Rent roll

Rent roll

Rent roll är en sammanställning av hyreskontrakt och hyresintäkter från en eller flera fastigheter under en angiven tidsperiod, vanligtvis en månad eller ett år. Rapporten innehåller en stor mängd information om varje Hyresobjekt, bland annat Objekttyp, Kontraktsperiod, Hyresbelopp, Kontraktsarea, förändringar i hyran (till exempel ökningar), eventuella tilläggskostnader eller avdrag. Det är möjligt att skriva ut rapporten eller exportera den till Excel för att kunna filtrera eller granska den ytterligare.

Rent roll kan användas för att analysera fastigheternas intäkter och bedöma dess lönsamhet och värde. Exempelvis vid fastighetsvärderingar, finansieringsbeslut eller för att övervaka och hantera hyreskontrakten.

Hyra och tillägg beräknas från den första dagen i det år och den månad som väljs i rapportens filter. Beloppen utgår från hur det ser ut på det valda datumet och tar inte hänsyn till kommande uppsägningar eller kommande hyreskontrakt. Beloppen som avser hyra tar inte heller någon hänsyn till debiteringsradernas fr.o.m. och t.o.m. datum utan är raden gällande på valt datum så beräknas den som att den gäller hela året. För tilläggen tas hänsyn till debiteringsradernas fr.o.m. och t.o.m. datum. Kolumnerna Rabatt år 1 - 5 utgår också från det startdatum som anges i rapportens filter. Har man valt Visa för år = 2024 och Visa för månad = Juli beräknas rabatt år 1 för perioden 2024-07-01 -- 2025-06-30 och rabatt år 2 för perioden 2025-07-01 -- 2026-06-30 o.s.v.

Förklaring av kolumnen Hyresvärde:
Beräknar hyran för artiklar som har en artikelgrupp som är markerad som hyra. Hyran hämtas från kontrakt om det finns ett gällande hyreskontrakt på den första dagen i den valda perioden. Finns inget kontrakt på datumet hämtas hyran istället från hyresobjektet. Rabatter ses som något tillfälligt och påverkar inte hyresvärdet. Rabatterna redovisas i kolumnerna Rabatt år 1 till Rabatt år 5. Som rabatt räknas rader som har en artikel som är markerad som rabatt/avdrag.

Ett tips om man har hyresobjekt som ingår i andra avtal, d.v.s. man har inte skapat ett eget hyreskontrakt för hyresobjektet utan bara lagt upp det som en debiteringsrad på ett hyreskontrakt som är kopplat till ett annat hyresobjekt är att lägga in hyran på hyresobjektet som en debiteringsrad och att skapa en motsvarande debiteringsrad med rabatt. Då hanteras att hyresobjektet får ett hyresvärde och det går att ange om hyresobjektet ska anses vara momsregistrerat eller inte. Det skapas inte heller någon bokföring för hyresbortfall. Det går naturligtvis också att ta det ett steg längre och skapa upp ett hyreskontrakt för hyresobjektet med motsvarande upplägg för debiteringsraderna.

Ett hyresobjekt redovisas som momsregistrerat om det finns en gällande debiteringsrad med hyra på kontraktet eller hyresobjektet.

Det är artikelgrupp kopplat till artikel som anger om en artikel ska räknas som hyra eller tillägg. Genom att skapa fler artikelgrupper kan tilläggen specificeras och visas som egna kolumner i rapporten.

Skapa Rent roll

1. Gå till Huvudmenyn ÖVRIGT - Rapporter - Rent roll.

2. Ange Företag i rullgardinsmenyn.▼

3. Ange Fastighet i rullgardinsmenyn.▼
   Välj Alla för att inkludera alla fastigheter i rapporten.

4. Ange Objektkategori i rullgardinsmenyn.▼
   Bostad, Lokal, Bilplats eller Övrigt. Välj Alla för att inkludera alla objektkategorier.

5. Ange Visa för år i rullgardinsmenyn.▼

6. Ange Månad i rullgardinsmenyn.▼

7. Ange Hyresobjekt, ort.
   Kan lämnas tomt.

8. Ange Objektnummer.
   Kan lämnas tomt.

9. Ange Ta med personuppgifter vid export till Excel i rullgardinsmenyn.▼
   Ja - inkluderar personuppgifter.
   Nej - exkluderar personuppgifter.

10. Ange Inkludera artiklar i rullgardinsmenyn.▼
    Samtliga - Omfattar samtliga debiteringsbara artiklar.
    Ingår i kontraktshyra - Omfattar endast hyresartiklar.

11. Klicka Sök.🔎
    Rapporten skapas.

12. Klicka Skriv ut för att skriva ut rapporten eller spara som PDF-fil.
    Klicka Exportera till Excel för att exportera rapporten till en Excelfil.