Skjøtsel

Etableringsskjøtsel av vegetasjon

Etableringsskjøtsel er skjøtsel i perioden fram til vegetasjonen er etablert. Vegetasjon er etablert når plantene har normal årlig skuddvekst og er godt forankret, samt at røttene har vokst inn i eksisterende masser på stedet slik at rotsystemet har oppnådd tilstrekkelig størrelse for effektivt opptak av vann og næring (NS 3420 ZK). 

Normalt stilles det krav til etableringskjøtsel  i tre år for all vegetasjon i Trondheim kommune sine anlegg etter at anlegget er overtatt. For gatetrær og annen vegetasjon i veganlegg stilles det krav om fem års skjøtsel. 

Dette skal inngå i kontrakten til entreprenør.

Etableringsskjøtsel gjelder for 3/5 vekstsesonger etter overtakelse av grøntarealer. Ved overtakelse av anlegget innen 30. juni, vil overtakelsessesongen regnes som første garantiår. Ved overtakelse 1. juli eller senere regnes først neste sesong som første garantiår. En vekstsesong regnes fra 1. mai til 1. oktober.

Dersom entreprenøren må plante ny vegetasjon gjelder etableringsskjøtselen generelt fra nytt plantetidspunkt. 

• For trær gjelder full garantitid etter nyplanting. 

• For enkeltbusker og stauder gjelder garantitid sammen med øvrige stauder og busker. 

• Dersom mer enn 15% av et plantefelt med busker eller stauder dør ut i løpet av en sesong, gjelder ny, full garanti for hele feltet.
  All bortgang i etableringsperioden skal erstattes av entreprenøren som del av etableringsskjøtselen. Inntil 15 % av plantefeltet erstattes uten krav til dokumentasjon av årsak. For bortgang ut over 15 % gjelder samme prinsipp, med mindre entreprenøren kan dokumentere at bortgangen skyldes hærverk. Slik dokumentasjon skal foreligge som politianmeldelse og/eller datostemplet fotodokumentasjon som entydig viser forsettlig skade.
  Midlertidige beskyttelsesgjerder skal som hovedregel etableres i henhold til normtegning. Entreprenøren kan, etter konkret vurdering av det enkelte plantefelt, velge å fravike dette kravet der den selv har etableringsskjøtsel. Valget skal begrunnes skriftlig og godkjennes av oppdragsgiver før overtakelse. Fravikelse av gjerdekravet fritar ikke entreprenøren for erstatningsansvar etter bestemmelsene om bortgang i etableringsperioden.

Skjøtsel av eksisterende vegetasjon som er flyttet eller på annen måte har vært påvirket av anlegget skal også tas med i etableringsskjøtselen. 

Skjøtsel skal utføres i henhold til Norsk standard NS 3420 ZK Drift og skjøtsel av uteanlegg. 

Intensjonsbeskrivelse

Prosjekterende skal utarbeide en intensjonsbeskrivelse for ønsket utvikling av all vegetasjon. Intensjonsbeskrivelsen leveres i pdf-format.

Skjøtselsplan

Entreprenør skal utarbeide en detaljert skjøtselsplan for etableringsperioden. Skjøtselsplanen skal være basert på følgende: 

1. Planteplan (Som bygget-tegning)

2. Planteliste (Som bygget-tegning) 

3. Teknisk beskrivelse (utklipp av poster for skjøtsel fra mengdebeskrivelsen)

4. Intensjonsbeskrivelse (fra konsulent, se punkt over)

Skjøtselsplanen skal som minimum inneholde:

• Skjøtselsbeskrivelse med åshjul (utarbeides av entreprenør)

• Sjekkliste (utarbeides av entreprenør)

Skjøtselsbeskrivelsen skal vise omfang, metode og tidspunkt for alle prosedyrer. Ved uoverensstemmelse mellom skjøtselsbeskrivelse og teknisk beskrivelse, gjelder alltid teknisk beskrivelse. 

Skjøtselsbefaringer  skal inngå i entreprenørens skjøtselsplan. 

Skjøtsesbefaringer

Det skal avholdes skjøtselsbefaringer  minimum to ganger i året, i starten av juni og slutten av august. 

Byggeleder er ansvarlig for innkalling til befaringene. Innkalling til alle skjøtselsbefaringene (6-10 stk) skal sendes før første skjøtselsbefaring. Entreprenør, prosjektleder/forvalter (Veganlegg: Bydrift. Byrom og grøntanlegg: Kommunalteknikk, Byrom og grønnstruktur) og drifter skal kalles inn.

Godkjenning og endring av skjøtselsplan

• Skjøtselsplanen skal leveres byggeleder gjennom FDV-portalen. Byggeleder innhenter godkjenning fra prosjektleder/forvalter og drifter. 

• Endringer i godkjent skjøtselsplan skal forelegges byggeleder gjennom FDV-portalen for godkjenning før endring utføres. Byggeleder innhenter godkjenning fra prosjektleder/forvalter og drifter. 

• Skjøtselsbeskrivelsen skal være sjekkliste ved kontroll av utførte skjøtselsoppgaver. 

• Kontrollerte og godkjente sjekklister vil være grunnlag for fakturering og utbetaling. 

• Skjøtselsplanen skal også inneholde plan for vanning de to første vekstsesongene. 

Utførelse av skjøtsel

Krav til entreprenør:  Entreprenør skal kunne dokumentere at alle skjøtsels- og vedlikeholdsoppgaver blir ledet av en gartner eller anleggsgartner med fagbrev og erfaring fra tilsvarende arbeider. 

All beskjæring av trær skal utføres av ETW- eller ISA-sertifisert eller fagskoleutdannet arborist.

Krav til utførelse: Mangler som oppdages av byggherre skal rettes uten ugrunnet opphold. Dersom skjøtsel ikke tilfredsstiller kravene i teknisk beskrivelse, kan byggherre, etter skriftlig varsel, engasjere andre til å utføre arbeidet for entreprenørens regning. Der teknisk beskrivelse er fraværende eller ikke dekker aktuelle forhold, gjelder NS 3420 ZK direkte som kravgrunnlag. 

Dersom dokumentasjonskravet for hærverk ikke er oppfylt, er entreprenøren ansvarlig for utskifting for egen regning i etableringsperioden. 

Prosessen omfatter også alle nødvendige arbeider og leveranser i forbindelse med arbeidsvarsling og sikring av arbeidstakerne ved utførelse av vedlikehold i garantitiden. Håndbok N301 Arbeid på og ved veg skal følges ved utførelse av disse arbeidene. 

Krav til rapportering og kontroll: Entreprenør utarbeider en detaljert skjøtselsbeskrivelse, på bakgrunn av teknisk beskrivelse og årshjul, med gjødselmengder, ugrasbekjempelse, vanning, rydding, beskjæring osv, samt tidspunkt for de enkelte operasjonene. Skjøtselsbeskrivelsen skal være entreprenøren sin sjekkliste som skal godkjennes av byggherre. 

Rapportering til byggherre for skjøtsel skal være i starten av juni og slutten av august hvert skjøtselsår i sammenheng med skjøtselsbefaringer.