Embedded Files
Support
Fastigheter
Under avsnittet Fastigheter registreras Företagets olika fastigheter. Med Fastighet avses markområde eller vattenområde med eller utan Byggnader på och som utgör en rättslig enhet. En Fastighet har alltid en fastighetsbeteckning, det vill säga ett unikt nummer som identifierar Fastigheten. I DinHyresvärd kan fastigheter kopplas till Företag, Byggnader och Hyresobjekt.
Sök Fastighet
Sök Fastighet
Gå till Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Fastigheter.
Gör ett urval.
En lista med Fastigheter som matchar urvalet visas.Klicka på en Fastighet för att se detaljer.
Registrera en ny Fastighet
Registrera en ny Fastighet
Gå till Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Fastigheter.
Klicka Skapa.
Ange Företag i rullgardinsmenyn.▼
Ange Fastighetsnummer.
Ange Fastighetsbeteckning.
Ange Kommun.
Ange Kostnadsställe.
Ej obligatoriskt.Ange Kostnadsbärare.
Ej obligatoriskt.Ange HomeQ, kontor.
Ange om Förhandlingsklausul finns.□✓
Värdet som anges här hämtas som förvalt värde när nya hyreskontrakt skapas för den här fastighetens hyresobjekt.
- Ange Förhandlingsorganisation.▼
- Ingen, Hyresgästföreningen eller Annan organisation av hyresgäster.Ange Notering.
Fritextfält. Här kan anteckningar eller information om fastigheten noteras.Area.
Här registreras de olika Areorna för fastigheten.
- Klicka Lägg till area.
- Ange Typ av area i rullgardinsmenyn. ▼
- Ange Värde.↕
Antal kvadratmeter.
- Ange Uppmätt datum. 🗓️
Frivilligt fält.
- Ange Uppmätt av.
Frivilligt fält.
Klicka Lägg till area + för att addera ytterligare Area.Klicka Spara.
En ny Fastighet har registrerarats. När en ny Fastighet har registrerats är det möjligt att ställa in och lägga till uppgifter om Dokument, Fakturering, Kontraktsvillkor hyreskontrakt, Fakturering av förbrukning.
Menyn Ansvarsfördelning
Menyn Ansvarsfördelning
Här har du möjlighet att ange Ansvarig för felanmälan och ärenden och Ansvarig för lägenhetsbesiktning, en automatisk tilldelning av ansvar sker för ärenden som skapas på denna fastighet.
Mottagare av felanmälan och ärenden
Välj alternativ
Handläggare.
Personen kommer automatiskt få ansvaret för nya felanmälningar som registreras på fastigheten.
Uförargrupp.
Gruppen kommer automatiskt tilldelas nya felanmälningar som registreras på fastigheten.
Utförare.
Personen kommer automatiskt tilldelas nya felanmälningar som registreras på fastigheten.Ansvarig för lägenhetsbesiktning
Ange Utförare.
Personen kommer automatiskt tilldelas nya lägenhetsbesiktningar som registreras på fastigheten.Klicka Spara.
Menyn Dokument
Menyn Dokument
Bifoga dokument som ska finnas på Fastigheten. På Fastighetens detaljsida:
Klicka Dokument.▽
Klicka Lägg till +.
Klicka Välj fil.
Ange Benämning.
Ange Dokumenttyp i rullgardinsmenyn.▼
Klicka OK för att lägga till dokumentet.
Klicka Avbryt för att avbryta.
Menyn Fakturering
Menyn Fakturering
På Fastighetens detaljsida:
Klicka Fakturering.▽
Ange Konto för inbetalning i rullgardinsmenyn.▼
Ange ett Bankgironummer som visas på avier som skapas för den här fastigheten.Ange Betalningsmottagare.
Information som visas för betalaren vid betalning av faktura.Klicka Spara.
Menyn Kontraktsvillkor hyreskontrakt
Menyn Kontraktsvillkor hyreskontrakt
Ange om några förvalda kontraktsvillkor ska användas. På Fastighetens detaljsida:
Klicka Kontraktsvillkor hyreskontrakt.▽
Ange:
- Allmänna villkor bostad.
Kommer med på Kontraktsblankett (PDF) sida 2.
- Allmänna villkor bilplats.
Kommer med på Kontraktsblankett (PDF) sida 2.
- Särskilda bestämmelser bostad.
- Särskilda bestämmelser bilplats.
- Specificering av hyra bostad.
- Specificering av hyra bilplats.Klicka på Lägg till bilaga.
Möjlighet att på fastighetsnivå ange vilka bilagor som ska komma med på bostadskontrakt som skapas i den här fastigheten.
- Ange Bilaga bostadskontrakt. ▼
- Ange Utskriftsordning. ▼Klicka Spara.
Menyn Fakturering av förbrukning
Menyn Fakturering av förbrukning
På Fastighetens detaljsida:
Klicka Fakturering av förbrukning.▽
Ange Prislista elektricitet i rullgardinsmenyn.▼
Ange Prislista varmvatten i rullgardinsmenyn.▼
Ange Prislista kallvatten i rullgardinsmenyn.▼
Klicka Spara.
Läs mer om Prislistor för förbrukning här.
Menyn Förbrukning
Menyn Förbrukning
Visar en sammanställande graf för förbrukningen på fastigheten.
Inställningen aktiverar du under Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Företag. På Företagets detaljsida, klicka Förbrukning▽ - Aktivera SFTP för IMD-leverantör, klicka Spara.
Menyn Översikt
Menyn Översikt
Översikten kan jämföras med en startsida och ger information om Hyra för nästa månad, Uthyrningsbar yta, Genomsnittlig kontraktstid och antal Lediga / uthyrda Bostäder, Lokaler, Bilplatser och Övriga objekt på fastigheten i ett överskådligt gränssnitt.
Flytta fastighet till annat företag
Flytta fastighet till annat företag
Det finns möjlighet att flytta en fastighet till ett annat företag.
Gå in under Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Fastigheter.
Sök fram och öppna fastigheten som du vill flytta.
Klicka på Detaljmenyn och välj Flytta till annat företag.
Klicka i fältet Företag, välj företaget som fastigheten ska flyttas till.
Det nya företagets bankkonto kommer att användas för fakturering. Samtliga kontrakt kommer att avslutas och behöver aktiveras på nytt på det nya företaget.
Under Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Bostäder och EKONOMISK FÖRVALTNING - Hyra - Kontrakt, menyn Loggbok, visas flytten i kolumnen HÄNDELSE, i kolumnen ANVÄNDARE visas vem som har gjort ändringen.
Page updated
Google Sites
Report abuse