Support
Byggnader
Under avsnittet Byggnader i DinHyresvärd registreras alla Byggnader som finns i Fastighetsbeståndet. Det kan till exempel vara bostadshus, förrådsbyggnader eller andra konstruktioner som kan definieras som en byggnad.
(Byggnad - varaktig konstruktion som består av tak eller av tak och väggar och som är varaktigt placerad på mark eller helt eller delvis under mark eller är varaktigt placerad på en viss plats i vatten samt är avsedd att vara konstruerad så att människor kan uppehålla sig i den (Boverket, PBL Kunskapsbanken)).
Byggnader kan kopplas till Fastigheter och Hyresobjekt.
Gå till Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Byggnader.
En lista över registrerade Byggnader visas.
Gör ett urval.
En lista över Byggnader som matchar urvalet visas.
Klicka på en Byggnad för att se detaljer.▽
Gå till Huvudmenyn ÖVRIGT - Fastighetsbestånd - Byggnader.
Klicka Skapa.
Ange Fastighet i rullgardinsmenyn. ▼
Ange Nummer.
Ange Benämning.
Ange ev. Kostnadsställe.
Om man vill följa upp intäkter på nivån fastighet. Tänk på! Motsvarande måste anges i ekonomisystemet!
Ange ev. Kostnadsbärare.
Om man vill i bokföringen vill följa upp intäkter på kostnadsbärare.
Ange Antal våningar.
Ange Byggnadsår.
Ange Ombyggnadsår.
Om tillämpligt.
Ange Centralort.
Förslagsvis huvudort i kommunen eller närmaste storstad. Används vid annonsering av bostäder för uthyrning.
Ange Latitud.
Ange Longitud.
Ange DH Marknad, område i rullgardinsmenyn.▼
Ange ev. Notering.
Ange Adress.
- Gata
- Postnummer
- Stad
- Land
Entréer.
Ange Entréer.
Entré benämning, exempelvis Södra entrén.
Ange Kod.
Kan användas för att skapa logiska objektnummer för hyresobjekt i uppgången.
Klicka Lägg till entré + för att addera fler entréer.
Area
Här registreras de olika Areorna för byggnaden. En byggnad kan bestå av en eller flera olika Areor. Exempelvis Boarea eller Lokalarea.
Klicka Lägg till area.
Ange Typ av area i rullgardinsmenyn. ▼
Ange Värde.↕
Antal kvadratmeter.
Ange Uppmätt datum. 🗓️
Frivilligt fält.
Ange Uppmätt av.
Frivilligt fält.
Klicka Lägg till area + för att addera ytterligare Area.
Ange Beskrivning av byggnaden.
En säljande text av byggnaden vid annonsering.
Ange Områdesbeskrivning.
En säljande text om området vid annonsering.
Klicka Spara.
När man klickar på Spara, skapas menyerna Utrymmen och Dokument.
När man skapar en bostad på byggnaden skapas menyn Översikt.
Har man aktiverat DH Marknad skapas menyn Ansvarsfördelning.
Registrera olika Utrymmen som inte är Hyresobjekt i Byggnaden. För att registrera ett Utrymme krävs att det finns Utrymmestyper registrerade. För att registrera ett nytt Utrymme:
Klicka Lägg till utrymme +.
Dialogrutan Lägg till utrymme visas.
Ange Utrymmestyp i rullgardinsmenyn.▼
Ange Benämning.
Ange Rumsnummer.
Frivilligt fält.
Ange Area.
Frivilligt fält.
Klicka Spara för att spara.
Klicka Avbryt för att avbryta.
Klicka Lägg till utrymme + för att addera ytterligare Utrymmen.
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Ett registrerat Utrymme kan kopplas till olika Komponenter. På detaljsidan för Byggnaden, avsnitt Utrymmen:
Klicka Redigera.🖋️
På ett registrerat Utrymme.
Klicka Lägg till komponent +.
Ange Komponentkategori i rullgardinsmenyn.▼
Ange Komponenttyp i rullgardinsmenyn.▼
Ange Installationsår.
Ange Installationsmånad.
Ange Notering.
Fritextfält.
Möjlighet att Bifoga fil.
Man kan infoga både bilder och dokument.
Klicka Spara.
Klicka Lägg till komponent + för att addera ytterligare Komponenter.
Bifoga dokument som ska finnas på Byggnaden. På Byggnadens detaljsida:
Klicka Dokument.▽
Klicka Lägg till +.
Klicka Välj fil.
Sök fram dokumentet.
Klicka på Filen.
Klicka på Öppna.
Ange Benämning.
Ange Dokumenttyp i rullgardinsmenyn.▼
Klicka OK för att lägga till dokumentet.
Klicka Avbryt för att avbryta.
Vem som ska visa lägenheten vid annonsering, man kan välja på Boende eller Ordinarie när man skapar en annons.
Skapa ordinarie
Klicka i fältet Visning ordinarie.
Ange ansvarig i listan.
Fälten E-postadress och Telefonnummer fylls i automatiskt.
För att ändra uppgifterna gå in under Huvudmenyn ÖVRIGT - Gemensamt - Användare.
Klicka Spara.
Översikten kan jämföras med en startsida och ger information om Hyra för nästa månad, Uthyrningsbar yta, Genomsnittlig kontraktstid och antal Lediga / uthyrda Bostäder i ett överskådligt gränssnitt.