Årsrapport

Årsrapport

I årsrapporten listas alla hyresobjekt och deras årsintäkter för valt företag och fastighet. Det är möjligt att skriva ut rapporten eller exportera den till Excel för att kunna filtrera eller granska den ytterligare. 

Ta fram en årsrapport

1. Gå till Huvudmeny ÖVRIGT - Rapporter - Årsrapport

2. Ange Företag i rullgardinsmenyn ▼

3. Ange Fastighet i rullgardinsmenyn ▼

4. Ange Visa för år i rullgardinsmenyn ▼

5. Välj Belopp visas, Exklusive moms eller Inklusive moms.

6. Klicka Sök
   Rapporten skapas

Klicka på Översikt för att få en summering av tex Hyra, Tillägg och Total intäkt.

Beloppen beräknas från debiteringsrader som gäller under valt år; engångsavgifter tas med när deras startdatum infaller under året.
Hyra omfattar debiteringsrader där artikeln tillhör en artikelgrupp som är markerad som Hyra, medan Tillägg omfattar övriga debiteringsrader. Hyra + tillägg är summan av Hyra och Tillägg.
Bashyra är bashyran för indexerade rader, Indexuppräkning är skillnaden mellan den indexerade hyran och bashyran och Bashyra + Index är summan av Bashyra och Index. Fastighetsskatt omfattar rader där radens artikel är markerad som fastighetsskatt och Fast procent omfattar rader där radens artikel är markerad med fast procentsats.
Rabatter omfattar rader där radens artikel är makerad som rabatt och räknas som avdrag i Total intäkt. En rabatt kan därför inte samtidigt redovisas som hyra, tillägg, index, fastighetsskatt eller fast procent - rabatt har företräde.
Total intäkt är summan av hyra, den fullständiga indexerade hyran, tillägg, fastighetsskatt, fast procent och rabatter.
Beloppen visas exklusive eller inklusive moms enligt valet i rapporten.

Klicka på Vakansgrad för att få fram en fysisk vakansgrad som vakanta objekdagar dividerat med möjliga objektdagar. Objektet räknas endast under sin aktiva period.
Den mäter fysisk vakans per dag: antal vakanta objektdagar delat med antal möjliga objektdagar. Den räknas per månad och per objekttyp: bostäder, lokaler, bilplatser coh övriga. I varje cell ser du både procentsatsen och underlaget, till exempel 45 / 900 objektdagar. Den bygger på vakansperioderna, alltså de vakanser som är registrerade på objekten. Den räknas inte utifrån kontrakten. Objekt räknas bara under sin aktiva period. Ett objekt som läggs till eller avvecklas mitt i året drar därför inte upp eller ner siffran för resten av året. "-" betyder att det inte fanns några aktiva objekt av den typen den månaden. Det är inte samma sak som 0%.

Så används den effektivt:

1. Välj ett smalt urval. Börja med företag eller fastighet och år och kör rapporten. Vakansgraden räknas för exakt det urvalet. Vill du jämföra fastigheter kör du rapporten en gång per fastighet.

2. Fäll ut avsnittet bara när du behöver det. Vakansgraden är stängd från början och räknas först när du öppnar den, så rapporten laddar snabbare om du låter bli. Om du ändrar filtrer och kör igen räkans den om nästa gång du öppnar avsnittet.

3. Titta på möster över året. Du ser till exempel om lokalvakansen ökar efter ett kvartalsskifte, eller om det blir många tomma bilplatser på vintern.

4. Räka ut årssiffran på objektdagarna, inte genom att ta medelvärdet av procentsatserna. Summera vakanta dagar och möjliga dagar för hela året och dela sedan. Annars får månader med aktiva objekt för stor vikt.

5. Kontrollera underlaget när en siffra ser konstig ut.

   1. Se efter att vakansperioderna är rätt i vakanslistorna. En vakans som aldrig avslutas ger för hög vakansgrad, och en vakans som saknas ger för låg.

   2. Kontrollera objektes aktiva period (fr.o.m och t.o.,).

Begränsningar att ha i åtanke.
Alla objekt väger lika mycket. En tom bilplats påverkar lika mycket som en tom lokal på 500kvm. Siffran är alltså inte viktad efter area eller hyra.
Den visar inte den ekonomiska vakansen. För att ta reda på vakanserna kostar använd Hyresvärde i samma rapport tillsammans med rapporten för hyresbortfall.
Valet inklusive eller exklusive moms påverkar inte vakansgraden.

Läs mer om Rapporten här.