Support

Skapa hyreskontrakt

Skapa ett nytt hyreskontrakt

I DinHyresvärd är det möjligt att skapa kontrakt för:

Bostad: Kontrakt för uthyrning av en bostad.

Lokal: Kontrakt för uthyrning av en lokal. Lokaler får inte användas som bostäder.

Bilplats: Kontrakt för uthyrning av en bilplats, exempelvis en parkeringsplats eller plats i garage.

Bostadsrätt: Kontrakt för avgifter och andra tillkommande villkor mellan en bostadsrättsförening och en ägare av en bostadsrätt.

Samlingskontrakt: Kontrakt för uthyrning av flera objekt till en och samma hyresgäst. Ofta företag eller organisationer.

Övriga kontrakt: Kontrakt för uthyrning av övriga objekt, exempelvis förrådsutrymmen.

Viktigt! 🔔
När kontraktet är skapat behöver det Godkännas för att bli aktivt. Kontrakt kan godkännas manuellt eller automatiskt genom signering.

1. Skapa ett nytt hyreskontrakt via ledigt objekt

2. Skapa ett nytt Hyreskontrakt via kontraktsmenyn

Skicka kontrakt för signering

Skapa ett signeringsärende vid kontraktets skapande

Signatärer

Exportera Hyreskontrakt till Excel

Exportera Bostadskontrakt till Excel

När en ny hyresgäst ska flytta in behöver man först lägga upp hyresgästen i kontaktregistret, därefter skapar man ett hyreskontrakt. Detta kan göras på två sätt:

Via det lediga objektet.
Via kontraktsmenyn.

1. Skapa ett nytt hyreskontrakt via ledigt objekt

Gå till Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Hyra.
Välj Objekttyp.
Lediga bostäder, Lediga bilplatser, Lediga lokaler eller Lediga övrigt.
Sök fram och klicka på Objektets Detaljmeny. …
Klicka Skapa Hyreskontrakt.
Information i fälten Hyresobjekt, Kontraktsnummer, Populärnamn (vid skapande av Lokalkontrakt automatiskt tas Kontraktsnumret) och Användning fylls i automatiskt, ändra vid behov.
Vid skapande av Bostadskontrakt.
Fyll i fälten Vindsutrymme nummer, Källarutrymme nummer och Annat utrymme nummer om detta finns. När parkering ingår i hyran, ange nummer för parkeringen i fältet Garage/Bilplats som ingår i hyran. Om ingen parkering ingår, lämna fältet tomt.
Hyresgäst
Välj Hyresgäst 1, namn.
Hyresgästen läggs upp i kontaktregistret, fält som är ifyllda på hyresgästen i kontaktregistret, exempelvis personnummer, telefon, e-post visas.
För att ändra något på hyresgästen, klicka på Visa kontakt.
Välj eventuellt Hyresgäst 2, namn.
Hyresgästen läggs upp i kontaktregistret, fält som är ifyllda på hyresgästen, exempelvis personnummer, telefon, e-post visas. För att ändra något på hyresgästen, klicka på Visa kontakt.
Namnskylt.
Ange om Hyresgäst medger innehav av reservnyckel. □✓
Följ stegen nedan.

2. Skapa ett nytt Hyreskontrakt via kontraktsmenyn

Gå till Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Hyra.
Välj kontraktstyp.
Bostadskontrakt, Bilplatskontrakt, Lokalkontrakt eller Övriga kontrakt.
Klicka +Skapa.
Ange Hyresobjekt.
Klicka i fältet eller skriv ett sökord för att se en lista över objekt.
Fältet Kontraktsnummer fylls i automatiskt.
Är hyresobjektet exempelvis uthyrt kommer information upp om uthyrningsspärr fr.o.m. och t.o.m. datum.
Vid skapande av Lokalkontrakt kan man även fylla i fältet Populärnamn, automatiskt tas Kontraktsnumret.
Ange Användning.
Vad hyresobektet uthyrs för att användas till, exempelvis förråd eller bostad.
Hyresgäst
Välj Hyresgäst 1, namn.
Hyresgästen läggs upp i kontaktregistret, fält som är ifyllda på hyresgästen i kontaktregistret, exempelvis personnummer, telefon, e-post visas.
För att ändra något på hyresgästen, klicka på Visa kontakt.
Välj eventuellt Hyresgäst 2, namn.
Hyresgästen läggs upp i kontaktregistret, fält som är ifyllda på hyresgästen, exempelvis personnummer, telefon, e-post visas. För att ändra något på hyresgästen, klicka på Visa kontakt.
Namnskylt.
Ange om Hyresgäst medger innehav av reservnyckel. □✓
Följ stegen nedan.

Kontraktistid

Klicka på rullgardinsmenyn för att: ▼

1. Ange Avtalsdatum. 🗓️
  Datum som hyresavtalet skrivs.
2. Ange Hyrestid. ▼
  Tillsvidare, förlängning eller tidsbestämd.
  - Vid valet Förlängning och Tidsbestämd tillkommer funktionen Tillåt tidigare uppsägning. Markera □✓ om hyresgästen ska ha möjlighet att säga upp kontraktet innan kontraktsperiodens slutdatum.
3. Ange Kontraktsstart. 🗓️
  Datum när kontraktet ska börja gälla och Hyresgästen får tillgång till Objektet.
4. Ange Uppsägningstid (hyresgäst).
  Uppsägningstid när hyresgästen säger upp kontraktet, antal månader.
5. Ange Uppsägningstid (Hyresvärd).
  Uppsägningstid när Hyresvärden säger upp kontraktet, antal månader.

Hyra

Klicka Lägg till + för att addera Debiteringsrader.
1. Ange Artikel.
2. Aktivera om debiteringsraden är en Engångsavgift.
  En avgift som betalas in vid bara ett visst tillfälle.
3. Ange Fr.o.m. datum. 🗓️
  Från vilket datum Hyran / Artikeln ska debiteras.
4. Ange T.o.m. datum. 🗓️
  Till vilket datum Hyran / Artikeln ska debiteras.
5. Ange Månader med hyra. ▼
  Vilka månader som Hyra / Artikel ska debiteras under året, vanligtvis 12 månader. □✓
6. Ange Tidsenhet.
  Hämtas från artikeln och används för att underlätta registrering av belopp. Påverkar inte faktureringsperiodicet (månad, kvartal, terital, halvår, år) utan det kan anges på kontraktet i avsnittet Fakturering.
7. Ange Belopp.
  Fältet Årsbelopp uppdateras automatiskt med beloppet som anges i fältet Belopp.
8. Ange ev. Fakturatext.
  Den text som visas på fakturaraden. Hämtas förvalt från artikeln men kan ändras här.
9. Ange ev. Summarad. ▼
  Sätt en bock i Använd Summarad för att gruppera fakturarader och visa det som bara en fakturarad. Exempelvis om kabel-tv ingår i hyran och man inte vill visa detta på fakturan.
10. Ange ev. Projekt.
  Ska vara samma som i ekonomiprogrammet.
11. Ange ev. Notering.
  En intern notering, kommer inte med på hyresavin.
12. Klicka Spara Debiteringsrad.
  Klicka Avbryt för att avbryta.
  
  För att radera Artiklar
  1. Klicka på Artikelradens Radmenyn…
  2. Klicka Radera.
Årshyra kontraktsblankett.
Den årshyra som gäller vid upprättande av kontrakt. Fältet räknas upp automatiskt om Artiklarna som väljs är markerade med Ingår i kontraktshyra.
Klicka på rullgardinsmenyn Hyran är* och välj ▼
Exkl. angivna tillägg
Ange hur Förbrukning ska debiteras.
Totalhyra
Hyran inkluderar förbrukning av el, uppvärmning, varm- och kallvatten.
Enligt specificering nedan.
Ange vad som ingår i hyran och vad som tillkommer.
Ange Hushållsel. ▼
Om det ingår i hyran eller om hyresgästen har ett eget abonnemang.
Ange Uppvärming. ▼
Om det ingår i hyran eller tillkommer.
Ange Kallvatten. ▼
Om det ingår i hyran eller tillkommer.
Ange Varmvatten. ▼
Om det ingår i hyran eller tillkommer.

Fakturering

Ange Fakturamottagare.
Automatiskt sätts Hyresgästen som Fakturamottagare, det är fakturamottagaren som får e-postfakturan eller autogirodragningen.
Ange Leveranssätt faktura. ▼
Det sätt hyresfakturorna kommer att skickas med, fakturorna skickas när de attesteras.
Post, Egen utskrift, E-post med PDF-bilaga, E-post, E-faktura företag, ingen leverans eller Kivra.
E-post fakturering.
Hämtas från kontakten/fakturamottagaren. Görs någon ändring här uppdateras fältet E-post fakturering på Kontakten.
Om annan e-postadress ska gälla för detta kontrakt, markera Kontraktsspecifik E-postadress fakturering. □✓
- Fyll i fältet E-post fakturering med den E-postadress som ska gälla för detta kontrakt.
Ange Faktureringsperiodicitet. ▼
Ange när i perioden förfallodagen infaller.
Ange Förfaller. ▼
Ange om förfallodagen för betalning av fakturan är i Förskott, i Perioden eller i Efterskott.
Ange Förfallodag. ▼
Den dag i månaden som förfallodagen är. Klicka Visa förfallodagar för att se hur fakturorna kommer att faktureras.
Ange om fakturan ska betalas med Autogiro. ◎◉
- Markera eventuellt Begär autogiromedgivande.
Ange Märkning.
OBS: Fältet är obligatoriskt för E-faktura B2B.

Fakturaadress

Som standard används adressen på Kontakten som Fakturaadress för Hyreskontraktet, men det är möjligt att ställa in en Kontraktsspecifik Fakturaadress.
Välj en Kontraktsspecifik fakturaadress om kontaktens ordinarie fakturaadress INTE ska användas.

1. Markera Kontraktsspecifik fakturaadress. ◎◉

2. Ange den fakturaadress som ska användas för kontraktet.

Förhandlingsklausul

I DinHyresvärd är det möjligt att på kontraktet ange om kontraktet omfattas av en Förhandlingsklausul. En Förhandlingsklausul innebär att hyresvärden och hyresgästen följer en överenskommelse som träffats i förhandlingar med en hyresgästorganisation, om till exempel hyran.

Förhandlingklausul

Markera om Förhandlingsklausul finns. □✓
Klicka på rullgardinsmenyn Förhandlingsorganisation.▼
Ange det val som passar. Ingen, Hyresgästföreningen eller Annan organisation av hyresgäster.
Särskilda bestämmelser.
Ange i fritext om särskilda bestämmelser finns, exempelvis om diskmaskin eller tvättmaskin ingår.

Klicka ✓Spara för att spara kontraktet.

Skicka kontrakt för signering

När ett Hyreskontrakt har skapats har det kontraktsstatus Utkast. För att hyran ska kunna debiteras måste kontraktet godkännas och få statusen Gällande. Standardförfarandet för godkännande är att kontraktet signeras av Hyresgästen(erna) och Hyresvärden. Om en Borgensman finns behöver även denna signera kontraktet. Det är också möjligt att godkänna ett Hyreskontrakt manuellt utan elektronisk signering.

I DinHyresvärd finns en inbyggd funktion för digital signering av kontrakt. Ett Signeringsärende kan skapas i samband med att kontraktet skapas eller i efterhand under menyn Meddelanden.

Skapa ett signeringsärende vid kontraktets skapande

Skapa ett Hyreskontrakt.
Klicka på kontraktets Radmeny. …
Klicka Skicka för e-signering.
Välj Dokument för signering i rullgardinsmenyn.▼
Klicka på Förhandsgranska för att kontrollera att allt stämmer.
Godkänn när signerat. ◎◉
Markera om kontraktet ska godkännas automatiskt när signeringsärendet är slutfört.
Avmarkera om Kontraktet ska godkännas manuellt.
Skicka statusuppdateringar. ◎◉
Markera om statusuppdateringar avseende signeringsärendet ska skickas via e-post till användaren.◉
Avmarkera om statusuppdateringar avseende signeringsärendet inte ska skickas till användaren.◎
Ange E-postadress(er) för statusuppdatering.
E-postadress dit statusuppdateringar om signeringsärendet ska skickas, vid flera e-postadresser avgränsa med semikolon.
Ange ett Meddelande.
Avser den information som visas för signatärerna på signeringssidan.
Ange Signeras senast. 🗓️
Sista datum för signatur, efter detta datum går det inte längre att signera.

Signatärer

Signatärer av Hyreskontraktet är Hyresgästen(erna), Hyresvärden samt i förekommande fall en Borgensman. När Signeringsärendet skapas läggs Kontakten för Hyreskontraktet samt Hyresvärden till som Signatärer automatiskt. Om det finns flera Kontakter på Hyreskontraktet är det den första Kontakten som läggs till. Det är också möjligt att lägga till fler signatärer.

Kontrollera angivna uppgifter för Signatärer. Redigera om nödvändigt.
Välj Informationskanal i rullgardinsmenyn.▼
- E-post: Signatären informeras om Signeringsärendet via E-post.
- SMS: Signatären informeras om Signeringsärendet via SMS
- SMS & E-post: Signatären informeras om Signeringsärendet via SMS och E-post.
Ange E-postadress.
Ange Telefonnummer.
Välj Roll i rullgardinsmenyn.▼
Hur signatären kommer att presenteras på dokumentet.
- Fysisk person
- Bolagsrepresentant
- Hyresgäst
- Borgensman
Välj Signeringssätt i rullgardinsmenyn.▼
- BankID: Signatären signerar med BankID.
- Klicka ”Signera”: Signatären signerar genom att klicka Signera.
Ange Personnummer.
Krävs vid signering med BankID. Personnummer för Bolagsrepresentanter är inte synlig för övriga Signatärer.
Ange Påminnelser. ▼
En gång per dygn eller Inga påminnelser. Påminnelser skickas fram till det datum som står i fältet Signeras senast.
Klicka + Lägg till.
Lägger till ytterligare Signatärer.
Klicka + Lägg till PDF-bilaga.
För att lägga till bilagor.
Klicka Skicka för att skicka Signeringsärendet.
Klicka Avbryt för att avbryta.

Signeringsärendet är skickat och samtliga Signatärer kommer att få ett meddelande om att ett Signeringsärende är tillgängligt.

Exportera Hyreskontrakt till Excel

Gå till Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Hyra.
Välj Objekttyp.
Bilplatskontrakt, Lokalkontrakt eller Övriga kontrakt.
Sök fram och sätt en bock för kontraktet/kontrakten. □✓
Klicka på Multimenyn.
Välj Exportera till Excel alternativt Exportera till Excel (med personuppgifter).
Filen laddas ner och kan redigeras i Excel.

Exportera Bostadskontrakt till Excel

Gå till Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Hyra - Bostadskontrakt.
Klicka på Välj kolumner.
Valda kolumner kommer med i Excel-filen. □✓
Klicka på Excel.
Välj exporteringssätt.
1. Exportera kolumner från listvyn.
  Valda kolumner kommer med i Excel-filen. Välj fler excelkolumner genom att klicka i fältet Sök bland kolumner.
2. Exportera sparade kolumner.
  Markera □✓ de kolumner som ska komma med i Excel-filen.
  Inställningen/ändringar sparas till nästa gång.
Klicka Exportera till Excel.
Filen laddas ner och kan redigeras i Excel.

Tips! Ändra kolumnordningen genom att dra i ikonen på högersidan.

Läs Fråga & Svar med bilder.

Tillbaka till menyn Hyra

Page updated

Google Sites

Report abuse