Embedded Files
Support
Företag
Under avsnittet Företag registreras de företag, föreningar eller organisationer som ingår i Fastighetsbeståndet. Med företag avses en juridisk enhet med ett organisationsnummer knutet till verksamheten. Det kan till exempel vara ett aktiebolag, kommanditbolag, förening eller enskild firma. Till Företaget kopplas i sin tur fastigheter, byggnader och hyresobjekt.
En organisation som består av flera organisationsnummer, exempelvis en koncern, och som äger fastigheter i flera av dessa behöver registrera ett företag för varje organisationsnummer.
Sök Företag
Sök Företag
För att söka fram ett Företag i DinHyresvärd:
Gå till Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Företag.
En lista över registrerade företag visas.Ange en Benämning.
Företag som matchar benämningen visas.Klicka på Företaget för att se detaljer.▽
Registrera ett nytt företag
Registrera ett nytt företag
Gå till Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Företag.
Klicka Skapa.
Klicka Ladda upp för att lägga till företagets Logotyp.
Sök fram din logotyp / logga, markera den och klicka på Öppna.Ange Nummer.
Ett nummer som följer nummerordningen i DinHyresvärd anges automatiskt vid skapande av företaget men kan ändras till valfritt nummer.Ange Benämning.
Företagsnamnet.Ange Organisationsnummer.
10 siffror. Anges i formatet xxxxxx-xxxx.Ange E-post.
Ange Telefonnummer.
Ange Momsregistreringsnummer.
Svenska momsregistreringsnummer anges i formatet SEXXXXXXXXXX01. Information om momsregistreringsnummer finns på Skatteverkets hemsida.Ange Verksamhetsland i rullgardinsmenyn.▼
Sverige, Danmark eller Finland.Ange Valuta i rullgardinsmenyn.▼
Kr, Dkr eller Euro.Ange Bolagsform i rullgardinsmenyn.▼
Aktiebolag, Bostadsrättsförening, Oäkta bostadsrättsförening, Enskild firma, Ekonomisk förening, Kommanditbolag, Handelsbolag eller Stiftelse.Lägg till en Adress:
- Ange Gata.
- Ange Postnummer.
- Ange Stad.
- Ange Land.Klicka Spara.
Ett nytt Företag har registrerats. När ett nytt Företag har registrerats är det möjligt att ställa in och lägga till uppgifter om Bankkonton, Bokföring, Fakturering, Lägenhetsbesiktning, Ärenden, Förbrukning, Boende-app, Digital skyltning, Kontraktsvillkor hyreskontrakt och Dokument.
Registrera ett nytt företag med funktionen Företagsbehörigheter
Registrera ett nytt företag med funktionen Företagsbehörigheter
Är funktionen Företagsbehörigheter aktiverat måste företaget läggas till för att visas under Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Företag.
Gå till Huvudmenyn ÖVRIGT - Gemensamt - Företagsbehörigheter.
Klicka på den Grupp som företaget ska ingå i.
I fältet Företag sök fram och klicka på Företaget.
Klicka på + Lägg till.
Klicka Spara.
Företaget visas nu under Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Företag.
Menyn Bankkonto
Menyn Bankkonto
På Företagets detaljsida:
Klicka Bankkonto.▽
Klicka + Lägg till bankkonto.
Ange Benämning.
Bankkontos namn, exempel Hyresinbetalningar.Ange Clearingnummer.
De första 4 eller 5 siffrorna i början av kontonumret. Kontakta din bank om du är osäker.Ange Kontonummer.
Ange Bankgironummer.
Ange Bokföringskonto.
Det konto i kontoplanen där transaktioner på Bankkontot ska bokföras.Ange IBAN.
IBAN (International Bank Account Number) är ett internationell format för att identifiera bankkontonummer vid överföringar av pengar mellan konton i olika länder. Information om IBAN lämnas ut av banken.Ange BIC.
BIC (Business Identifier Code) är en kod som identifierar banken, även kallat SWIFT, vid utlandsbetalningar. Information om BIC lämnas ut av banken.Ange Service-id.
Service-id tilldelas av banken, behövs vid inläsning av betalningar. Används överföring via Bankgirot (BgMax) behövs inte denna information.Kostnadsställe, felaktiga inbetalningar.
Ange kostnadsställe, används om inte inbetalningar kan matchas mot en faktura.Kostnadsbärare, felaktiga inbetalningar.
Ange kostnadsbärare, används om inte inbetalningar kan matchas mot en faktura.Motpart, felaktiga inbetalningar.
Ange motpart, används om inte inbetalningar kan matchas mot en faktura.Klicka Spara.
Menyn Bokföring
Menyn Bokföring
På Företagets detaljsida:
Klicka Bokföring.▽
Ange Bokslutsår i rullgardinsmenyn.▼
Ange Bokföringsperiod låst t.o.m.
Ingen bokföring kommer att genereras fram till angivet datum.Ange Stäng bokföringsperiod efter dag(ar) i rullgardinsmenyn.▼
Anges om bokföringsperioden ska stängas automatiskt efter angivet antal dagar.Ange Kontoplan i rullgardinsmenyn.▼
Ange Verifikationsserie.
Ange Verifikationsserie fakturering.
Kostnadsställe.
Används vid direktfakturering i det här företaget. Vid periodisk fakturering anges kostnadsställe på fastigheten.Klicka + Lägg till kostnadsställe.
Ange Kostnadsställe.
Kostnadsbärare.
Används vid direktfakturering i det här företaget. Vid periodisk fakturering anges kostnadsbärare på fastigheten.Klicka + Lägg till kostnadsbärare.
Ange Kostnadsbärare.
Överföring av bokföring
Ange hur bokföringen ska överföras till ett externt bokföringssystem.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fliken Manuell export
Bokföring exporteras manuellt i SIE4-format och importeras i ert Bokföringsprogram.
Aktivera de inställningar som ska ingå i filen.
- Markera för att Aktivera. ◉
- Avmarkera för att Inaktivera. ◎
Inställningar för SIE4-fil.
- Ta med organisationsnummer (#ORGNR).
- Ta med räkenskapsårets start och slutdatum (#RAR).
- Ta med utgående balans (#UB).
- Använd DHs verifikationsnummer.
Ett särskilt fält för verifikationsnummer skapas i filen. Mottagarsystemet definierar hur detta används. Om fältet inte skickas, anges DinHyresvärds verifikationsnummer i verifikations-beskrivningen istället, vilket alla motttagarsystem har stöd för.
- Filkodning. ▼
ange CP-437 eller UTF-8.
Tips! ange Filkodning UTF-8 och aktivera inte Begränsa teckenuppsättning ◎ detta löser problem med felaktiga tecken vid inläsning om man inte kommit överens om filkodning.
Man kan ha upp till 8 stycken Dimensioner, såsom Kostnadsställe, Kostnadsbärare, Projekt och Motpart. ▼
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fliken Hogia, Fortnox eller Visma.
- Välj Bokföringsprogram och klicka på Anslut.
- Ange E-postadress, statusuppdatering.
E-postadresser till de personer som är ansvariga och ska ha information om bokföringen.
- Ange Fr.o.m. bokföringsdatum. 🗓️
Verifikationer på eller efter detta datum kommer att överföras automatiskt.
- Ange T.o.m. bokföringsdatum. ▼
Alternativ: Ingen begränsning, Senaste månadsskifte och Dagens datum.
Tips! Ange Dagens datum, då överförs all bokföring t.o.m. dagens datum och inte bokföring från efterföljande dag.
Inställningar för SIE4-fil.
Markera vad som ska ingå i SIE-filen.
- Ta med organisationsnummer (#ORGNR).
- Ta med räkenskapsårets start och slutdatum (#RAR).
- Ta med utgående balans (#UB).
- Använd DHs verifikationsnummer.
Ett särskilt fält för verifikationsnummer skapas i filen. Mottagarsystemet definierar hur detta används. Om fältet inte skickas, anges DinHyresvärds verifikationsnummer i verifikations-beskrivningen istället, vilket alla motttagarsystem har stöd för.
- Filkodning. ▼
Ange CP-437 eller UTF-8.
Tips! ange Filkodning UTF-8 och aktivera inte Begränsa teckenuppsättning ◎ detta löser problem med felaktiga tecken vid inläsning om man inte kommit överens om filkodning.
- Begränsa teckenuppsättning.
Ersätter tecken. exempelvis å, ä, ö. Löser problem vid inläsning om man inte har kommit överens om filkodning.
Dimensioner - Man kan ha upp till 8 stycken Dimensioner, såsom Kostnadsställe, Kostnadsbärare, Projekt och Motpart. ▼
All bokföring som skapas av DinHyresvärd kommer att överföras automatiskt till det valda Bokföringsprogrammet.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fliken (S)FTP-server.
- Ange Fr.o.m. bokföringsdatum. 🗓️
Verifikationer som har bokföringsdatum på eller efter detta datum kommer att överföras automatiskt. Tänk på att inte välja ett datum i ett stängt bokföringsår.
- Ange Tidpunkt. ▼
Tid på dagen då överföring ska ske.
- Ange Protokoll. ▼
FTP eller SFTP. SFTP har högre säkerhet än FTP och rekommenderas om servern stödjer detta.
- Ange Serveradress.
Adress till FTP eller SFTP. Exempelvis ftpserver.dinhyresvard.se.
- Ange Port.
Port som servern svarar på. Standard för FTP och SFTP är 21 respektive 22.
- Ange E-post (användarnamn).
Inloggningsnamn på servern.
- Ange Lösenord.
Lösenordet för kontot på servern.
- Ange Sökväg.
Katalog som filer ska sparas i på servern.
- Ange Filformat. ▼
Välj det filformat som stödjs av ekonomisystemtet, kontakta leverantör för mer information, vanligaste formatet är SIE4.
- Ange Filnamnsformat.
Hur filnamnet ska skapas, datum och filnummer.
- Ange Filprefix.
Filprefixet som ska användas vid filöverföringen via SFTP, filprefixet placeras automatiskt före filnamnet vid överföring, exempelvis, export, ger filnamnet "export_datum.txt.
- Ange E-postadress, statusuppdatering.
E-postadresser till de personer som är ansvariga och ska ha information om bokföringen.
- Ange Fr.o.m. bokföringsdatum. 🗓️
Verifikationer på eller efter detta datum kommer att överföras automatiskt.
- Ange T.o.m. bokföringsdatum. ▼
Alternativ: Ingen begränsning, Senaste månadsskifte och Dagens datum.
Tips! Ange Dagens datum, då överförs all bokföring t.o.m. dagens datum och inte bokföring från efterföljande dag.
Inställningar för SIE4-fil.
Markera vad som ska ingå i SIE-filen.
- Ta med organisationsnummer (#ORGNR).
- Ta med räkenskapsårets start och slutdatum (#RAR).
- Ta med utgående balans (#UB).
- Använd DHs verifikationsnummer.
Ett särskilt fält för verifikationsnummer skapas i filen. Mottagarsystemet definierar hur detta används. Om fältet inte skickas, anges DinHyresvärds verifikationsnummer i verifikations-beskrivningen istället, vilket alla motttagarsystem har stöd för.
- Filkodning. ▼
Ange CP-437 eller UTF-8.
Tips! ange Filkodning UTF-8 och aktivera inte Begränsa teckenuppsättning ◎ detta löser problem med felaktiga tecken vid inläsning om man inte kommit överens om filkodning.
- Begränsa teckenuppsättning.
Ersätter tecken. exempelvis å, ä, ö. Löser problem vid inläsning om man inte har kommit överens om filkodning.
Dimensioner - Man kan ha upp till 8 stycken Dimensioner, såsom Kostnadsställe, Kostnadsbärare, Projekt och Motpart. ▼
Skicka testfil för att kontrollera fil.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fliken E-post.
Inställningar för överföring via e-post.
- Ange E-post.
E-postadress som SIE-filen ska skickas till.
- Ange Fr.o.m. bokföringsdatum. 🗓️
- Ange Leveransdag. ▼
Välj när bokföringen ska levereras. Väljs Dagligen, sker leverans varje dag. Väljs exempelvis, nummer 7, kommer leverans ske den 7:e varje månad.
Inställningar för SIE4-fil.
Markera vad som ska ingå i SIE-filen.
- Ta med organisationsnummer (#ORGNR).
- Ta med räkenskapsårets start och slutdatum (#RAR).
- Ta med utgående balans (#UB).
- Använd DHs verifikationsnummer.
Ett särskilt fält för verifikationsnummer skapas i filen. Mottagarsystemet definierar hur detta används. Om fältet inte skickas, anges DinHyresvärds verifikationsnummer i verifikations-beskrivningen istället, vilket alla motttagarsystem har stöd för.
- Filkodning. ▼
Ange CP-437 eller UTF-8.
Tips! ange Filkodning UTF-8 och aktivera inte Begränsa teckenuppsättning ◎ detta löser problem med felaktiga tecken vid inläsning om man inte kommit överens om filkodning.
- Begränsa teckenuppsättning.
Ersätter tecken. exempelvis å, ä, ö. Löser problem vid inläsning om man inte har kommit överens om filkodning.
Dimensioner - Man kan ha upp till 8 stycken Dimensioner, såsom Kostnadsställe, Kostnadsbärare, Projekt och Motpart. ▼Klicka Spara.
Menyn Fakturering
Menyn Fakturering
På Företagets detaljsida:
Klicka Fakturering.▽
Ange Konto för inbetalning i rullgardinsmenyn.▼
Ange Betalningsmottagare.
Den betalningsmottagare som ska visas på fakturor som skickas från detta företag.Ange Fakturanummerserie.
Anger startnummer på första fakturan samt hur nummerserien på kommande fakturor ska se ut. När man har börjat fakturera går inte fältet att redigera.Ange Fakturafot.
Text som läggs sist på en faktura exempelvis Adress eller information om BIC och IBAN.E-faktura företag.
- Markera för att Aktivera.
- Avmarkera för att Inaktivera.Jag godkänner Kivras allmänna villkor och aktiverar Kivra för privatperson.
- Markera för att Aktivera.
- Avmarkera för att Inaktivera.Ange Artikel för påminnelseavgift i rullgardinsmenyn. ▼
Ange Aviseringsintervall. ▼
Månad eller Kvartal.Fakturautställaridentitet (FUI)
Används vid e-faktura till privatperson. Fältet får ett värde i samband med att e-faktura privatperson aktiveras av Hogia.Klicka Spara.
Menyn Inkasso
Menyn Inkasso
På Företagets detaljsida:
Klicka Inkasso.▽
Ange inkassobolag
Här går det att välja inkassobolag som DinHyresvärd har integration med. Kontakta inkassobolag för att få anslutningsuppgifter.
Menyn Lägenhetsbesiktning
Menyn Lägenhetsbesiktning
På Företagets detaljsida:
I DinHyresvärd är det möjligt att ställa in om ett ärende för Lägenhetsbesiktning ska skapas i samband med att en Hyresgäst säger upp ett Hyreskontrakt på Hyresgästsidorna. På Företagets detaljsida:
Klicka Lägenhetsbesiktning.▽
Skapa automatiskt upp lägenhetsbesiktningar när ett kontrakt bilr uppsagt.
- Markera för att Aktivera. ◉
- Avmarkera för att Inaktivera. ◎Ange Lägenhetsbesiktning 1.
Exempelvis Avflyttningsbesiktning.Ange Lägenhetsbesiktning 2.
Exempelvis Städbesiktning.Klicka Spara.
Menyn Ärenden
Menyn Ärenden
Meddelandefunktionen möjliggör uppföljande chattar mellan utföraren och hyresgästen genom Felanmälan på Hyresgästsidorna - Mitt Hem, med möjlighet att lägga till bilagor. Hyresgästen kan svara om meddelandet är synligt för dem.
På Företagets detaljsida:
Klicka Ärenden.▽
Aktivera meddelandefunktioner.
- Markera för att Aktivera. ◉
- Avmarkera för att Inaktivera. ◎Klicka Spara.
Rapporteringsfunktionen möjliggör att en utförare kan dokumentera vad som har gjorts på en felanmälan, följa upp åtgärder enligt prislistan och exportera rapporten till Excel för intern uppföljning.
På Företagets detaljsida:
Klicka Ärenden.▽
Aktivera rapporteringsfunktionen.
- Markera för att Aktivera. ◉
- Avmarkera för att Inaktivera. ◎Klicka Spara.
Menyn Förbrukning
Menyn Förbrukning
Inställningen gör det möjligt att debitera hyresgäster för Förbrukning.
På Företagets detaljsida:
Klicka Förbrukning.▽
Aktivera SFTP för IMD-leverantör.
- Markera för att Aktivera. ◉
- Avmarkera för att Inaktivera. ◎Kontakta er IMD-leverantör och meddela leverantören att skicka filer i SUMM3-format till SFTP-servern och användarnamnet som skapas när funktionen aktiveras, ange Lösenord.
Klicka Spara.
Menyn Boende-app
Menyn Boende-app
Inställningen gör det möjligt att koppla DinHyresvärd till Avy boende-app.
På Företagets detaljsida:
Klicka Boende-app.▽
Använd Avy boende-app.
- Markera för att Aktivera. ◉
- Avmarkera för att Inaktivera. ◎Ange API-nyckel.
API-nyckeln får man av Avy när de startar tjänsten. Kontakta Avy för mer information.Klicka Spara.
Menyn Digital skyltning
Menyn Digital skyltning
Inställningen gör det möjligt att aktivera integrationen mellan DinHyresvärd och Dinbox.
På Företagets detaljsida:
Klicka Digital skyltning.▽
Använd Dinbox-integration.
- Markera för att Aktivera. ◉
- Avmarkera för att Inaktivera. ◎Ange Användarnamn.
Ange Lösenord.
Visa namnskylts inställningar. ◉
Möjlighet att ändra utseendet på Trapphuslistan, görs per företag.
Markera / avmarkera Enkelrad. ◉◎
Namnen skrivs ut på två rader eller på en rad.
Längst ner under Namnskylt kan man se hur det kommer att bli.Markera / avmarkera Förkortning av förnamn. ◉◎
Förnamn och Efternamn skrivs ut, alternativt, första bokstaven i förnamn och hela efternamnet skrivs ut.
Längst ner under Namnskylt kan man se hur det kommer att bli.Klicka Spara.
Menyn Kontraktsvillkor hyreskontrakt
Menyn Kontraktsvillkor hyreskontrakt
Ange om några förvalda kontraktsvillkor ska användas.
På Företagets detaljsida:
Klicka Kontraktsvillkor hyreskontrakt.▽
Fältet Uppsägning i pågående kontraktsperiod.
Välj Tillåts inte, Ja, förvalt på nya kontrakt eller Ja, men inte förvalt.
Inställning som aktiverar möjligheten att tillåta tidigare uppsägning av kontrakt med hyrestid som är tidsbestämd eller förlängning. När inställningen är aktiverad kan man på respektive kontrakt, under avsnittet Kontraktstid, ange om det ska vara möjligt för hyresgästen att avsluta kontraktet innan kontraktsperiodens slutdatum.Ange:
- Allmänna villkor bostad.
Kommer med på Kontraktsblankett (PDF) sida 2.
- Allmänna villkor bilplats.
Kommer med på Kontraktsblankett (PDF) sida 2.
- Särskilda bestämmelser bostad.
- Särskilda bestämmelser bilplats.
- Specificering av hyra bostad.
- Specificering av hyra bilplats.Klicka Spara.
Menyn Dokument
Menyn Dokument
Bifoga dokument som ska finnas på Företaget.
På Företagets detaljsida:
Klicka Dokument.▽
Klicka Lägg till +.
Klicka Välj fil.
Sök fram dokumentet.
Klicka på Filen.
Klicka på Öppna.
Ange Benämning.
Ange Dokumenttyp i rullgardinsmenyn.▼
Klicka OK för att lägga till dokumentet.
Klicka Avbryt för att avbryta.Klicka Spara.
Menyn Översikt
Menyn Översikt
Översikten kan jämföras med en startsida och ger information om Hyra för nästa månad, Uthyrningsbar yta, Genomsnittlig kontraktstid och antal Lediga / uthyrda Bostäder, Lokaler, Bilplatser och Övriga objekt på företaget i ett överskådligt gränssnitt.
Lägga till företagslogotyp
Lägga till företagslogotyp
Det är möjligt att ladda upp en logotyp / logga på Företag i DinHyresvärd. Logotypen kommer att visas på dokument, såsom Fakturor, kontrakt och Bilagor, samt på Hyresgästsidorna. Visningformatet är 3:2. och godkända filformat är: *.PNG, *.GIF och *.JPG (*.JPEG).
Gå till Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Företag.
Klicka på Företaget som ska ha loggan.
Klicka Ladda upp.
Sök fram din logotyp / logga.
Klicka på Filen.
Klicka på Öppna.
Klicka Spara.
Page updated
Google Sites
Report abuse