokaler och/eller Övrigt.

Ändra eller radera en Artikel

1. Gå till Huvudmenyn ÖVRIGT - Gemensamt - Artiklar.

2. Klicka på Artikeln i listan.

3. På Artikelns detaljsida;
   Ändra Artikeln genom att:
   1. Redigera informationen i fälten.
   2. Klicka ✓Spara.
   
   Radera Artikeln genom att:
   1. Klicka på Artikelns Radmeny. …
   2. Välj Radera.