Avisering

Avisering

Vid Avisering skapas fakturor för samtliga kontrakt som har förfallodatum i den angivna perioden. Förfallodatumet styrs av inställningarna på kontraktet och vilken faktureringsperiodicitet som angetts. Kontrakt som redan har aviserats för den angivna perioden kommer inte att aviseras igen.

 Avisera

1. Gå till Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Hyra - Avisering.

2. Ange Förfallodatum i månad fr.om.

3. Ange Förfallodatum i månad t.o.m.
   Om Hyra debiteras i förskott anges månaden före hyresperioden.

4. Ange Företag i rullgardinsmenyn.▼
   Anges inget Företag Aviseras samtliga Företag i fastighetsbeståndet.

5. Ange Fastighet i rullgardinsmenyn.▼

6. Ange Byggnad i rullgardinsmenyn.▼

7. Ange Typ av hyreskontrakt i rullgardinsmenyn.▼

8. Markera Lägg till fakturatexter om informationstext ska inkluderas. □✓
   Exempelvis driftinformation eller hälsningar vid högtider.

9. Klicka + för att bifoga en PDF-fil till fakturan.
   Frivilligt.

10. Klicka Fortsätt.
    En översikt över fakturorna som kommer skickas visas.

11. Expandera raden för fakturor för att se fler detaljer.▽

12. Markera de fakturor som ska skickas. □✓

13. Klicka Skapa för att skapa fakturor.
    Klicka Avbryt för att avbryta. Inga fakturor skapas.

Fakturorna har skapats och återfinns under Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Kundreskontra - Fakturor. Fakturorna måste Attesteras för att skickas och skickas då enligt valt Leveranssätt. När fakturorna är Attesterade skapas även bokföring.