Inställningar

Huvudmenyn ÖVRIGT - Gemensamt - Inställningar

Menyn Fakturering

Huvudmenyn ÖVRIGT - Gemensamt - Inställningar - Fakturering

1. Aktivera Använd Fakturering. ◎◉ 

2. Attestera fakturor automatiskt. □✓
   Vill ni förhandsgranska fakturorna innan de skickas, kryssa inte i detta val.
   💡Tips, aktivera detta val efter att ni fakturerat några månader och vill förenkla processen att attestera fakturorna automatiskt.

3. Ange Leveranssätt för faktura.

   • Post

   • Egen utskrift

   • E-post med PDF-bilaga

   • E-post.

Nya kontrakt kommer förvalt få värdet som anges här.

4. Visa organisationsnummer på faktura. □✓
   Markera om organisationsnumret för fakturaavsändaren ska visa på fakturalayouten.

5. Visa QR-kod i e-post faktura. □✓
   Markera detta val om QR-koden för betalning även ska visas i e-post meddelandet.
   🔔Tänk på att e-post med QR-kod kan stoppas i vissa spamfilter.

6. Ange Fakturalayout, rubrik.
   Rubrik som skrivs ut på faktura. Om du fakturerar något annat än hyra kan det vara lämpligt att byta från hyresavi till exempelvis faktura.

7. Välj Informationsrad.
   Ange alternativet som ska visas på hyresavins informationsrad.

8. Skicka noll-fakturor. □✓
   Markeras om fakturor med 0:00 kr ska skickas som information till hyresgästen, exempelvis en hyresfri månad eller en rabatt uppväger hyran.

9. Använd Summarad. □✓
   Sätt en bock i Använd Summarad för att gruppera fakturarader och visa det som en fakturarad. Vid markering skapas en ny meny under Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Kundreskontra - Summarad. 

10. Inbetalningar
    Avrunda öresavvikelser. □✓
    Om valet aktiveras kommer inbetalningar som skiljer mindre än en krona från fakturabeloppet att hanteras som öresavrundning.

11. Ange Maxbelopp för automatiskt anstånd.
    Om hyresgästen inte betalar hela beloppet på en hyresavi. Om beloppet som återstår att betala understiger gränsen som man har angett i fältet Maxbelopp för automatiskt anstånd går det inte ut någon påminnelse på beloppet utan det kommer som en påminnelse/informationsrad på nästa hyresavi. Betalar då hyresgästen månadshyran + beloppet som anges på informationsraden så regleras föregående med informationsradsbeloppet. 

Menyn Integrationer

Huvudmenyn ÖVRIGT - Gemensamt - Inställningar - Integrationer.

Använd Fastighetsägarna Dokument.

För att koppla Fastighetsägarna Dokument mot DinHyresvärd behöver du skapa en API Nyckel.

1. Markera Använd Fastighetsägarna Dokument. ◎◉

2. Ange API Nyckel.

3. Klicka Spara.

4. Saknas nyckel, klicka Skapa API Nyckel.
   Omdirigering sker till Fastighetsägarna Dokuments inloggningsdialog. För att logga in behövs ett användarkonto hos Fastighetsägarna Dokument. Efter inloggning kommer man till en inställningssida där man kan generera en API Nyckel.

5. Klicka Spara.

Använd HomeQ

För att aktivera överföring av uthyrningsinformation till HomeQ behövs en API-användare hos HomeQ. API-användare får man genom att kontakta supporten hos HomeQ.

1. Markera Använd HomeQ. ◎◉

2. Ange E-post.

3. Ange Lösenord. 

4. Klicka Spara.

En fördel med att överföra information från DinHyresvärd till HomeQ (eller en annan marknadsplats) är förutom att man sparar registreringstid att det finns en koppling mellan data i systemen och integrationen kan utökas men fler funktioner succesivt. 

Aktivera uppdatering av faktura saldo Avy.

Aktivera för att använda API systemet från Avy.

1. Markera Aktivera uppdatering av faktura saldo Avy. ◎◉

2. Ange API Nyckel.

3. Ange Lösenord.

4. Klicka Spara.

Använd DH Marknad

För aktivera integration mellan DinHyresvärd med DH Marknad.

1. Markera Använd DH Marknad.  ◎◉

2. Ange Domännamn, administration.

3. Ange E-post (användarnamn).

4. Ange Lösenord.

5. Klicka Spara.

Integrationen mellan DinHyresvärd och DH Marknad har aktiverats.

Använd RopoOne

1. Markera Använd RopoOne. ◎◉

2. Ange Kund Id.

3. Ange API Nyckel.

4. Klicka Spara.

Använd webhook

1. Markera Använd webhook. ◎◉

2. Ange Webhook-URL.
   URL dit webhook-händelser ska skickas. Angiven URL används för att skicka händelser från systemet till externa tjänster.
   Exempel på områden där stöd för webhookhändelser har implementerats på är: Hyreskontrakt, Hyresobjekt, Felanmälan och Faktura. När relevanta händelser inträffar inom dessa områden skickas information automatiskt till den konfigurerade webhook-URL:en.

3. Klicka Spara.

Menyn Allmänt

Huvudmenyn ÖVRIGT - Gemensamt - Inställningar - Allmänt.

1. Ange Minuter inaktivitet före utloggning.
   Ange i minuter när man automatiskt ska loggas ut från programmet.

2. Markera eventuellt Aktivera företagsbehörighet. ◎◉
   Funktionen Företagsbehörigheter används om man vill begränsa användare till vissa företag.

Menyn Lån

Huvudmenyn ÖVRIGT - Gemensamt - Inställningar - Lån.

1. Markera Visa funktioner för lån/amortering. ◎◉

2. Klicka Spara.