Representant

Representant

I DinHyresvärd är det möjligt att lägga till Representanter på ett Hyreskontrakt. En Representant är någon som inte står som Hyresgäst på kontraktet men som ändå kan nyttja objektet, samt har viss tillgång till Hyresgästsidorna. Man kan ge en Representant behörighet till felanmälan, fakturor, hyresavtal och dokument.
Exempelvis kan ett företag hyra bostäder åt sina anställda, i det fallet är företaget Hyresgästen och de anställda som nyttjar bostaden är Representanter. Representanter läggs till på Hyreskontraktet.

Lägg till Representant

1. Gå till Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Hyra.

2. Välj Kontraktstyp som avses:

3. Sök fram och klicka på kontraktet.

4. Klicka Representant.▽
   På Hyreskontraktets detaljsida.

Lägg till representant i befintlig kontakt

1. Klicka Sök kontakt och börja skriva för att söka befintlig Kontakt.

2. Klicka på kontakten.
   Fönstret Skapa representant öppnas.

3. Ange Behörighet. □✓
   - Tillgång till felanmälan
   - Tillgång till fakturor
   - Tillgång till lägenhetsbesiktning
   - Tillgång till hyresavtal
   - Tillgång till dokument

4. Ange Språk.
   Svenska eller Engelska.

5. Klicka Skapa representant.

6. En kontrollruta kommer upp, kontrollera E-post och Språk, klicka Skicka e-post.

En inbjudan om att skapa konto på Mitt hem har skickats till representanten. 

Skapa ny representant

1. Klicka Skapa ny representant.  +
   Fönstret Skapa representant öppnas.

2. Ange Namn*.
   Obligatoriskt.

3. Ange E-post.*
   Obligatoriskt.

4. Ange Telefon.

5. Ange Fysisk person/företag i rullgardinsmenyn.▼

6. Ange Id-typ i rullgardinsmenyn. ▼
   Personnummer, Samordningsnummer, Födelsedatum, annat/fritext, Internationellt passnummer, Danskt personnummer, Finskt personnummer, Norskt personnummer.

7. Ange Id-nummer.

8. Ange Behörighet. □✓
   - Tillgång till felanmälan
   - Tillgång till fakturor
   - Tillgång till lägenhetsbesiktning
   - Tillgång till hyresavtal
   - Tillgång till dokument

9. Ange Språk.
   Svenska eller Engelska.

10. Klicka Skapa representant.

11. En kontrollruta kommer upp, kontrollera E-post och Språk, klicka Skicka e-post.

En inbjudan om att skapa konto på Mitt hem har skickats till representanten.

Skicka kontoinbjudan i efterhand

1. Gå till Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Hyra.

2. Välj Kontraktstyp som avses:

3. Sök fram och klicka på kontraktet.

4. Klicka Representant.▽
   På Hyreskontraktets detaljsida.

5. Klicka på Representantens Radmeny. …

6. Klicka Skicka inbjudan.

7. En kontrollruta kommer upp, kontrollera E-post och Språk, klicka Skicka e-post.

Kontoinbjudan till Mitt hem skickas på nytt till angiven e-postadress.

Ta bort representant

1. Gå till Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Hyra.

2. Välj Kontraktstyp som avses:

3. Sök fram och klicka på kontraktet.

4. Klicka Representant.▽
   På Hyreskontraktets detaljsida. En lista över registrerade representanter visas.

5. Klicka på en Representant.
   Fönstret Redigera representant visas.

6. Klicka Ta bort representant.
   - Klicka Ta bort representant för att ta bort.
   - Klicka Avbryt för att avbryta.