Os possíveis cenários para a criação de turmas Classroom?
Data de publicação: Apr 13, 2020 1:31:20 PM
Março 2020
Atualizado em junho 2020
Os possíveis cenários para a criação de turmas Classroom?
Cenário 1: Criar turmas no G Suite para Educação
Professor
O professor cria a turma Classroom utilizando a sua conta G Suite para Educação do domínio da sua Instituição.
Os alunos podem participar:
A. Com as suas contas G Suite para Educação do mesmo domínio Escolar que o professor.
B. Com contas Google pessoais (Gmail), criadas de uma forma ad-hoc.
Nota importante (não deixe de ler pf):
Caso o administrador do G Suite para educação do professor não tenha configurado esta possibilidade,
os alunos não vão conseguir participar na turma Classroom com a sua conta pessoal Google.
C. Com as suas contas G Suite para Educação de outro domínio G Suite para Educação (ou seja, de outra escola que utilize também o G. Classroom)
Esta opção pode ser interessante quando há intercâmbio de alunos entre escolas onde ambas as escolas possuem o seu próprio G Suite para Educação.
Nota importante (não deixe de ler pf):
Caso o administrador do G Suite para Educação do aluno não tenha configurado esta possibilidade,
os alunos da outra escola não vão conseguir participar na turma Classroom criada por si.
Cenário 2: Criar turmas com uma conta Google pessoal (Gmail)
Professor
O Professor cria a turma Classroom de uma forma ad-hoc, utilizando a sua conta Google pessoal.
Os alunos:
A. NÃO conseguem entrar com as suas contas G Suite para Educação caso possuam (devido a questões relacionadas com a privacidade de dados).
B. São obrigados a entrar com contas Google pessoais criadas de uma forma ad-hoc. Esta é a única possibilidade neste Cenário 2.
Resumindo
Pontos chave que deve ter em atenção:
1. Se criou uma turma Classroom com a sua conta G Suite Escolar e os alunos não conseguem entrar com as suas contas pessoais Google é porque o administrador Google da sua Escola não está a permitir.
2. Cada escola é que configura a possibilidade de permitir, ou não, que contas exteriores possam participar nas turmas Classroom criadas dentro do seu próprio domínio.
3. Se precisar que alunos de outro domínio escolar possam participar na sua turma Classroom, deve falar com o administrador Google da sua escola para que este adicione à "whitelist" o domínio da outra escola.
4. Se criou uma turma Classroom com a sua conta pessoal Google (não deve fazer isso caso a sua escola tenha um G Suite para Educação em funcionamento) então os seus alunos são OBRIGADOS a entrar com contas pessoais Google também.
5. Lembre-se que quer utilize contas escolares ou contas pessoais, TODAS elas têm obrigatoriamente de ser contas Google. No entanto é possível associar uma conta Google a um email que não seja Google (ou seja, a um email que não seja o Gmail).
Como criar uma conta Google com um email já existente, por exemplo do sapo, ou hotmail:
sites.google.com/a/aebenfica.org/apontamentos-tic/gsuite/gmail/conta-google-email-nao-google
Conclusão
Sobre os cenários 1 e 2 apresentados anteriormente podemos concluir que:
A melhor implementação é o cenário 1.A
Os cenários 1.B e 1.C estão dependentes do modo como os administradores dos G Suites do professor e do aluno estão configurados. Ou seja é sempre uma incognita.
Em oposição, o cenário 2.B é, efetivamente, o menos desejável, apresentando diversas limitações de partilha e gestão de segurança.
Mais informação na Ajuda Google em: support.google.com/edu/classroom/answer/7582372
Limites Classroom que não podem ser ultrapassados
Limites das turmas
* A pasta Drive associada à turma Classroom fica "alojada" na conta pessoal Google do Professor, pelo que todos os trabalhos enviados pelos alunos dessa turma Classroom vão ocupar espaço reduzindo o plafond máximo da conta que pode esgotar-se com alguma facilidade, dependendo do tipo e da quantidade de trabalhos recolhidos e do numero de turmas criado com essa conta.
Limites de armazenamento das contas Google:
As contas pessoais Google têm um limite de 15GB. Se esgotar esse plafond terá de começar a pagar 2 Euros /mês caso pretenda uma conta com uma capacidade de até 100GB.
As contas G Suite para Educação fornecidas pela Escola possuem uma tamanho ILIMITADO. O que quer dizer que o espaço de armazenamento não é, nem nunca será, um problema!
Tabela completa na Ajuda Google: support.google.com/edu/classroom/answer/7300976