Bostäder

Bostäder

En Bostad avser alla Hyresobjekt som ska användas för att bo i, exempelvis en lägenhet, villa eller ett rum. På Bostaden anges vilket Företag, Fastighet, Byggnad och Objekttyp som bostaden hör till. Det är också möjligt att registrera olika Rum som i sin tur kan kopplas till Komponenter, exempelvis fönster, dörrar eller vitvaror. Annan information som anges och återfinns på Bostaden är bland annat Hyra, Objektbeskrivning, Intresselista, historik över Hyreskontrakt och Besiktningar samt registrerade Felanmälningar.

Mycket av den information som registreras på Bostaden används av andra delar i DinHyresvärd för att automatisera och effektivisera olika flöden och processer, till exempel när ett Hyreskontrakt skapas eller en Lägenhetsbesiktning ska genomföras hämtas data från Bostaden. Rekommendationen är därför att ange så mycket information som möjligt på Bostaden.

Skapa en ny Bostad

1. Gå till Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Bostäder.

2. Klicka Skapa.

3. Ange Objektnummer.

4. Ange Företag i rullgardinsmenyn.▼

5. Är Företaget en Bostadsrätt, ange Upplåtelseform. ▼
   Hyresrätt, Bostadsrätt eller Ägarlägenhet.

6. Ange Fastighet i rullgardinsmenyn.▼

7. Ange Byggnad i rullgardinsmenyn.▼

8. Ange Entré i rullgardinsmenyn.▼

9. Ange Lantmäteriets lägenhetsnummer.

10. Ange Boarea, BOA.

11. Markerad om bostaden är Möblerad. □✓

12. Ange Objekttyp i rullgardinsmenyn.▼

13. Ange Antal rum.
    Hämtas från Objekttyp, går att redigera. Man kan använda decimal, exempelvis 2,5.

14. Ange Våningsplan.

15. Markera om Hiss finns. □✓

16. Ange Vindsutrymme nummer.
    Om tillämpligt.

17. Ange Källarutrymme nummer.
    Om tillämpligt.

18. Ange Annat utrymmer nummer.
    Om tillämpligt.

19. Ange Notering.
    Om tillämpligt. Fritext.
    
    Adress

20. Ange Gata.

21. Ange Postnummer.

22. Ange Stad.

23. Ange Land.

24. Klicka Spara ✓.
    
    

När man klickar på Spara skapas nedan menyer.

Menyn Hyra

Ange Hyra, vilka Debiteringsrader som ska användas på Hyreskontraktet för Bostaden.

1. Klicka Hyra.▽

2. Klicka Lägg till +.
   Fönstret Skapa debiteringsrad öppnas.

3. Ange Artikel.
   Skriv för att söka.

4. Markera om Debiteringsraden är en Engångsavgift.◉◎

5. Ange Fr.o.m datum. 🗓️
   Datum då Hyran ska börja debiteras.

6. Ange T.o.m datum. 🗓️
   Anges om ett slutdatum för hyran finns.

7. Ange Månader med hyra.
   Vilka månader som ska faktureras. Om raden inte ska faktureras vissa månader varje år, klicka på pilen ▼ och ta bort bocken för månaden/månaderna, exempelvis för studentlägenheter.

8. Fältet Tidsenhet.
   Låst fält, hämtas från Huvudmenyn ÖVRIGT - Gemensamt - Artiklar fältet Tidsenhet och används för att underlätta registrering av belopp. Påverkar inte faktureringsperiodicitet (månad, kvartal, terital, halvår, år) anges på kontraktet i avsnittet Fakturering.

9. Ange Belopp.
   Om annat belopp än det förinställda på Artikeln ska användas.

10. Ange Antal.
    Har man angett en enhet på Artikeln syns fältet Antal.

11. Ange Årsbelopp.
    Om annat belopp än det förinställda på Artikeln ska användas.

12. Ange Fakturatext.
    Den text som ska synas på fakturan.

13. Ange ev. Summarad.

14. Ange ev. Projekt.

15. Ange ev. Notering.
    Fritext, detta är en intern notering kopplad till debiteringsraden. Visas inte på hyresavin.

16. Klicka Spara debiteringsrad.

Klicka Lägg till + för att addera ytterligare Debiteringsrader.

Menyn Pantförskrivning - Bostadsrätt

Pant är ett värdepapper eller något annat, som lämnas som säkerhet. Pantförskrivningar används för att registrera en bostad som en säkerhet för ett lån. Den innebär att banken och andra kreditmarknadsföretag som har rätt att bedriva betalningsförmedling, har rätt till betalning ur bostadsrätten före fordringsägare utan panträtt. Man kan lägga till pantförskrivning på både objekt och kontrakt.  

1. Klicka + Lägg till pantförskrivning.

2. Ange Ordning.

3. Ange Skuldebrevsnummer.

4. Ange Kreditinstitut.
   Bank och andra kreditmarknadsföretag som har rätt att bedriva betalningsförmedling. 

5. Ange Datum Fr.o.m. 🗓️

6. Ange Avnoterad. 🗓️
   Vid omläggning av lån eller överlåtelse av bostadsrätt garanterar säljaren normalt att lägenheten inte är pantsatt. Om det då finns panter kvar före den nya medlemmens tillträde är dessa sannolikt inaktuella och bör avnoteras från lägenhetsförteckningen. 

7. Ange Belopp.
   Beloppet på panten.

8. Klicka ✓ Spara.
   
   

För att lägga till fler, klicka Lägg till pantförskrivning och fyll i fälten.

Det är förvaltarens ansvar att ha detta register över pantförskrivningar, så detta ligger alltid kvar.

Menyn Objektsbeskrivning

Objektsbeskrivningen används vid annonsering av Hyresobjekt på externa marknadsplatser som är integrerade med DinHyresvärd, exempelvis DH Marknad. När ett objekt annonseras hämtas objektsbeskrivningen till annonsen härifrån.
Fältet kommer även med på Mäklarbilden, man kan exempelvis lägga till att det finns en Friskrivningsklausul.

1. Klicka Objektsbeskrivning.▽

2. Ange Objektsbeskrivning.
   Fritext.

3. Klicka Spara ✓.

Menyn Nycklar

Här kan Nycklar som hör till Bostaden registreras. Det kan till exempel vara Nycklar till lägenhetsdörren, gemensam tvättstuga, cykelförråd eller brevlåda.

1. Klicka Nycklar.▽

2. Klicka Lägg till nyckel +.

3. Ange Nyckeltyp i rullgardinsmenyn.▼

4. Ange Antal.

5. Ange Systemnummer.

6. Ange Märkning.

7. Klicka Spara ✓.

Klicka Lägg till nyckel + för att addera ytterligare Nycklar.

Menyn Hyresobjektskollen

Om man inte vill lägga in Rum och Komponenter kan man lägga in förbättringar som man har gjort i Hyresobjektkollen. Det är en "light-version". Generellt rekommenderar vi att man lägger in rum och komponenter eftersom det då är tillgängligt vid exempelvis en lägenhetsbesiktning.
Exempel på vad man skulle kunna lägga in är kylskåp, spis m.m. men det läggs med fördel in som en komponent under rummet Kök istället.

1. Klicka Hyresobjektskollen. ▽

2. Klicka Skapa.

3. Ange Utförande, år.

4. Ange Utförande, månad.▼

5. Ange Intervall, antal år.
   Om det är en återkommande åtgärd som du vill bli informerad om. Exempelvis siffran 3 innebär att det är något som ska utföras var 3:e år.

6. Ange Stoppår.

7. Ange Beskrivning.

8. Ange Investering.
   Ange belopp. Är informationen inte intressant, ange värde 0.

9. Markera Värdehöjande åtgärd. □✓
   Sätt en bock i om det är en åtgärd som påverkar hyran till det högre. I princip allt som inte ses som normalt underhåll är en värdehöjande åtgärd. Värdehöjande åtgärd är bara information och kommer inte med i någon rapport eller syns någonstans i DinHyresvärd.

10. Klicka Ok.

Menyn Loggbok

Här ser man vad som har hänt på bostaden. 

1. Klicka Loggbok. ▽

2. Klicka Välj kolumner.

3. Välj TIDPUNKT, HÄNDELSE, DETALJER och/eller ANVÄNDARE.
   Alternativ man vill se information om.

4. Klicka Spara ändringar.