Support
Bostadsrättskontrakt
När ett Upplåtelseavtal är registrerad och någon ska flytta in i Bostadsrätten behöver ett Bostadsrättskontrakt skapas. Bostadsrättskontraktet reglerar villkoren för Bostadsrätten, såsom Avgift, tillträde och medlemskap i föreningen samt hur ägarförhållandena ser ut.
Ett nytt Bostadsrättskontrakt skapas normalt bara i samband med ett Upplåtelseavtal, alltså när någon för första gången ska bo i Bostadsrätten och inget tidigare kontrakt finns. När en Bostadsrätt senare säljs till någon annan genomförs istället en Överlåtelse, d.v.s. det befintliga kontraktet överlåts till någon annan.
Gå till Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Bostadsrätt - Bostadsrättskontrakt.
Gör ett urval.
Klicka Välj filter.
Alla kontrakt som matchar urvalet visas.
Klicka på ett kontrakt för att se detaljer.
Gå till Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Bostadsrätt - Bostadsrättskontrakt.
Klicka Skapa.
Bostadsrätt
Ange Hyresobjekt.
Objekt som är lediga och har Upplåtelseform - Bostadsrätt visas i listan.
Ange Kontraktsnummer.
Ange Vindsutrymme nummer.
Ange Källarutrymme nummer.
Ange Annat utrymme nummer.
Ange Garage/bilplats som ingår i avgiften.
När parkering ingår i avgiften. Ange ett nummer för den parkering som ingår. Om ingen parkering ingår, lämna fältet tomt.
Innehavare
Klicka + Lägg till.
Ange Innehavare.
Ange Ägd andel.
Ange i procent.
Ange Medlem fr.o.m. 🗓️
Ange Godkänd. 🗓️
Klicka + Lägg till för att addera ytterligare innehavare.
Viktiga datum - Kontraktstid
Ange Tillträdesdatum. 🗓️
När man flyttar in i Bostadsrätten.
Ange Avtalsdatum. 🗓️
När man blir ägare av Bostadsrätten.
Avgift
Klicka Lägg till + för att lägga till Debiteringsrader.
Ange Artikel.
Börja skriva för att söka.
Markera om avgiften avser en Engångsavgift.◎◉
Ange Fr.o.m datum.
När avgiften ska börja debiteras.
Ange T.o.m datum.
Anges om ett slutdatum för avgiften finns.
Ange Månader som faktureras. ▼
Sätt en bock för vilka månader avgiften ska debiteras.
Ange Belopp.
Månadsbeloppet.
Ange Antal.
Fältet visas beroende på artikeln.
Fältet Årsbelopp ändras/uppdateras när fältet Belopp får ett värde, kan redigeras.
Ange Fakturatext.
Den information som ska visas på fakturan.
Ange ev. Summarad.
Ange ev. Projekt.
Ange ev. en Notering.
Detta är en intern notering kopplad till debiteringsraden. Visas inte på hyresavin.
Klicka Spara debiteringsrad för att spara.
Klicka Avbryt för att avbryta.
Klicka Lägg till + för att addera ytterligare Debiteringsrader.
Ange Årsavgift kontraktsblankett.
Den årsavgift som gäller vid upprättande av kontrakt. Endast artiklar som är markerade, Ingår i kontraktshyra, räknas med. Det angivna beloppet påverkar inte debiteringen utan är bara underlag för kontraktsblankett. Justera beloppet om det inte är rätt. Debitering av periodbelopp anges på debiteringsrader.
Avgiften är* ▼
Välj om det, inte är en total avgift, så specificera hur uppvärmning, kallvatten, varmvatten och hushållsel ska debiteras. Vill du helt fritt specificera vad som ingår i avgiften välj alternativet Enligt specificering nedan. Det går att ange förvalda värden för egen specificering på företag och fastighet.
Total avgift
Hyran inkluderar förbrukning av el, uppvärmning, varm- och kallvatten.
Exkl. angivna tillägg
Ange hur Förbrukning ska debiteras.
Enligt specificering nedan.
Ange vad som ingår i hyran och vad som tillkommer.
Ange Hushållsel. ▼
Om det ingår i hyran eller om hyresgästen har ett eget abonnemang.
Ange Uppvärming. ▼
Om det ingår i hyran eller tillkommer.
Ange Kallvatten. ▼
Om det ingår i hyran eller tillkommer.
Ange Varmvatten. ▼
Om det ingår i hyran eller tillkommer.
Fakturering
Ange Fakturamottagare.
Skriv för att söka en Kontakt.
Ange Leveranssätt faktura i rullgardinsmenyn. ▼
Automatiskt väljs Leveranssätt som angivits på kontraktet.
Ange E-post fakturering.
Information hämtas från kontakten/fakturamottagaren. Görs ändringar uppdateras fältet E-post fakturering på kontakten.
Markera Kontraktsspecifik e-postadress fakturering om e-postadressen endast gäller detta kontrakt. □✓
Ange Faktureringsperiodicitet.
Vilken regelbundenhet fakturor ska skickas.
Ange Förfaller.
Om förfallodagen för betalning av faktura är före, efter eller i den period som fakturan avser.
Ange Förfallodag.
Den dag i månaden som förfallodagen är. Klicka Visa förfallodagar för att se hur fakturorna kommer att faktureras.
Ange om Autogiro ska användas. ◎◉
Läs mer om hur Autogiro fungerar.
Markera ev. Begär autogiromedgivande.
Ange Märkning.
Om tillämpligt.
Fakturaadress
Markera Kontraktsspecifik fakturaadress. ◎◉
Välj en kontraktsspecifik fakturaadress om kontaktens ordinarie fakturaadress INTE ska användas.
Ange Adressrad 1.
Ange Gata.
Ange Postnummer.
Ange Stad.
Ange Land.
Ange Särskilda bestämmelser.
Om tillämpligt.
Klicka ✓ Spara.
När man klickar Spara skapas nedan menyer och ett Överlåtelseavtal med Uppgifter om överlåtelsen under Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Bostadsrätt - Överlåtelser.
Bestämmelser
Bestämmelser
Ange ev. Särskilda bestämmelser för detta Bostadsrättskontraktet.
Klicka ✓ Spara.
Representant
En representant har begränsad behörighet till Hyresgästsidorna och kan därmed representera en hyresgäst.
SÖK KONTAKT
Sök fram kontakten, kontrollera uppgifterna och klicka Skapa representant.
Alternativt, klicka Skapa ny representant, fyll i uppgifterna i fälten:
Namn.
E-post.
Telefon.
Välj Fysisk person eller Företag.
Ange Id-typ.
Ange Id-nummer.
Behörighet.
Välj/markera vad kontakten ska kunna göra på Hyresgästsidorna.
Tillgång till felanmälan.
Tillgång till fakturor.
Tillgång till dokument.
Språk.
Välj språk för inbjudan till Hyresgästsidorna.
Svenska eller Engelska.
Klicka på Skapa representant.
Klicka ✓ Spara.
Pantförskrivning
Pant är ett värdepapper eller något annat, som lämnas som säkerhet. Pantförskrivningar används för att registrera en bostad som en säkerhet för ett lån. Den innebär att banken och andra kreditmarknadsföretag som har rätt att bedriva betalningsförmedling, har rätt till betalning ur bostadsrätten före fordringsägare utan panträtt. Man kan lägga till pantförskrivning på både objekt och kontrakt.
Klicka Lägg till pantförskrivning.
Ange Ordning.
Ange Skuldebrevsnummer.
Ange Kreditinstitut.
Bank och andra kreditmarknadsföretag som har rätt att bedriva betalningsförmedling.
Ange Datum Fr.o.m. 🗓️
Ange Avnoterad. 🗓️
Vid omläggning av lån eller överlåtelse av bostadsrätt garanterar säljaren normalt att lägenheten inte är pantsatt. Om det då finns panter kvar före den nya medlemmens tillträde är dessa sannolikt inaktuella och bör avnoteras från lägenhetsförteckningen.
Ange Belopp.
Beloppet på panten.
Klicka ✓ Spara.
För att lägga till fler, klicka Lägg till pantförskrivning och fyll i fälten.
Det är förvaltarens ansvar att ha detta register över pantförskrivningar, så detta ligger alltid kvar.
Överlåtelse
Bostadsrättskontraktet som precis skapats visas.
Överlåtelse, när andel/kontrakt övergår till ny ägare.
Ett överlåtelseavtal är ett avtal som används mellan köpare och säljare vid försäljningar av bostadsrätter. Avtalet bevisar att den gamla ägaren överlåter rätten till bostaden till den nya ägaren. När man köper en bostadsrätt köper man inte lägenheten i sig, utan endast rätten att bo i den.
För att lägga till ett tidigare kontrakt och överlåtelse, för att rätta / komplettera tidigare ägarförhållanden inför kontrolluppgifter:
Klicka Efterregistrera överlåtelse.
Befintligt kontrakt
Bostadsrättskontraktet som precis skapats visas, ändra eventuellt fälten:
Om det är Nyproduktion/ombildning (första kontraktet) markera fältet.
Välj Överlåtelseform. ▼
Köp, Bodelning, Gåva, Arv eller Tvångsförsäljning.
Ange Överlåtelsepris.
Avgift som Bostadsrättsföreningen tar ut när en bostadsrätt byter ägare.
Innehavare.
Låst fält.
Ange Ägd andel.
Ange i procent.
Föregående kontrakt
Ange Överlåtelseform. ▼
Köp, Bodelning, Gåva, Arv eller Tvångsförsäljning.
Ange Överlåtelsepris.
Avgift som Bostadsrättsföreningen tar ut när en bostadsrätt byter ägare.
Ange Avtalsdatum. 🗓️
När man blev ägare av Bostadsrätten.
Ange Tillträdesdatum. 🗓️
När man flyttade in i Bostadsrätten.
Ange Kontraktsnummer.
Ange Innehavare.
Ange Ägd andel.
Klicka Spara.
Läs hur man skapar en Överlåtelse.
Andrahandsuthyrning
Om man som hyresvärd tillåter att någon annan än hyresgästen får använda bostadsrätten självständigt, fyller man i uppgifterna på andrahandshyresgästen under menyn Andrahandsuthyrning.
Klicka på Skapa.
Ange Andrahandsuthyrning fr.o.m. 📆
Ange Andrahandsuthyrning T.o.m. 📆
Ange Namn.
Ange E-post.
Ange Telefon.
Ange Anledning till andrahandsuthyrningen
Klicka OK.
Klicka ✓ Spara.
Säkerhet
En deposition fungerar som ett ekonomiskt skyddsnät för hyresvärden mot eventuella skador på bostadsrätten eller obetald hyra från hyresgästen under kontraktstiden.
Ange Deposition.
Ange Notering.
Klicka ev. på Lägg till Borgensman.
Klicka ✓ Spara.
Notering
Ange eventuell Notering för Bostadskontraktet.
Klicka ✓ Spara.
Markera Nytt ärende.
Välj kontraktsmall för att skapa ärende.
Klicka Skapa ärende.
Klicka på Spara.
Sparade ärenden visas i listan och går att öppna genom att klicka på ärendet.
Förbrukning
Visar förbrukning som har fördelats till kontraktet och på vilken faktura kostnaden för förbrukning har debiterats. Är värdet i kolumnen Fakturanummer tomt är inte förbrukningen debiterad utan kommer att debiteras på nästa faktura. Listan visar de 500 senaste avläsningarna. Information om förbrukning visas också på nivåerna Objekt och Fastighet.
Kolumner man kan få information om;
FÖRBRUKNINGSDATUM, MEDIATYP, FÖRBRUKNING, FAKTURANUMMER, MÄTARE, FAKTURERAD PERIOD och DEL AV MÄTARE.
Felanmälan
Visar samtliga felanmälningar kopplade till det hyresobjekt som kontraktet omfattar. Klicka på Felanmälan för att se mer information.
Gå till Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Bostadsrätt - Bostadsrättskontrakt.
Sök fram och sätt en bock för Bostadskontraktet. □✓
Klicka på Multimenyn.
Välj Exportera till Excel alternativt Exportera till Excel (med personuppgifter).
Filen laddas ner och kan redigeras i Excel.