Support
Till alla Hyresobjekt finns enskilda nycklar, främst till entrédörrar på bostäder, men det förekommer också nycklar till andra delar i Fastighetsbeståndet. Det kan till exempel vara nycklar till brevlådor, gemensam tvättstuga eller förråd.
Gå till Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Nycklar.
Klicka +Skapa.
Ange Hyresobjekt.
Ange Nyckel.
Ange Benämning.
Ange Nyckeltyp i rullgardinsmenyn.▼
Ange Systemnummer.
Ange Leverantör.
Ange Märkning.
Ange Totalt antal.
Antal nycklar som finns.
Antal utlämnade.
Ange om nycklar lämnats ut.
Klicka Spara
Gå till Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Hyra.
Välj Lediga Bostäder, Bilplatser, Lokaler eller Övriga.
Klicka på ett objekt.
Klicka Nycklar.▽
Klicka Lägg till nyckel.
Ange Nyckel.
Ange Benämning.
Ange Nyckeltyp i rullgardinsmenyn.▼
Ange Totalt Antal.
Antal nycklar som finns på objektet.
Antal utlämnade.
Ange om nycklar lämnats ut.
Ange Systemnummer.
Frivilligt.
Ange Märkning.
Frivilligt.
Ange Leverantör.
Frivilligt.
Klicka Spara.
En nyckel har lagts till på objektet.
Gå till Huvudmenyn EKONOMISK FÖRVALTNING - Hyra.
Välj kontraktstyp som avses:
Bostadskontrakt
Bilplatskontrakt
Lokalkontrakt
Övriga kontrakt
Samlingskontrakt
Sök fram kontraktet.
Klicka på Detaljmenyn. …
Välj Nyckelkvittens...
Finns det registrerade nycklar på Hyresobjektet visas de på kvittensen.
Ange Antal som nu lämnas ut.
Klicka Lägg till nyckel + för att addera ytterligare nycklar till kvittensen.
Signeringsärende
Markera Skicka statusuppdateringar. ◉◎
Om man vill bli informerad när ärendet blivit signerat
1:1 Ange E-postadress(er) för statusuppdatering,
Är det flera personer som ska ha denna information avgränsa adresserna med semikolon.
Ange Meddelande.
Ange Signeras senast.
Ange information om Signatärer.
Ange Namn.
Kontakten.
Välj Informationskanal.
Sättet som signatären ska informeras om att det finns ett dokument att signera.
E-post, SMS eller E-post & SMS.
Ange E-postadress.
Ange Telefon.
Ange Roll.
Ange Signeringssätt.
BankID eller Klicka på Signera.
Ange Personnummer.
Så att rätt person signerar.
Klicka Lägg till signatär + för att addera fler Signatärer.
Klicka Lägg till PDF-bilaga för att addera PDF-dokument till kvittensen.
Klicka Förhandsgranska för att granska.
Klicka Skicka för att skicka kvittensen.
Klicka Avbryt för att avbryta.
Gå till Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Nycklar.
Klicka på objektets Radmenyn. …
Välj Detaljsida.
Information visas.
Klicka Utlämning utan e-signering.
Ange Antal.
Ange Notering.
Klicka Spara.
Gå till Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Nycklar.
Klicka på objektets Radmenyn. …
Välj Detaljsida.
Information visas.
Klicka Återlämning.
Ange Antal.
Ange Notering.
Spara