Embedded Files
Support
Momsinställningar vid integration
Här går vi igenom de inställningar du behöver göra för att få ut en korrekt momsrapport.
Förklaring av konto och momsinställningarna i DinHyresvärd
Genomgång av konto och momsinställningarna i Hogia Ekonomi samt OpenBusiness
Det är viktigt att fastighetsägarens konto och momsinställningar för korrektiv och omsättningskonton är korrekta både i DinHyresvärd och ditt ekonomiprogram innan du ska avisera. Kontona som anges i dokumentet gällande både DinHyresvärd och Hogia Ekonomi samt OpenBusiness är endast exempel på konton.
Inställningar
Inställningar
För att göra momsinställningar i DinHyresvärd går du till Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Bokföring – Kontoplan – välj din kontoplan i listan och menyn Momskonton & omsättningskonton för momsrapportering.
Välj Korrektivkonto omsättning, totalomsättning på vad man har fakturerat. Korrektivkonto, momsfri omsättning, ange konto som ska summera upp den totala momsfria omsättningen.
Ange Korrektivkonto, omsättning 25% moms, 12% och 6% moms.
Ange Korrektivkonto, omsättning 25% moms, 12% och 6% frivillig moms. Detta konto påverkar inte resultatet utan används för att visa periodens momsfria omsättning. Man anger sen på artikeln, Huvudmenyn ÖVRIGT - Gemensamt - Artiklar, om artikeln ska vara med Frivillig moms.
Standard kontona är 3000, 3001 och 3002.
Förklaring av korrektivkonton
Förklaring av korrektivkonton
Korrektivkonto omsättning
Används som ett motkonto för att balansera omsättning som sedan redovisas på momsrapporten i Hogia Ekonomi samt OpenBusiness. Detta konto ska inte vara kopplat till någon momskod i Hogia Ekonomi samt OpenBusiness.
Momsfri omsättning för momsrapporten
Om verksamheten är momspliktig måste även den momsfria omsättningen redovisas till Skatteverket (ruta 42 på momsrapporten) under den månad som betalning av hyran inträffar.
Detta konto ska vara kopplat till momskod 4 Momsfri försäljning.
Detta konto påverkar inte resultatet utan används för att visa periodens momsfria omsättning. Om ingen betalning av hyran sker redovisas den momsfria omsättningen i månaden som avin avser. Om den avser kvartals- eller årsavi redovisas den momsfria omsättningen i den sista månaden som avin avser.
Momspliktig omsättning för momsrapport
Enligt Skattelagstiftningen ska momspliktig verksamhet redovisa den momspliktiga omsättningen till Skatteverket under den månad som betalning av hyran sker. Detta konto ska vara kopplat till momskod 52 Hyresinkomst vid frivillig skattskyldighet. Detta konto påverkar inte resultatet utan används för att visa periodens momspliktiga omsättning.
Om ingen betalning av hyran sker redovisas den momspliktiga omsättningen i månaden som avin avser. Om det avser kvartals- eller årsavi redovisas den momspliktiga omsättningen i den sista månaden som avin avser.
Vilande moms
Vilande moms används för att hantera moms som inte innefattar innevarande momsperiod.
Hogia OpenBusiness
Hogia OpenBusiness
När inställningarna är gjorda i DinHyresvärd går du in under menyn Bokföring – Kontoplan i Hogia OpenBusiness.
För att momsredovisningen i ditt ekonomiprogram ska bli rätt behöver du ha tre specifika konton, samma som du angett i fastighetsprogrammet.
Saknas dessa konton behöver du skapa dem.
3000 - Korrektivkonto omsättning,
Korrektivkonto ska alltid ha momskod 0.3001 - Momsfri omsättning
Kontot för momsfri omsättning ska ha momskod 4, Momsfri Övrig försäljning. Den momsfria omsättningen redovisas under ruta 42 på momsrapporten.3002 - Momsbelagd omsättning.
Kontot för momspliktig omsättning ska ha momskod 52 om det gäller hyresinkomst vid frivillig skattskyldighet och visas under ruta 08 i momsrapporten.
Gäller det obligatorisk skattskyldighet 25% ska det ha momskod 1 och visas under ruta 05 i momsrapporten.
Hogia Ekonomi Fastighet
Hogia Ekonomi Fastighet
När inställningarna är gjorda i DinHyresvärd går du in under menyn Register - Konto - Kontoplan i Hogia Ekonomi Fastighet.
För att momsredovisningen i ditt ekonomiprogram ska bli rätt behöver du ha tre specifika konton, samma som du angett i fastighetsprogrammet.
Saknas dessa konton behöver du skapa dem.
3000 - Korrektivkonto omsättning,
Korrektivkonto ska alltid ha momskod 0.3001 - Momsfri omsättning
Kontot för momsfri omsättning ska ha momskod 4, Momsfri Övrig försäljning. Den momsfria omsättningen redovisas under ruta 42 på momsrapporten.3002 - Momsbelagd omsättning.
Kontot för momspliktig omsättning ska ha momskod 52 om det gäller hyresinkomst vid frivillig skattskyldighet och visas under ruta 08 i momsrapporten.
Gäller det obligatorisk skattskyldighet 25% ska det ha momskod 1 och visas under ruta 05 i momsrapporten.
Annat ekonomiprogram
Annat ekonomiprogram
För att momsredovisningen i ditt ekonomiprogram ska bli rätt behöver du lägga upp tre nya konton 3000 - 3002. Dessa konton ska styra omsättningen för intäkter aviserade i DinHyresvärd och dessa konton ska ha inställning så att det beräknas moms och ska då komma med på momsrapporten från ditt ekonomiprogram.
Observera - Resterande intäktskonton (3003 - 3999) som används av fastighetsprogrammet ska inte generera någon omsättning i ekonomiprogrammet och därmed inte ha inställningar för moms. Bokningar på dessa konton ska inte komma med på momsrapporten. Om du inte jobbar med Hogia Ekonomi eller OpenBusiness, kontrollera med din systemleverantör hur du gör inställningarna i ditt program.
Skattedeklaration
Skattedeklaration
Om momsinställningarna var rätt innan aviseringen kommer momsrapporten se ut som följande:
Ruta 08: Här redovisas era hyresintäkter vid frivillig skattskyldighet
Ruta 10: Här redovisas utgående moms
Ruta 42: Här redovisas era hyresintäkter som är momsfria
Kontering vid avisering
Kontering vid avisering
Vid aviseringstillfället skapas alla bokföringstransaktioner för respektive bokföringsdatum. Intäkten periodiseras ut på respektive månad.
Exempel på avisering av en momspliktig kvartalsavi.
Tänk på att konton som används i exemplet kan skilja sig från vilka ni använder.
Kontering avi (momspliktigt kvartal) I mitten av mars sker avisering av en momspliktig lokal och nedan visas konteringen som skapats i programmet vid kvartalsavisering avseende 20XX-04-01.
Den 1/4 skapas transaktionerna för aviseringen på hyresobjektet. DinHyresvärd bokar den 1/4 upp hela kvartalshyran som en kundfordran i debet på konto 1510.
Kundfordran exkl. moms bokas i kredit på konto 2979, Förutbetalda hyror och momsen bokas i kredit på konto 2618, vilande utgående moms. Hyresintäkten periodiseras för april månad. Konto 2979, Förutbetalda hyror debiteras med april månads hyresintäkt och att konto 3012, Hyresintäkt lokal momspliktiga intäkter krediteras.
2. Hyresintäkten periodiseras för maj månad. Konto 2979, Förutbetalda hyror debiteras med maj månads hyresintäkt och att konto 3012, Hyresintäkt lokal momspliktiga intäkter krediteras.
3. Hyresintäkten periodiseras för juni månad. Konto 2979, Förutbetalda hyror debiteras med juni månads hyresintäkt och att konto 3012, Hyresintäkt lokal momspliktiga intäkter krediteras.
4. Ombokning momsen. Sista dagen för kvartalsavisering, här bokas momsen om 30/6 genom att konto 2613, utgående moms för uthyrning krediteras och konto
2618, vilande utgående moms debiteras.
Det görs även en ombokning via korrektivkonton, Korrektivkonto Omsättning 3000 debiteras och konto Momspliktig Omsättning 3002 krediteras.
Kontering vid förskottsbetalningar
Kontering vid förskottsbetalningar
Enligt Skatteverkets regler ska momsen bokföras i den månad som betalningen erhålls. För att få en korrekt balans mellan momsen och förskottsinbetalningen bokas momsen i en separat transaktion.
När fordran sedan uppstår vänds den transaktionen.
Exempel på en förskottsbetalning momspliktig kvartalsavi.
Tänk på att konton som används i exemplet kan skilja sig från vilka ni använder.
Betalning sker 31/3-20XX för en momspliktig lokal och nedan visas konteringen som skapats i programmet vid förskottsinbetalningen.
Den 31/3 skapas det två verifikat för att hantera förskottet från hyresgästen.
Inbetalning den 31/3
Inbetalningen bokförs på konto 1920, Bank i debet och samtidigt krediteras konto 1510, Kundfordringar.
Momsen bokas här bort från konto 2971, Skulder till o Förskott från hyresgäster i debet och krediteras i konto 2613, Utgående moms.
I DinHyresvärd görs även ombokningar på korrektivkonton. Lokalhyran bokförs i debet på konto 3000, korrektivkonto Omsättning bokas mot konto 3002, momspliktig omsättning i kredit. Denna transaktion uppstår eftersom momsen ska bokföras den månad som hyran betalas in i.31/3
Det görs en bokning på 2971, Skulder till o Förskott från hyresgäster. Det bokas upp som en skuld till kunden som har betalat hyresavin i förskott. Konto 1510, Kundfordran debiteras.
3. När fordran uppstår:
Fordran uppstår 20XX-04-01
Hyresaviseringen för april-juni görs oftast i januari månad men hyresavin kan aldrig bli en fordran innan hyresavin har förfallit.
En hyresavisering som avser april-juni har oftast förfallodatum 31/3 och bokas 1/4 som en fordran i programmet.
Eftersom betalningen gjordes i förskott bokar nu fastighetsprogrammet bort kundfordran som bokfördes vid aviseringstillfället.
4. Ombokningar omsättningskonton och momskonton
Vid en förskottsinbetalning görs ombokningar i fastighetsprogrammet mellan korrektivkonton och vilande momskontot sista dagen i kvartalet här 20XX-06-30.
Momsen bokas på konto 2613, utgående moms för uthyrning i debet och i kredit med samma belopp på konto 2618, vilande utgående moms.
Konto, Korrektivkonto omsättning 3000 krediteras och konto Momspliktig omsättning 3002 debiteras.
Page updated
Google Sites
Report abuse