Embedded Files
Support
Inställningar
För DH Marknad finns två användargränssnitt, Sökandeportalen och Administratörsvyn (även kallat Backoffice). Sökandeportalen är den webbsida som de sökande använder för att hitta och söka lediga objekt. Administratörsvyn är till för hyresvärden och gör det möjligt att administrera sökandeportalen, exempelvis publicera nya objekt eller skicka ut erbjudanden om kontrakt. I administratörsvyn görs även inställningar för båda gränssnitten.
Inställningar
Inställningar
Under avsnittet Inställningar görs uppsättningar för e-post, integrationer och utseende. För att kunna ändra inställningarna krävs att användaren har administratörsrättigheter.
För att redigera systeminställningar:
Logga in på DH Marknad.
Gå till Huvudmenyn Inställningar.
Menyn Textmallar
Menyn Textmallar
Skapa textmallar som kan används vid bland annat publicering av annonser, skapande av visningsinformation och noteringar.
I fältet Textmall välj Ny textmall. Klicka på pilen för att se redan upplagda mallar.
Ange Rubrik.
Ange Text.
Aktivera switchen Låst av administratör om andra ska kunna se och använda mallen men bara administratören ska kunna ändra mallens information. ◎◉
Aktivera switchen Privat om bara aktuell användare ska kunna se och ändra mallens information. ◎◉
Klicka på Lägg till för att spara.
Menyn Allmänt
Menyn Allmänt
Visar allmänna inställningar som kan redigeras.
Meddelande
Ställ in om det ska gå att skicka och ta emot meddelanden på en intresseanmälan. Meddelandefunktionen inkluderar både medarbetare, sökande och eventuella medsökande.
När någon läst meddelandet i DH Marknad backoffice markeras meddelandet som Läst, men man kan när som helst markera det som Oläst. Om det finns olästa meddelanden visas dessa som Nya meddelanden både i översikten av publicerade annonser och på respektive intresseanmälan. När en sökande får ett nytt meddelande får man även en e-post notifiering. Den sökande kan välja önskat språk (svenska eller engelska) för e-postkommunikation på sin profilsida i sökandeportalen.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Välj Aktiverad för att göra funktionen aktiv.
Välj Inaktiverad för att göra funktionen inaktiv.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Bevakningar
Bevakningsfunktionen blir tillgänglig för användarna.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Välj Aktiverad för att göra funktionen aktiv.
Välj Inaktiverad för att göra funktionen inaktiv.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Menyn Ikonbibliotek
I DH Marknad finns ett Ikonbibliotek. Ikonerna används som markörer i Kravprofiler. DH Marknad levereras med en standarduppsättning ikoner men det är också möjligt att lägga till nya ikoner.
Ikonbiblioteket är uppdelat i två sektioner, Registrerade ikoner och Exempelikoner. De ikoner som finns i Exempelikoner är de ikoner som följer med från start. För att en ikon ska kunna användas behöver den läggas in i Registrerade ikoner.
Registrera Exempelikoner:
I fältet Registrerade ikoner, klicka på Plus-ikonen.
Klicka på önskad ikonen för att lägga till den i Registrerade ikoner.
Registrera nya ikoner
Nya ikoner hämtas från ett externt ikonbibliotek.
I fältet Registrerade ikoner, klicka på Plus-ikonen.
Navigera till externt ikonbibliotek
Sök fram ikonen som ska läggas till.Klicka på ikonen för att se Klassnamn.
Exempel La-class-name.Klicka Copy.
Ange Klassnamn.
Klistra in ikonens kod.Klicka Lägg till i bibliotek.
Den nya ikonen har lagts till i Registrerade ikoner.
Ta bort en registrerad ikon
Håll muspekaren över ikonen och klicka Ta bort. ✕.
Ikonen har tagits bort från Registrerade ikoner. Om ikonen är en exempelikon finns den kvar bland Exempelikoner. Ikoner som används i en kravprofil kan inte tas bort.
Dagliga regler
Sätt en automatisk daglig regel för händelser du vill ska ske. Klicka på kugghjulsikonen för att ändra/sätta upp regler.
Väljer man Senast aktiv; fyll i Månader och Dagar.
Väljer man Saknade dokument ska du välja en Kravprofil samt fylla i Månader och Dagar.
Visning
Visningsfunktionen blir aktiv på annonserna.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Välj Aktiverad för att göra funktionen aktiv.
Välj Inaktiverad för att göra funktionen inaktiv.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Mall för hyresgästvisning.
Mallarna är kopplade till visningarna. Vid skapande av en visning kommer texten i mallen fyllas i per automatik.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Välj en Textmall.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Mall för ordinarie visning.
Mallarna är kopplade till visningarna. Vid skapande av en visning kommer texten i mallen fyllas i per automatik.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Välj en Textmall.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
ERP
Anslutning till fastighetssystem.
Anslut DH Marknad till ett fastighetssystem
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Välj Ingen eller DinHyresvärd.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Användarnamn
Här visas ditt användarnamn.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ändra ditt användarnamn.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Lösenord.
Här visas ditt lösenord.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ändra ditt lösenord.
Klicka på ögat för att se texen.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Publicera från DH Marknad.
Inställningen är aktiverad från start vilket innebär att annonser kan skapas från marknadssystemet. Om den inaktiveras måste annonserna skapas ifrån anslutet fastighetssystem.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Välj Aktiverad för att göra funktionen aktiv.
Välj Inaktiverad för att göra funktionen inaktiv.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Menyn Webhook
Menyn Webhook
När webhook aktiveras skickas händelser till en angiven URL, till exempel när en annons publiceras eller en intresseanmälan skapas. Leveransen sker asynkront via den gemensamma leveranstjänsten. Alla händelser är dokumenterade i det publika API:et under GET api/v2/webhook/event-catalog.
Aktivera.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Väl Aktiverad för att göra funktionen aktiv.
Välj Inaktiverad för att göra funktionen inaktiv.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
URL.
Absolut http- eller https-adress som tar emot händelserna
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Fyll i adressen. 🖋️
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Händelser som skickas.
AdvertisementPublished
AdvertiesementUnpublished
ApplicationCreated
Menyn Sökande
Menyn Sökande
Manuellt godkännande
Endast godkända sökande kan se interna annonser och ansöka till annonser. Om inaktiverad ses alla som godkända.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Välj Aktiverad för att göra funktionen aktiv.
Välj Inaktiverad för att göra funktionen inaktiv.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Medsökande
Ställ in om den sökande ska kunna ha en medsökande. Den medsökande kommer då också att stå med på hyreskontraktet.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Välj Aktiverad för att göra funktionen aktiv.
Välj Inaktiverad för att göra funktionen inaktiv.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Lägsta ålder för att bli sökande
Ange en nedre gräns för att kunna registrera ett konto.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange ett värde.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Lägsta ålder för ansökan
Ange en nedre gräns för att kunna skicka en intresseanmälan.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange ett värde.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Telefon.
Aktivera switchen om uppgiften ska Visas i registreringen. ◎◉
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange val Inaktiverad, Valfri eller Obligatorisk.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Nuvarande boendeform.
Aktivera switchen om uppgiften ska Visas i registreringen. ◎◉
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange val Inaktiverad, Valfri eller Obligatorisk.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Nuvarande adress.
Aktivera switchen om uppgiften ska Visas i registreringen. ◎◉
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange val Inaktiverad, Valfri eller Obligatorisk.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Nuvarande adress.
Aktivera switchen om uppgiften ska Visas i registreringen. ◎◉
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange val Inaktiverad, Valfri eller Obligatorisk.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Inflyttningsår.
Aktivera switchen om uppgiften ska Visas i registreringen. ◎◉
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange val Inaktiverad, Valfri eller Obligatorisk.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Nuvarande hyresvärd.
Aktivera switchen om uppgiften ska Visas i registreringen. ◎◉
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange val Inaktiverad, Valfri eller Obligatorisk.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Personer i hushållet.
Aktivera switchen om uppgiften ska Visas i registreringen. ◎◉ Om detta akiveras inaktiveras Vuxna och barn i hushållet.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange val Inaktiverad, Valfri eller Obligatorisk.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Vuxna och barn i hushållet.
Aktivera switchen om uppgiften ska Visas i registreringen. ◎◉
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange val Inaktiverad, Valfri eller Obligatorisk.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕
Inkomsttyp.
Aktivera switchen om uppgiften ska Visas i registreringen. ◎◉
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange val Inaktiverad, Valfri eller Obligatorisk.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕
Nuvarande arbetsgivare.
Aktivera switchen om uppgiften ska Visas i registreringen. ◎◉
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange val Inaktiverad, Valfri eller Obligatorisk.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕
Anställningsdatum.
Aktivera switchen om uppgiften ska Visas i registreringen. ◎◉
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange val Inaktiverad, Valfri eller Obligatorisk.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕
Årsinkomst.
Aktivera switchen om uppgiften ska Visas i registreringen. ◎◉
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange val Inaktiverad, Valfri eller Obligatorisk.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕
Övrig information.
Aktivera switchen om uppgiften ska Visas i registreringen. ◎◉
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange val Inaktiverad, Valfri eller Obligatorisk.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕
Menyn Objektstyper
Menyn Objektstyper
Aktivera de objektstyper, Bostäder, Lokaler och/eller Parkeringsplatser.
Gör inställningarna i respektive "flik" Bostäder, Lokaler och/eller Parkeringsplatser.
Aktiverad.
Objekten kommer synas i relevanta listor och de kommer visas som en egen sida i sökandeportalen.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Välj Ja för att göra funktionen aktiv.
Välj Nej för att göra funktionen inaktiv.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Separat kötid.
Väljer man att inte ha en separat kötid kommer objektstyperna använda en gemensam kö (huvudkö) för alla objekten.
Separat kötid är en inställning för respektive objektsstyp. Väljer man att ha separata kötider kommer objekttyperna få egna köer. Sökande hamnar inte automatiskt i de separata köerna utan de måste aktivt ställa sig i kön till respektive objekt
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Välj Aktiverad för att göra funktionen aktiv.
Sätt eventuellt en bock för Kräv kontrakt för att gå med i kön, då fungerar det bara för sökande som har fyllt i sitt personnummer på sin profil. Vid aktivering har man också valet att den sökande utan tidigare kötid för objektet ska tilldelas en starttid.
Välj mellan alternativen ; Nej, Ja från och med nu eller Ja från huvudkön.
Välj Inaktiverad för att göra funktionen inaktiv.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Antal aktiva ansökningar per sökande.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange Antal.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Automatisk avpublicering.
Annonser av denna objetksstyp kommer avpubliceras när antalet aktiva intresseanmälningar når detta värde.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange Antal.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Synlig på startsidan.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange Ja eller Nej.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Konfigurera regler.
Här kan du sätta upp automatiska regler för händelser du vill ska ske vid en viss tidpunkt och vilken information som ska skickas. Klicka på kugghjulsikonen för att ändra/sätta upp inställningarna.
Börja med att välja Utlösare: Kontrakt eller Avslag.
Väljer man Kontrakt kan man välja mellan filter: Alltid eller Antal.
Valet Alltid innebär att varje gång ett kontrakt signeras triggas vald åtgärd.
Väljer man Antal, fyll i Värde och Månader.
Väljer man Avslag kan man välja mellan filter: Alltid eller Antal.
Valet Alltid innebär att varje gång ett avslag sker triggas vald åtgärd. Ett avslag är nekande vid erbjudande eller inte svar på ett erbjudande. Detta kollas dagligen.
Väljer man Antal, fyll i Värde och Månader.
Välj sedan Åtgärd. Välj mellan Skicka e-post, Ta bort konto eller Uppdatera kö.
Väljer man Skicka e-post eller Ta bort konto får man även välja vilken textmall som ska skickas.
Väljer man Uppdatera kö behöver du välja Köåtgärd, där kan man välja mellan Stoppa kö, Nollställd kö, Spärra kö och Ta bort kötid. Man får också valet vilket objekttyp det ska gälla; Bostad, Lokal eller Parkering
Stoppa kö - kötiden för den sökande är stoppad.
Nollställ kö - sätts vid signeringstillfället.
Spärra kö - söknade behåller sin kötid, men de kommer inte kunna söka något nytt på de antal månader som man väljer per vald objektstyp.
Ta bort kötid - ange antal månader som dras bort på den sökandes nuvarande kötid.
Återställa en kötid - lär mer här.
Klicka på Lägg till regler för att skapa fler regler, klicka på Spara ändringar för att spara inställningarna.
Menyn Uthyrningsportal
Menyn Uthyrningsportal
Fliken Allmänt
Granskning.
Välj om granskningsfunktionen på Intresseanmälan ska vara Aktiv eller Inaktiv.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Välj Aktiverad för att göra funktionen aktiv.
Välj Inaktiverad för att göra funktionen inaktiv.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Gruppering av granskningar.
Välj om undergrupperna för granskning i Intresseanmälan ska vara Aktiv eller Inaktiv.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Välj Aktiverad för att göra funktionen aktiv.
Välj Inaktiverad för att göra funktionen inaktiv.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Standardperiod.
Sätt hur långt fram en granskning ska vara giltig. Sätts som default för respektive granskning som skapas.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange År.
Ange Månader.
Ange Dagar.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Kreditupplysning.
För att aktivera kreditupplysning behöver man en pottprenumeration. Kontakta fastighetssupport@hogia.se. Läs mer om potter här.
Klicka på switchen för Aktiverad. ◎◉
Vid aktivering så öppnas Avtalsvillkoren, scrolla längst ner och dra switchen för att acceptera. ◎◉Klicka Fortsätt.
Standardperiod för kreditupplysning.
Sätt hur långt fram kreditupplysningen ska vara giltig
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange År.
Ange Månader.
Ange Dagar.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Fliken Utseende.
Gör visuella inställningar för Administratörsvyn. Det är bland annat möjligt att ändra färgtema, accentfärger och ladda upp logotyper.
Webbplatstitel.
Sätter en benämning på bokmärket i webbläsaren.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange sidans titel.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Standardfärgtema.
Välj mellan ljust och mörkt.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Klicka Ljust tema för att få vit bakgrund
Klicka Mörkt tema för att få svart bakgrund.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Primär accentfärg.
Välj en färg.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Klicka på färgindikatorn för att se färgpaletten.
Ange färg.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Logotyp, sidhuvud.
Välj en bild som ska synas i programmets sidhuvud.
Klicka Byt fil.
Sök fram logga.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.Klicka på papperskorgen för att ta bort befintlig.
Logotyp, sidfot.
Välj en bild som ska synas i programmets sidfot.
Klicka Byt fil.
Sök fram logga.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.Klicka på papperskorgen för att ta bort befintlig.
Webbplatsikon (Favicon).
Välj en bild som ska synas på webbplatsen. Används i webbläsaren för flikar och bokmärken.
Klicka Byt fil.
Sök fram logga.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.Klicka på papperskorgen för att ta bort befintlig.
Menyn Sökandeportal
Menyn Sökandeportal
Avsnittet Inställningar för sökandeportalen används för att hantera sökandesidorna. Här ställs bland annat sidans utseende in och vilka dokument som ska finnas tillgängliga för de sökande.
Fliken Allmänt
Inloggning med lösenord.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Välj Aktiverad för att göra funktionen aktiv.
Välj Inaktiverad för att göra funktionen inaktiv.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕
Inloggning med BankID.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Välj Aktiverad för att göra funktionen aktiv.
Välj Inaktiverad för att göra funktionen inaktiv.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕
Freja eID.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Välj Aktiverad för att göra funktionen aktiv.
Välj Inaktiverad för att göra funktionen inaktiv.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Ordning på objekttyper.
Välj vilken ordning som objekttyperna ska komma i runt om i programmet.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Dra med musmarkören på de två strecken till vänster och välj ordning på objekttyperna.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Bibliotek.
Lägger in externa Java-Script-filer i portalens sidhuvud. Ange webbadresser separerade med kommatecken, till exempel https://example.com/library.js,https://example.com/another.js.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange ett Bibliotek.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Anpassat skript.
Lägger in egen Java-Skript-kod i sidhuvudet. Du kan skriva själva koden med eller utan <skript>-taggar.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange Anpassat skript.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Google Tag Manager-nyckel.
Innehåller ID:t för GTM-behållaren, tex GTM-ABC123. Ersätter exemplet med ID:t från ditt Google Tag Manager-konto. Portalen använder det för att ladda GTM-automatisk. Klistra in ID:t - inte hela kodsnutten från Google.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange GTM-nyckel
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Registreringssida
Rubrik.
Skriv en rubrik, tex en välkomsthälsning. Kan skrivas på svenska och engelska.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange Text på fliken Svenska.
Exempel: Välkommen som sökande!Ange ev. Text på fliken Engelska.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕
Informationstext.
Alternativ text som används för brödtextstycket vid registrering. Om denna text visas så tyder det på att inställningar för sökandeportalen har ändrats. Kan skrivas på svenska och engelska.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange Text på fliken Svenska.
Ange ev. Text på fliken Engelska.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕
Policytext.
Ett textstycke i slutet på registreringsformuläret med en checkbox för att verifiera att användare har accepterat datahantering. Här en textmall på svenska och engelska användas.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange Text på fliken Svenska.
Exempel: Jag godkänner att min information lagras.
Möjlighet att få fet-stil, kursiv-stil och infoga dokument.Ange ev. Text på fliken Engelska.
Möjlighet att få fet-stil, kursiv-stil och infoga dokument.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕
Landningssida
Landningssidan är den sida som besökarna kommer till först, även kallad Startsida. På landningssidan är det möjligt att lägga till en eller flera bildbanner med rubrik, text och bild. Läggs endast en bild till blir innehållet statiskt medan flera bilder gör att innehållet rullar.
Lägg till en landningssida
Klicka Lägg till presentationsbild för att skapa en ny.
Ange en Titel på fliken Svenska.
Ange ev. Titel på fliken Engelska.
Ange en Innehåll på fliken Svenska.
Ange ev. Innehåll på fliken Engelska.
Möjlighet att infoga text från mall.
Klicka Spara för att publicera.
En ny bildbanner med rubrik, text och bild har publicerats på landningssidan. Dra med musmarkören på de två strecken till vänster och välj ordning på objekttyperna.
Redigera en landningssida
Man kan redigera fälten Titel och Text. För att ändra bild, skapa en ny landningssida.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange ny Titel.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange nytt Innehåll.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕
Landningssidan har ändrats.
Ta bort en landningssida
Klicka på papperskorgen.
Klicka på Bekräfta för att ta bort.
Klicka på Avbryt för att ångra.
Landningssidan har tagits bort från sökandeportalen.
Dokument Svenska och Engelska
Det går att ladda upp Dokument för olika syften i DH Marknad. Dokumentet kan användas som information till de sökande, exempelvis en uthyrningspolicy, eller som mallar för att samla in information som behövs för att kvalificera sig för ett kontrakt, exempelvis referenser från tidigare hyresvärdar. Oavsett dokumenttyp och syfte laddas dokumenten upp under avsnittet Dokument i inställningarna för sökandeportalen.
För att ladda upp ett nytt dokument
Klicka Lägg till dokument.
Ange Text.
Ange Källa, PDF-fil eller Länk.
PDF.
Välj fil eller dra önskat dokument hit.
Länk.
Ange Webbadress.
Klicka Lägg till.
Ett dokument har laddats upp och finns i listan över dokument. Dra med musmarkören på de två strecken till vänster och välj ordning på dokumenten.
Ta bort ett dokument
Klicka på papperskorgen.
Klicka på Bekräfta för att ta bort.
Klicka på Avbryt för att ångra.
Menyn E-post
Menyn E-post
Det möjligt att skicka notiser för bland annat bevakningar, erbjudanden och kontrakt till en sökande via e-post. I inställningarna ställs inställningarna för e-post in.
Fliken Tjänst.
Servertyp
Börja med att välja Servertyp.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange Standard, Anpassad SendGrid eller Anpassad SMPT.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Standard
Då blir avsändaradress: no-reply@dinhyresvard.se
Avsändarnamn blir: "no-reply"
Eget SendGrid-konto
Krävs för att kunna ange en egen e-postdomän exempelvis namn@dinegendoman.se.
Systemets avsändaradress
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange Systemets avsändaradress
Avsändaradressen, även kallad "from-address", är den e-postadress som används för att identifiera avsändaren av ett e-postmeddelande.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Systemets avsändarnamn
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange Systemets avsändarnamn
Anger det namn som ska vara synligt som avsändare i mottagarens inkorg.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Systemets API-nyckel
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange Systemets API-nyckel
Om man har Eget SendGrid-konto skapar man API-nyckeln där.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Anpassad SMTP-server
Krävs för att kunna ange en egen e-postdomän exempelvis namn@dinegendoman.se.
Systemets avsändaradress
Avsändaradressen, även kallad "from-address", är den e-postadress som används för att identifiera avsändaren av ett e-postmeddelande.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange Systemets avsändaradress
Avsändaradressen, även kallad "from-address", är den e-postadress som används för att identifiera avsändaren av ett e-postmeddelande.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Systemets avsändarnamn
Anger det namn som ska vara synligt som avsändare i mottagarens inkorg.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange Systemets avsändarnamn
Anger det namn som ska vara synligt som avsändare i mottagarens inkorg.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
SMTP-användare
SMTP-användare är det användarnamn som används för att autentisera och verifiera användaren som en behörig användare när e-post skickas via SMTP-servern. Användarnamnet är oftast samma som e-postadressen eller en del av den, men det kan variera beroende på e-postleverantörens och användarens inställningar.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange SMTP-användare
Anger det namn som ska vara synligt som avsändare i mottagarens inkorg.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
SMTP-lösenord
SMTP-lösenordet är det lösenord som används för att autentisera och verifiera användaren som behörig användare när e-post skickas via SMTP-servern. Detta lösenord är vanligtvis samma som används för att logga in på e-postleverantörens webbgränssnitt eller e-postklient.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange SMTP-lösenord
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
SMTP-serverns adress
En SMTP-serveradress är den adress som används för att nå SMTP-servern när du skickar e-postmeddelanden. Den består oftast av ett domännamn eller en IP-adress. Dessa adresser kan variera beroende på e-postleverantören och deras inställningar. Det är viktigt att kontrollera med e-postleverantören eller IT-ansvarig för att få rätt SMTP-serveradress att använda.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange SMTP-serverns adress
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
SMTP-port
En SMTP-port är den nätverksport som används för att skicka e-post via SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange SMTP-port
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Skicka test e-post till xxxx@xx.xx
Ett testutskick som använder de inställningarna man fyllt i, för att man enkelt ska kunna verifiera att inställningarna fungerar.
Epost-utseende
Hälsningsnamn för e-post
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange ett namn.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
E-postlogotype.
Klicka på Byt fil
Välj en bild och klicka på öppna.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Ta bort en logotype.
Klicka på papperskorgen.
Klicka på Bekräfta för att ta bort.
Klicka på Avbryt för att ångra.
Fliken Erbjudandebrev
Rubrik.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange Rubrik.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Brödtext.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange Text.
Möjlighet att infoga text från mall.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Erbjudandebrevet är skapat, kontrollera under Förhandsvisning.
Fliken Avslagsbrev
Rubrik.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange Rubrik.
Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Brödtext.
Klicka på Penn-ikonen. 🖋️
Ange Text.
Möjlighet att infoga text från mall.Klicka Spara. 💾
För att avbryta, klicka ✕.
Avslagsbrevet är skapat, kontrollera under Förhandsvisning.
Avslagsbrevet skickas ut automatiskt när kontraktet godkänns och går till de som har fått erbjudande om lägenheten men inte fått den.
De som sökt intresse för lägenheten får inte något avslagsbrev men kan se under Mina intresseanmälningar att lägenheten har hyrts ut till någon annan.
Page updated
Google Sites
Report abuse