Support
Checklistor
I avsnittet Checklistor finns alla registrerade Checklistor för Rondering. Checklistorna är en av de viktigaste beståndsdelarna i Rondering och styr vad som ska kontrolleras och används i det praktiska arbetet ute på fältet när en Rondering genomförs. När en Rondering planeras anges vilken(a) Checklista(or) som ska användas som underlag. Det är också möjligt att till viss del anpassa och redigera de angivna Checklistorna för en rond, utan att den ursprungliga Checklistan påverkas. DinHyresvärd levereras med en grunduppsättning av Checklistor. Som grund till Checklistorna används ett väl utarbetat kontrollregister framtaget enligt branschstandarden AFF (avtal för fastighetsförvaltning). Det är också möjligt att skapa egna Checklistor.
Se alla checklistor för rondering som finns, vilka punkter de innehåller samt deras intervall och tid.
Gå till Huvudmenyn TEKNISK FÖRVALTNING - Rondering - Checklistor.
En lista över registrerade Checklistor visas.
Klicka på en Checklista för att se detaljer.
Gå till Huvudmenyn TEKNISK FÖRVALTNING - Rondering - Checklistor.
En lista över registrerade Checklistor visas.
Klicka Skapa.
Ange Namn på checklistan.
Ange en Beskrivning.
Här anges med vilket intervall Checklistan ska genomföras samt hur lång tid som uppskattas gå åt vid genomförande.
I fältet Ange veckor kan man fylla i veckorna med mellanslag alternativt om checklistan ska upprepas med ett jämt intervall anges detta i fältet Upprepa varje xx:e vecka, punkt 4.
Ange Tid.
Timmar och Minuter.
Ange Första vecka. ▼
Startvecka för Checklistan.
Ange Upprepa varje xx:e vecka i rullgardinsmenyn. ▼
Anger med vilket intervall Checklistan ska genomföras.
Ange Sista vecka i rullgardinsmenyn. ▼
Slutvecka för Checklistan.
Klicka på Applicera. □✓
Applicerar Intervallet i kalendern.
Genom att avmarkera (klicka) en vecka i kalendern är det möjligt att ställa in att angivet intervall inte gäller under enskilda perioder. Exempelvis kräver inte utrymmen och utrustning som inte används under vissa perioder en lika frekvent tillsyn under de perioderna.
Kontrollpunkterna är det som utgör Checklistan.
Klicka i fältet Lägg till kontrollpunkt…
Ange en Kontrollpunkt i fritext.
Exempelvis: Kontrollera belysning.
Genom att klicka på ☁️ kan man lägga till Dokument, max 4 stycken.
Klicka i fältet Lägg till kontrollpunkt… för att addera ytterligare Kontrollpunkter.
Klicka Spara.
Den nya Checklistan går nu att välja under Huvudmenyn TEKNISK FÖRVALTNING - Rondering - Planering.
Gå till Huvudmenyn TEKNISK FÖRVALTNING - Rondering - Checklistor.
En lista över registrerade Checklistor visas.
Klicka på en Checklista för att se detaljer.
Redigera informationen i fälten.
Namn på checklista, Beskrivning, intervall och/eller Kontrollpunkter.
Lägg till Kontrollpunkter och klicka + Spara.
Radera Kontrollpunkter genom att klicka på Soptunnan 🗑️.
Lägg till Dokument genom att klicka på ☁️.
Klicka Spara för att spara ändringarna.
Gå till Huvudmenyn TEKNISK FÖRVALTNING - Rondering - Checklistor.
En lista över registrerade Checklistor visas.
Klicka på Checklistans Radmenyn …
Välj Radera.