Debitera förbrukning

IMD betyder Individuell Mätning och Debitering och innebär att man som boende i ett flerbostadshus får betala för sin egen energiförbrukning av till exempel värme, el och varmvatten.

I DinHyresvärd är det möjligt att debitera förbrukning på hyresavierna. För att möjliggöra mätning och debitering krävs att:

1. IMD-leverantören kan leverera filer med avläsningar i formaten SUMM3 eller KIM.

2. Att Artiklar för IMD är inlagda i DinHyresvärd.

3. Att Prislistor är upplagda.

4. Att Prislistan är kopplad på Fastigheten som avses.

Aktivera SFTP

För att IMD-leverantören ska kunna skicka filer med avläsningar till DinHyresvärd måste SFTP aktiveras. Om det finns flera företag i Fastighetsbeståndet behöver SFTP aktiveras på varje enskilt Företag.

1. Gå till Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Företag.
   En lista med företag visas.

2. Klicka på det Företag som avses i listan.

3. Klicka Förbrukning.▽

4. Aktivera SFTP för IMD-leverantör.◉
   Kontakta din IMD-leverantör och begär att denne skickar filer i SUMM3-format till nedanstående SFTP-server med det användarnamn som syns nedan och ett lösenord som du väljer.

5. Klicka Spara.

SFTP har aktiverats på företaget.

Ställa in debitering av förbrukning på kontrakt

På kontraktet kan inställningarna av debitering för förbrukning hanteras. Det går att göra i samband med att ett nytt kontrakt skapas eller i efterhand på ett befintligt kontrakt. Om en hyresgäst har flera kontrakt måste inställningen göras på samtliga kontrakt. 

1. Gå till Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Hyra.

2. Välj kontraktstyp som avses:
   Bostadskontrakt
   Bilplatskontrakt
   Lokalkontrakt
   Övriga kontrakt

3. Klicka på kontraktet i listan.

4. Klicka Hyra.▽

5. Klicka på rullgardinsmenyn Hyran är*.▼

6. Välj Exkl. angivna tillägg.

7. Klicka på rullgardinsmenyn för fälten Hushållsel, Uppvärmning, Kallvatten och Varmvatten .▼
   Välj Enligt uppmätt förbrukning.

8. Klicka Spara.

Förbrukningen debiteras nu enligt den uppmätta förbrukningen för hyresgästen.

Se Förbrukning

Information om förbrukning som har fördelats till kontraktet och på vilken faktura kostnaden för förbrukning har debiterats. 

1. Gå till Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Hyra - Bostadskontrakt, Bilplatskontrakt, Lokalkontrakt, Övriga kontrakt eller Samlingskontrakt.
   (EKONOMISK FÖRVALTNING - Bostadsrätt - Bostadsrättskontrakt).

2. Klicka på Kontraktet.

3. Välj Förbrukning. ▽

4. För att se fler alternativ, klicka på Välj kolumner.
   Sätt en bock □✓ i den kolumn som ni se information om.
   Alternativ som finns att välja: Förbrukningsdatum, förbrukningens period, Mediatyp, Elektricitet, varmvatten och/eller kallvatten. Förbrukning, Fakturanummer, är värdet i kolumnen Fakturanummer tomt är inte förbrukningen debiterad utan kommer att debiteras på nästa faktura, Fakturerad period, fakturans period inte förbrukningens period, Mätare och Del av mätare.
   Klicka Spara ändringar.

5. Listan visar de senaste 500 avläsningarna.