Support

Företag

Under avsnittet Företag registreras de företag, föreningar eller organisationer som ingår i fastighetsbeståndet. Med företag avses en juridisk enhet med ett organisationsnummer knutet till verksamheten. Det kan till exempel vara ett aktiebolag, kommanditbolag, förening eller enskild firma. Till företaget kopplas i sin tur fastigheter, byggnader och hyresobjekt.

En organisation som består av flera organisationsnummer, exempelvis en koncern, och som äger fastigheter i flera av dessa behöver registrera ett företag för varje organisationsnummer.

Läs Fråga & Svar med bilder.

Sök Företag

För att söka fram ett företag i DinHyresvärd:

Gå till Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Företag.
En lista över registrerade företag visas.
Ange en Benämning.
Företag som matchar benämningen visas.
Klicka på Företaget för att se detaljer.▽

Registrera ett nytt företag

Gå till Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Företag.
Klicka Skapa.
Lägga till företagslogotyp.
- Klicka Ladda upp.
- Sök fram, markera logotyp/logga.
- Klicka på Öppna.
  - Ta bort företagslogotyp.
  - Klicka Radera.
  - Klicka Spara.
Ange Nummer.
Ett nummer som följer nummerordningen i DinHyresvärd anges automatiskt vid skapande av företaget men kan ändras till valfritt nummer.
Ange Benämning.
Företagsnamnet.
Ange Organisationsnummer.
10 siffror. Anges i formatet xxxxxx-xxxx.
Ange E-post.
Ange Telefonnummer.
Ange Momsregistreringsnummer.
Svenska momsregistreringsnummer anges i formatet SEXXXXXXXXXX01. Information om momsregistreringsnummer finns på Skatteverkets hemsida.
Ange Verksamhetsland i rullgardinsmenyn.▼
- Sverige
- Danmark
- Finland
Ange Valuta i rullgardinsmenyn.▼
- Kr
- Dkr
- Euro
Ange Bolagsform i rullgardinsmenyn.▼
Aktiebolag, Bostadsrättsförening, Oäkta bostadsrättsförening, Enskild firma, Ekonomisk förening, Kommanditbolag, Handelsbolag, Stiftelse eller Registrerat trossamfund.
Tillåt uppläggning av avbetalningsplan.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
Lägg till en Adress:
- Ange Gata.
- Ange Postnummer.
- Ange Stad.
- Ange Land.
Klicka Spara.

Ett nytt företag har registrerats.
När ett nytt företag har registrerats skapas menyerna Bankkonton, Bokföring, Fakturering, Inkasso, Lägenhetsbesiktning, Ärenden, Förbrukning, Boende-app, Digital skyltning, Kontraktsvillkor hyreskontrakt, Dokument och Hyresgästsidor.

Registrera ett nytt företag med funktionen Företagsbehörigheter

Är funktionen Företagsbehörigheter aktiverat måste företaget läggas till för att visas under Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Företag.

Gå till Huvudmenyn ÖVRIGT - Gemensamt - Företagsbehörigheter.
Klicka på den Grupp som företaget ska ingå i.
I fältet Företag, sök fram och klicka på Företaget.
Klicka på + Lägg till.
Klicka Spara.

Företaget visas nu under Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Företag.

Menyn Avbetalningsplan

På företagets detaljsida:

Klicka Avbetalningsplan. ▽
Tillåt uppläggning av avbetalningsplan.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
Ange Standardartikel för avbetalningsplan.
Ange Brevtext för avbetalningsplan.
Informationstext som kommer visas i signeringsbrevet.
Klicka Spara.

Det skapas två nya menyer under Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Kundreskontra - Avbetalningsplaner och Betalningsavier för avbetalningsplaner.

Menyn Dröjsmålsränta

På företagets detaljsida:

Aktivera Debitering av dröjsmålsränta med switchen. ◎◉
Ange Ränteartikel som räntan faktureras och konteras på.
Ange Räntetabell för dröjsmålsränta. Tabellen med räntesatser gäller från olika datum. Den kan delas mellan flera företag och används även av avbetalningsplaner.
Ange Lägsta belopp att fakturera. Om den sammanlagda räntan är lägre än beloppet faktureras ingen ränta. Är den exakt lika med beloppet faktureras den.
Ange Fria dagar efter förfallodatum. Antalet fristdagar räknat i kalenderdagar, standard är 5.
Ange Inledande dröjsmålsränta (%), används istället för att välja en befintlig tabell.
Ange Gäller från och med. Datumet får inte ligga i framtiden och det går inte både välja en tabell och ange en första räntesats.
Klicka Spara.

Läs mer om Dröjsmålsränta här, under avsnittet Dröjsmålsränta.

Menyn Bankkonto

På företagets detaljsida:

Se Bankkonto.

Klicka Bankkonto.▽
Klicka Detaljsida.
Information visas

Skapa nytt Bankkonto

Klicka Lägg till bankkonto.

Kontouppgifter

Ange Benämning.
Bankkontos namn, exempel Hyresinbetalningar.
Ange Bokföringskonto.
Det konto i kontoplanen där transaktioner på bankkontot ska bokföras.
Ange Clearingnummer.
De första 4 eller 5 siffrorna i början av kontonumret. Kontakta er bank om ni är osäkra.
Ange Kontonummer.

Betalningsuppgifter

Ange Bankgironummer.
Ange Service-id.
Service-id tilldelas av banken, behövs vid inläsning av betalningar. Används överföring via Bankgirot (BgMax) behövs inte denna information.
Ange IBAN.
IBAN (International Bank Account Number) är ett internationell format för att identifiera bankkontonummer vid överföringar av pengar mellan konton i olika länder. Information om IBAN lämnas ut av banken.
Ange BIC.
BIC (Business Identifier Code) är en kod som identifierar banken, även kallat SWIFT, vid utlandsbetalningar. Information om BIC lämnas ut av banken.

Kontering vid felaktiga inbetalningar

Kostnadsställe, felaktiga inbetalningar.
Ange kostnadsställe, används om inte inbetalningar kan matchas mot en faktura.
Projekt, felaktiga inbetalningar.
Ange Projekt, används om inte inbetalningar kan matchas mot en faktura.
Kostnadsbärare, felaktiga inbetalningar.
Ange kostnadsbärare, används om inte inbetalningar kan matchas mot en faktura.
Motpart, felaktiga inbetalningar.
Ange motpart, används om inte inbetalningar kan matchas mot en faktura.

Transaktionsimport

Ange Bankintegration fr.o.m. datum. 🗓️
Klicka Spara.

Menyn Bokföring

På företagets detaljsida:

Klicka Bokföring.▽
Ange Bokslutsår i rullgardinsmenyn.▼
Ange Bokföringsperiod låst t.o.m.
Ingen bokföring kommer att genereras fram till angivet datum.
Stäng period.
Återtag stängning.
Ange Stäng bokföringsperiod efter dag(ar) i rullgardinsmenyn.▼
Anges om bokföringsperioden ska stängas automatiskt efter angivet antal dagar.
Exempelvis, anges nummer 1 kommer föregående månad stängas den förste i varje månad.
Ange Motpart.
Det värde som gäller för motpart avseende kontering av kundfordringar. Lämnas fältet tomt används samma värde som angetts på kontakten.
Ange Kontoplan i rullgardinsmenyn.▼
Ange Verifikationsserie.
Den serie som avser bokföring som man vill ha bokning på i ekonomiprogrammet. Avser allt annat som t.ex. inbetalningar eller återbetalning av tillgodon m.m.
Ange Verifikationsserie fakturering.
Den serie som avser faktureringen som man vill ha bokning på i ekonomiprogrammet, d.v.s. vad man aviserat hyresgästen i hyra.
Byt kontoplan.
Möjlighet att byta kontoplan.
- Klicka Byt kontoplan.
- Välj Ny kontoplan.▼
  Kontrollera bankkontonas bokföringskonton.
- Klicka Spara.
Kostnadsställe.
Används vid direktfakturering i det här företaget. Vid periodisk fakturering anges kostnadsställe på fastigheten.
- Klicka Lägg till kostnadsställe.
- Ange Kostnadsställe.
  - Ta bort Kostnadsställe - klicka på ikonen Papperskorgen.
Förvaltare.
- Klicka Lägg till Förvaltare.
- Ange Förvaltare.
  - Ta bort Förvaltare - klicka på ikonen Papperskorgen.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Överföring av bokföring
Ange hur bokföringen ska överföras till ett externt bokföringssystem.

Fliken Manuell export
Bokföring exporteras manuellt i SIE4-format och importeras i ert bokföringsprogram.
Aktivera de inställningar som ska ingå i filen.

Markera för att Aktivera. ◉
Avmarkera för att Inaktivera. ◎

Inställningar för SIE4-fil.
Markera vad som ska ingå i SIE-filen.

Ta med organisationsnummer (#ORGNR).
Ta med företagsnummer (#FNR).
Ta med räkenskapsårets start och slutdatum (#RAR).
Ta med utgående balans (#UB).
Använd DHs verifikationsnummer.
Ett särskilt fält för verifikationsnummer skapas i filen. Mottagarsystemet definierar hur detta används. Om fältet inte skickas, anges DinHyresvärds verifikationsnummer i verifikations-beskrivningen istället, vilket alla motttagarsystem har stöd för.
Filkodning. ▼
- Välj CP-437 eller UTF-8.
  💡Tips! ange Filkodning UTF-8 och aktivera inte Begränsa teckenuppsättning ◎ detta löser problem med felaktiga tecken vid inläsning om man inte kommit överens om filkodning.
Begränsa teckenuppsättning.
Ersätter å, ä och ö med aa, ae och oe i alla texter. Detta löser problem om man inte har kommit överens om filkodning.
Dimensioner.
Man kan ha upp till 8 stycken Dimensioner, såsom Kostnadsställe, Kostnadsbärare, Projekt och Motpart. ▼

Fliken Hogia, Fortnox eller Visma.

Välj Bokföringsprogram och klicka på Anslut.
Ange E-postadress, statusuppdatering.
E-postadresser till de personer som är ansvariga och ska ha information om bokföringen.
Ange Fr.o.m. bokföringsdatum. 🗓️
Verifikationer på eller efter detta datum kommer att överföras automatiskt.
Ange T.o.m. bokföringsdatum. ▼
Alternativ: Ingen begränsning, Senaste månadsskifte och Dagens datum.
💡Tips! Ange Dagens datum, då överförs all bokföring t.o.m. dagens datum och inte bokföring från efterföljande dag.

Inställningar för SIE4-fil.
Markera vad som ska ingå i SIE-filen.

Ta med organisationsnummer (#ORGNR).
Ta med företagsnummer (#FNR).
Ta med räkenskapsårets start och slutdatum (#RAR).
Ta med utgående balans (#UB).
Använd DHs verifikationsnummer.
Ett särskilt fält för verifikationsnummer skapas i filen. Mottagarsystemet definierar hur detta används. Om fältet inte skickas, anges DinHyresvärds verifikationsnummer i verifikations-beskrivningen istället, vilket alla motttagarsystem har stöd för.
Filkodning. ▼
- Välj CP-437 eller UTF-8.
  💡Tips! ange Filkodning UTF-8 och aktivera inte Begränsa teckenuppsättning ◎ detta löser problem med felaktiga tecken vid inläsning om man inte kommit överens om filkodning.
Begränsa teckenuppsättning.
Ersätter å, ä och ö med aa, ae och oe i alla texter. Detta löser problem om man inte har kommit överens om filkodning.
Dimensioner.
Man kan ha upp till 8 stycken Dimensioner, såsom Kostnadsställe, Kostnadsbärare, Projekt och Motpart. ▼

All bokföring som skapas av DinHyresvärd kommer att överföras automatiskt till det valda bokföringsprogrammet.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Fliken (S)FTP-server.

Ange Tidpunkt. ▼
Tid på dagen då överföring ska ske.
Ange Protokoll. ▼
FTP eller SFTP.
SFTP har högre säkerhet än FTP och rekommenderas om servern stödjer detta.
Ange Serveradress.
Adress till FTP eller SFTP. Exempelvis ftpserver.dinhyresvard.se.
Ange Port.
Port som servern svarar på. Standard för FTP och SFTP är 21 respektive 22.
Ange E-post (användarnamn).
Inloggningsnamn på servern.
Ange Lösenord.
Lösenordet för kontot på servern.
Ange Sökväg.
Katalog som filer ska sparas i på servern.
Ange Filformat. ▼
Välj det filformat som stödjs av ekonomisystemtet, kontakta leverantör för mer information, vanligaste formatet är SIE4.
- SIE4
  - Ange Filnamnsformat.
    Hur filnamnet ska skapas, datum och filnummer.
  - Ange ev. Filprefix.
    Det filprefixet som ska användas vid filöverföringen via SFTP, filprefixet placeras automatiskt före filnamnet vid överföring, exempelvis, export, ger filnamnet "export_datum.txt". Endast siffror, bokstäver och understreck är tillåtna. Lämna fältet tomt om inget prefix ska användas.
- GL07 (Agresso)
  - Ange ev. Filprefix.
    Det filprefix som ska användas vid filöverföring via SFTP. Endast siffror, bokstäver och understreck är tillåtna. Filprefixet placeras automatiskt före filnamnet vid överföring. Lämna fältet tomt om inget prefix ska användas.
  - Fyll i fälten för Inställningar för GL07-fil.
  - Klicka ev. Hämta exempel.
    Filen som skapas innehåller de verifikationer som kommer att överföras vid nästa tillfälle med aktuella inställningar.
- Raindance
  - Ange ev. Filprefix.
    Det filprefix som ska användas vid filöverföring via SFTP. Endast siffror, bokstäver och understreck är tillåtna. Filprefixet placeras automatiskt före filnamnet vid överföring. Lämna fältet tomt om inget prefix ska användas.
  - Fyll i fälten för Inställningar för Raindance-fil.
  - Klicka ev. Hämta Raindance-exempel.
    Exempelfilen innehåller de verifikationer som kommer att överföras till Raindance vid nästa tillfälle med aktuella inställningar.
- Visma RoR
  - Ange ev Filprefix.

Det filprefix som ska användas vid filöverföring via SFTP. Endast siffror, bokstäver och understreck är tillåtna. Filprefixet placeras automatiskt före filnamnet vid överföring. Lämna fältet tomt om inget prefix ska användas.

- - Fyll i fälten för Inställningar för Visma RoR-fil.
  - Klicka ev. Hämta Visma RoR-exempel.
    Exempelfilen innehåller de verifikationer som kommer att överföras till Visma RoR vid nästa tillfälle med aktuella inställningar.
Ange E-postadress, statusuppdatering.
E-postadresser till de personer som är ansvariga och ska ha information om bokföringen.
Ange Fr.o.m. bokföringsdatum. 🗓️
Verifikationer på eller efter detta datum kommer att överföras automatiskt.
Ange T.o.m. bokföringsdatum. ▼
Alternativ: Ingen begränsning, Senaste månadsskifte och Dagens datum.
💡Tips! Ange Dagens datum, då överförs all bokföring t.o.m. dagens datum och inte bokföring från efterföljande dag.

Inställningar för SIE4-fil.
Markera vad som ska ingå i SIE-filen.

Ta med organisationsnummer (#ORGNR).
Ta med företagsnummer (#FNR).
Ta med räkenskapsårets start och slutdatum (#RAR).
Ta med utgående balans (#UB).
Använd DHs verifikationsnummer.
Ett särskilt fält för verifikationsnummer skapas i filen. Mottagarsystemet definierar hur detta används. Om fältet inte skickas, anges DinHyresvärds verifikationsnummer i verifikations-beskrivningen istället, vilket alla motttagarsystem har stöd för.
Filkodning. ▼
- Välj CP-437 eller UTF-8.
  💡Tips! ange Filkodning UTF-8 och aktivera inte Begränsa teckenuppsättning ◎ detta löser problem med felaktiga tecken vid inläsning om man inte kommit överens om filkodning.
Begränsa teckenuppsättning.
Ersätter å, ä och ö med aa, ae och oe i alla texter. Detta löser problem om man inte har kommit överens om filkodning.
Dimensioner.
Man kan ha upp till 8 stycken Dimensioner, såsom Kostnadsställe, Kostnadsbärare, Projekt och Motpart. ▼

Fliken E-post.
Inställningar för överföring via e-post.

Ange E-post.
E-postadressen som SIE-filen ska skickas till.
Ange Leveransdag. ▼
Välj när bokföringen ska levereras. Väljs Dagligen, sker leverans varje dag. Väljs exempelvis, nummer 7, kommer leverans ske den 7:e varje månad. Har månaden färre dagar sker leverans den sista dagen i månaden.
Ange E-postadress, statusuppdatering.
E-postadresser till de personer som är ansvariga och ska ha information om bokföringen.
Ange Fr.o.m. bokföringsdatum.
Verifikationer som har bokföringsdatum på eller efter detta datum kommer att överföras automatiskt. Tänk på att inte ange ett datum i ett stängt bokföringsår.
Välj T.o.m. bokföringsdatum.
- Ingen begränsning, Senaste månadsskifte eller Dagens datum.

Inställningar för SIE4-fil.
Markera vad som ska ingå i SIE-filen.

Ta med organisationsnummer (#ORGNR).
Ta med företagsnummer (#FNR).
Ta med räkenskapsårets start och slutdatum (#RAR).
Ta med utgående balans (#UB).
Använd DHs verifikationsnummer.
Ett särskilt fält för verifikationsnummer skapas i filen. Mottagarsystemet definierar hur detta används. Om fältet inte skickas, anges DinHyresvärds verifikationsnummer i verifikations-beskrivningen istället, vilket alla motttagarsystem har stöd för.
Filkodning. ▼
- Välj CP-437 eller UTF-8.
  💡Tips! ange Filkodning UTF-8 och aktivera inte Begränsa teckenuppsättning ◎ detta löser problem med felaktiga tecken vid inläsning om man inte kommit överens om filkodning.
Begränsa teckenuppsättning.
Ersätter å, ä och ö med aa, ae och oe i alla texter. Detta löser problem om man inte har kommit överens om filkodning.
Dimensioner.
Man kan ha upp till 8 stycken Dimensioner, såsom Kostnadsställe, Kostnadsbärare, Projekt och Motpart. ▼

Klicka Spara.

Menyn Fakturering

På företagets detaljsida:

Klicka Fakturering.▽
Ange Konto för inbetalning i rullgardinsmenyn.▼
Ange Betalningsmottagare.
Den betalningsmottagare som ska visas på fakturor som skickas från detta företag.
Ange Fakturanummerserie.
Anger startnummer på första fakturan samt hur nummerserien på kommande fakturor ska se ut. När man har börjat fakturera går inte fältet att redigera.
Ange Fakturafot.
Text som läggs sist på en faktura exempelvis adress eller information om BIC och IBAN.
Extern kundreskontra
Användare med Administratörsbehörighet kan aktivera funktionen Extern kundreskontra. När funktionen är aktiv kommer nya fakturor för företaget märkas som extern kundreskontra. Fakturorna skapas i DinHyresvärd men skickas inte från systemet och betalningar registreras inte där. Övriga funktioner såsom påminnelser, uppskov och kravhantering är inte tillgängliga för dessa fakturor utan hanteras i den externa. Det finn ingen ytterligare anslutning eller integrationsinställning. Befintliga hyreskontrakt behåller sina tidigare leveransval, det är nya fakturor som får det externa hanteringsättet.
- Klicka Redigera.
- Aktivera med switchen. ◎◉
- Klicka Spara.
Automatiska påminnelser.
- Klicka Redigera.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
- Klicka Spara.
Automatisk avisering.
- Klicka Redigera.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Fyll i Dag i månaden
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
- Klicka Spara.
E-faktura företag.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
- E-faktura företag adress.
  Företagets Peppoladress fylls i automatiskt.
Ange Artikel för påminnelseavgift i rullgardinsmenyn. ▼
- Ange Aviseringsintervall. ▼
  Månad, Två månader eller Kvartal.
  Vid valet Kvartal kommer IMD-debiteringen att fördröjas två månader. Om automatisk avisering är aktiverad kommer den att utföras den sista månaden i varje kvartal.
Om man vill fakturera kostnader som uppstår vid utskick av hyresavier. På företagsnivå anger man vilka artiklar som ska användas för utskick via post, e-faktura till företag eller privatperson samt Kivra, avgiften kommer med som en rad på hyresavin.
- Ange Artikel för fakturaavgift, post.▼
  - Ange Belopp.
- Ange Artikel för fakturaavgift, e-faktura företag. ▼
  - Ange Belopp.
Fakturautställaridentitet (FUI)
Används vid e-faktura till privatperson. Fältet får ett värde i samband med att e-faktura privatperson aktiveras av Hogia.
Klicka Spara.

Menyn Inkasso

Här går det att välja inkassobolag som DinHyresvärd har integration med. Kontakta det inkassobolag ni har avtal med för att få anslutningsuppgifter.

Klicka Inkasso.▽
Ange inkassobolag.
I DinHyresvärd finns en integration till:
- Fastighetsägarna MittNord Inkasso
- Observa Inkasso & Juridik AB
- Preventia Finans AB
- Profina AB
- PS Finance Group
- Ropo AB
Klicka Spara.

Menyn Lägenhetsbesiktning

I DinHyresvärd är det möjligt att ställa in om ett ärende för lägenhetsbesiktning ska skapas i samband med att en hyresgäst säger upp ett hyreskontrakt på Hyresgästsidorna.
På företagets detaljsida:

Klicka Lägenhetsbesiktning.▽
Skapa automatiskt upp lägenhetsbesiktningar när ett kontrakt bilr uppsagt.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
Ange Lägenhetsbesiktning 1.
Exempelvis Avflyttningsbesiktning.
Ange Lägenhetsbesiktning 2.
Exempelvis Städbesiktning.
Klicka Spara.

Menyn Ärenden / Felanmälan

På företagets detaljsida:

Felanmälan, Avisera hyresvärd
- Klicka Redigera.
- Markera Aktivt för att Aktivera felanmälan. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
- Avisera hyresvärd.
  Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
- Klicka Spara.

Meddelandefunktionen möjliggör uppföljande chattar mellan utföraren och hyresgästen genom menyn Felanmälan på Hyresgästsidorna/Mitt Hem, med möjlighet att lägga till bilagor. hyresgästen kan svara om meddelandet är synligt för dem.

Aktivera meddelandefunktionen för felanmälningar.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
- Klicka Spara.

Rapporteringsfunktionen möjliggör att en utförare kan dokumentera vad som har gjorts på en felanmälan och på ett ärende, följa upp åtgärder enligt prislistan och exportera rapporten till Excel för intern uppföljning.

Aktivera rapporteringsfunktionen för felanmälningar och ärenden.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
- Klicka Spara.

Menyn Förbrukning

Inställningen gör det möjligt att debitera hyresgäster för förbrukning.

På företagets detaljsida:

Klicka Förbrukning.▽
Klicka på Aktivera SFTP för IMD-leverantör.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
Aktivera ev. Hyresavdrag vid negativa mätvärden.
Kontakta er IMD-leverantör och be leverantören att skicka filer i SUMM3-format till SFTP-servern som skapas när funktionen aktiveras, Adress, Port och Användarnamn, ange ett Lösenord.
Klicka Spara.

Menyn Boende-app

Inställningen gör det möjligt att koppla DinHyresvärd till Avy boende-app.

På företagets detaljsida:

Klicka Boende-app.▽
Använd Avy boende-app.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
Ange API-nyckel.
API-nyckeln får man av Avy när de startar tjänsten. Kontakta Avy för mer information.
Klicka Spara.

Menyn Digital skyltning

Inställningen gör det möjligt att aktivera integrationen mellan DinHyresvärd och Dinbox.

På företagets detaljsida:

Klicka Digital skyltning.▽
Använd Dinbox-integration.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
- Ange Användarnamn.
- Ange Lösenord.
Visa namnskylts inställningar.
Möjlighet att ändra utseendet på trapphuslistan, görs per företag.
Markera/avmarkera Enkelrad. ◉◎
Namnen visas på två rader eller på en rad.
Längst ner under Namnskylt kan man se hur det kommer att bli.
Markera/avmarkera Förkortning av förnamn. ◉◎
Förnamn och efternamn visas eller första bokstaven i förnamn och hela efternamnet visas.
Längst ner under Namnskylt kan man se hur det kommer att bli.
Klicka Spara.

Menyn Kontraktsvillkor hyreskontrakt

Ange om några förvalda kontraktsvillkor ska användas.

På företagets detaljsida:

Klicka Kontraktsvillkor hyreskontrakt.▽
Fältet Uppsägning i pågående kontraktsperiod.
Välj Tillåts inte, Ja, förvalt på nya kontrakt eller Ja, men inte förvalt.
Inställning som aktiverar möjligheten att tillåta tidigare uppsägning av kontrakt med hyrestid som är tidsbestämd eller förlängning. När inställningen är aktiverad kan man på respektive kontrakt, under avsnittet Kontraktstid, ange om det ska vara möjligt för hyresgästen att avsluta kontraktet innan kontraktsperiodens slutdatum.
Ange:
- Allmänna villkor bostad.
  Kommer med på Kontraktsblankett (PDF) sida 2.
- Allmänna villkor bilplats.
  Kommer med på Kontraktsblankett (PDF) sida 2.
- Särskilda bestämmelser bostad.
- Särskilda bestämmelser bilplats.
- Specificering av hyra bostad.
- Specificering av hyra bilplats.
Klicka Spara.

Menyn Säg upp hyreskontrakt

Klicka Redigera.
Använd digital signering när hyresgästen säger upp.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
Använd digital signering när hyresvärden säger upp.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
Kräv signatur innan hyresvärdens uppsägning slutförs.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
Meddelande i hyresvärdens uppsägningsbrev.
Ange information.
Klicka Spara.

All information visas i respektive fält.

Menyn Hyra

Klicka Redigera.
Avrunda periodhyra till heltal.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
Klicka Spara.

Inställningen innebär att programmet föreslår att periodhyran avrundas till heltal när en hyresjustering görs. Vid automatiska uppräkningar med fast procentsats avrundas periodhyran till heltal när inställningen är aktiverad.

Menyn Hyresgästsidor

Klicka Redigera.
Använd Hyresgästsidorna.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
Ange Hyresgästsidors källa.▼
- Inbyggd
- Extern
Visa lägenhetsbesiktningar.
Visar genomförda lägenhetsbesiktningar för de hyresobjekt där hyresgästen har kontrakt. Visas både för avflyttande och inflyttande hyresgäst men med olika innehåll, exempelvis visas inte hyresgästernas namn.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
Uppsägning bostad.
- Blankett
  Ger hyresgästerna möjlighet att skriva ut en uppsägningsblankett på hyresgästsidorna. Blanketten är förifylld med rätt värden för uppsägningstid m.m. Det är samma blankett som går att skriva ut från hyreskontraktet.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
- Online
  Ger hyresgäster möjlighet att säga upp sitt kontrakt på hyresgästsidorna och bekräfta med en elektronisk signatur.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
Uppsägning lokal.
- Blankett
  Ger hyresgästerna möjlighet att skriva ut en uppsägningsblankett på hyresgästsidorna. Blanketten är förifylld med rätt värden för uppsägningstid m.m. Det är samma blankett som går att skriva ut från hyreskontraktet.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
- Online
  Ger hyresgäster möjlighet att säga upp sitt kontrakt på hyresgästsidorna och bekräfta med en elektronisk signatur.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
Uppsägning parkering.
- Blankett
  Ger hyresgästerna möjlighet att skriva ut en uppsägningsblankett på hyresgästsidorna. Blanketten är förifylld med rätt värden för uppsägningstid m.m. Det är samma blankett som går att skriva ut från hyreskontraktet.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
- Online
  Ger hyresgäster möjlighet att säga upp sitt kontrakt på hyresgästsidorna och bekräfta med en elektronisk signatur.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
Uppsägning övrigt.
- Blankett
  Ger hyresgästerna möjlighet att skriva ut en uppsägningsblankett på hyresgästsidorna. Blanketten är förifylld med rätt värden för uppsägningstid m.m. Det är samma blankett som går att skriva ut från hyreskontraktet.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
- Online
  Ger hyresgäster möjlighet att säga upp sitt kontrakt på hyresgästsidorna och bekräfta med en elektronisk signatur.
- Markera för att Aktivera. ◉
  Avmarkera för att Inaktivera. ◎
Välj Tillåtet signeringssätt för uppsägning. ▼
- Endast BankID
- BankID och Klicksignering
  (då får Hyresgästen upp valet Signera som signeringssätt).
Ange E-postadress för information om uppsägning.
Vem som ska få information om uppsägning, du kan ange flera personer som ska få informationen.
Ange Registreringsinformation på faktura (rad 1).
Text som informerar Hyresgästen om var man kan skapa ett konto för Hyresgästsidorna.
Exempel: Registrera dig på hem.dinhyresvard.se/register för tillgång till hyresgästtjänster.
Ange Registreringsinformation på faktura (rad 2).
Text som informerar Hyresgästen.
Exempel: Glöm inte att ladda ner vår boendeapp.
Ange Information när hyresgästkonto finns (rad 1).
Exempel: Är det något som inte fungerar? Felanmäl i boendeapp eller hyresgästsidor.
Ange Information när hyresgästkonto finns (rad 2).
Exempel: Ta del av massa digitala tjänster i vår boendeapp.
Klicka Spara.

Menyn Översikt

Översikten kan jämföras med en startsida och ger information om Hyra för nästa månad, Uthyrningsbar yta, Genomsnittlig kontraktstid och antal Lediga/uthyrda Bostäder, Lokaler, Bilplatser och Övriga i ett överskådligt gränssnitt.

Menyn Dokument

Bifoga dokument som ska finnas på företaget.

På företagets detaljsida:

Klicka Dokument.▽
Klicka Lägg till +.
Klicka Välj fil.
Sök fram dokumentet.
Klicka på Filen.
Klicka på Öppna.
Ange Benämning.
Ange Dokumenttyp i rullgardinsmenyn.▼
Klicka OK för att lägga till dokumentet.
Klicka Avbryt för att avbryta.
Klicka Spara.

Menyn Loggbok

Alla händelser som skett på företaget visas under menyn Loggbok, så som tidpunkt, händelse, detaljer och användare.

Massredigera företag

Gå in under Huvudmenyn Övrigt - Fastighetsbestånd - Företag.
Markera de företagen som ska massredigeras.
Klicka på multimenyn.
Välj Massredigera.
Klicka i fältet Redigera.
Välj ett av alternativen;
- Automatiska påminnelser
- Automatisk avisering
- Felanmälan
- Hyresgästsidor
Klicka på Aktivt för att aktivera funktionen och komplettera eller redigera informationen som visas.
Klicka på Spara.

Läs frågor och svar Massredigera, företag.

Tillbaka till menyn Fastighetsbestånd

Page updated

Google Sites

Report abuse