Skapa Samlingskontrakt

Skapa ett samlingskontrakt

I DinHyresvärd är det möjligt att skapa Samlingskontrakt. Ett Samlingskontrakt är ett kontrakt som omfattar flera Hyresobjekt för en Hyresgäst. Det kan exempelvis vara ett företag som hyr bostäder åt sina anställda. Det är möjligt att skapa två typer av Samlingskontrakt:

• Blockhyresavtal: Kontrakt som avser tre eller fler bostäder och som hyrs ut till en Hyresgäst.

• Lokalhyresavtal: Kontrakt som avser lokaler.

Skapa ett samlingskontrakt

1. Gå till Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Hyra - Samlingskontrakt.

2. Klicka Skapa.

3. Ange ett Kontraktsnummer.

4. Välj Typ i rullgardinsmenyn.▼
   Blockhyresavtal
   Lokalhyresavtal

5. Ange ett Populärnamn.
   Automatiskt tas Kontraktsnumret.

6. Ange Kontraktsarea.
   Avser den totala arean för hela kontraktet.

7. Ange Användning.
   Vad hyresobjektet uthyrs för att användas till, exempelvis Bostad, Förråd.

8. Lägg till Hyresobjekt.

1. Välj Företag i rullgardinsmenyn.▼

2. Välj Fastighet i rullgardinsmenyn.▼

3. Välj Objektskategori i rullgardinsmenyn.▼

4. Välj Hyresobjekt i rullgardinsmenyn.▼

5. Klicka Lägg till för att lägga till fler Hyresobjekt. 

8.     Ange Kontraktsinnehavare.

9.   Ställ in Kontraktistid

1. 1. 1. Avtalsdatum 🗓️
         Ange datum som hyresavtalet skrivs.

      2. Hyrestid ▼
         Tillsvidare, förlängning eller tidsbestämd.

      3. Kontraktsstart 🗓️
         Ange datum när kontraktet ska börja gälla och Hyresgästen får tillgång till Objektet.

      4. Uppsägningstid (hyresgäst)
         Uppsägningstid när hyresgästen säger upp kontraktet.

      5. Uppsägningstid (Hyresvärd)
         Uppsägningstid när Hyresvärden säger upp kontraktet.

10.  Ställ in Hyra.

1. Klicka Lägg till för att addera Debiteringsrader.

2. Ange Artikel.

3. Aktivera om debiteringsraden är en Engångsavgift.
   En avgift som betalas in vid bara ett visst tillfälle.

4. Ange Fr.o.m. datum. 🗓️
   Från vilket datum Hyran / Artikeln ska debiteras.

5. Ange T.o.m. datum. 🗓️
   Till vilket datum Hyran / Artikeln ska debiteras.

6. Ange Månader med hyra. ▼
   Vilka månader som Hyra / Artikel ska debiteras under året, vanligtvis 12 månader. □✓

7. Ange Belopp.
   Fältet Årsbelopp uppdateras automatiskt med beloppet som anges i fältet Belopp.

8. Ange ev. Fakturatext.
   Den text som visas på fakturaraden. Hämtas förvalt från artikeln men kan ändras här.

9. Summarad. ▼
   Sätt en bock i Använd Summarad för att gruppera fakturarader och visa det som bara en fakturarad. Exempelvis om kabel-tv ingår i hyran och man inte vill visa detta på fakturan.

10. Klicka Spara Debiteringsrad.
    Klicka Avbryt för att avbryta.
    
    För att radera Artiklar
    Klicka på Artikelradens Radmenyn…
    Klicka Radera.
    
    

11.  Årshyra kontraktsblankett
            Den årshyra som gäller vid upprättande av kontrakt. Fältet räknas upp automatiskt om Artiklarna som väljs är markerade med Ingår i kontraktshyra.  

12.  Ställ in Fakturering

1. Ange Fakturamottagare.
   Fakturamottagaren som ska få e-postfakturan eller autogirodragningen. 

2. Ange Leveranssätt faktura. ▼
   Det sätt hyresfakturorna kommer att skickas med, fakturorna skickas när de attesteras. 

3. Ange E-post fakturering.

4. Om annan e-postadress ska gälla för detta kontrakt, markera Kontraktsspecifik E-postadress fakturering. □✓
   - Fyll i fältet E-post fakturering med den E-postadress som ska gälla för detta kontrakt.

5. Ange Faktureringsperiodicitet. ▼
   Ange när i perioden förfallodagen infaller. 

6. Ange Förfaller. ▼
   Ange om förfallodagen för betalning av fakturan är i Förskott, i Perioden eller i Efterskott.

7. Ange Förfallodag. ▼
   Den dag i månaden som förfallodagen är. Klicka Visa förfallodagar för att se hur fakturorna kommer att faktureras.

8. Ange om fakturan ska betalas med Autogiro. ◎◉ 

9. Ange Märkning.
   En möjlighet att ange en text på fakturor som skapas från det här kontraktet.

13.  Ställ in Fakturaadress
              Som standard används adressen på kontakten som Fakturaadress för Hyreskontraktet. Det är också möjligt att ställa in en kontraktsspecifik fakturaadress.

    För att använda en kontraktsspecifik fakturaadress

1. Markera Kontraktsspecifik fakturaadress.◎◉ 

2. Ange den Fakturaadress som ska användas för kontraktet.

Klicka ✓Spara för att spara kontraktet.

Exportera Hyreskontrakt till Excel

1. Gå till Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Hyra.

2. Välj Objekttyp.
   Bostadskontrakt, Bilplatskontrakt, Lokalkontrakt eller Övriga kontrakt.

3. Sök fram och sätt en bock för kontraktet. □✓ 

4. Klicka på Multimenyn.

5. Välj Exportera till Excel alternativt Exportera till Excel (med personuppgifter).
   Filen laddas ner och kan redigeras i Excel.