Mail de turma: Lista de distribuição (Grupo)
Todos os anos é a mesma coisa!
Os Professores precisam de um e-mail de turma para enviar materiais para os seus alunos...
pois precisam...
E o que resolvem fazer?
Criam ou, na maior parte dos casos, pedem ao delegado de turma, para criar um caixa de correio "normal" no gmail ou no hotmail (ou noutro serviço de email qualquer) e depois partilham o login e a password com toda a turma!
Errado! Errado! Errado!
Nada mais errado!!!
Porque razão é assim tão errado?
Por todas as razões e mais algumas incluindo as seguintes.
Porque estamos a utilizar um email pessoal como sendo uma "lista de distribuição", trazendo por inerência um conjunto bem alargado de problemas.
A saber:
1. As passwords, por definição, são individuais e de carácter privado. NÃO se partilham PASSWORDS! Nunca!
2. A gestão individual das mensagens de email torna-se impossível, pois se, o professor ou os alunos, eliminarem uma mensagem, ninguém sabe qual foi, nem quem foi, nem onde foi! Fica perdida para sempre!
3. Se um aluno resolver enviar algum e-mail disparatado (e acreditem que o fazem!) através dessa conta de email NUNCA ninguém saberá quem foi!
4. Se algum aluno alterar a password do email, ninguém saberá quem foi e pior ainda, mais ninguém conseguirá entrar de novo nessa caixa do correio! Acabou-se para sempre!
5. Não existe nenhum outro local central onde possa haver uma copia de TODAS as mensagens enviadas e recebidas!
Qual será, então, a solução "correta"?
Pois a resposta a esta questão está logo no titulo desta publicação: devemos criar uma "Lista de distribuição" ou "Grupo" ou "Fórum" ou "Mailing List" (são todos sinónimos).
Características chave das "Listas de distribuição" ou "Grupo":
Na "Lista de distribuição" (ou "Grupo") temos um email distinto e único que identifica o grupo.
É muito fácil inserir ou retirar membros ao grupo.
Há sempre uma cópia das mensagens no "serviço "central que pode ser consultado em qualquer momento (não sendo possível eliminá-lo).
Cada aluno pode interagir (via mensagem) com a restante turma (é opcional e configurável) criando o conceito de Fórum (mais um sinónimo para Grupo).
A gestão de anexos é automática, permitindo enviar anexos de maiores dimensões, do que aqueles que conseguimos enviar através de nossa caixa de correio convencional.
Mesmo que o aluno apague uma mensagem da sua caixa de correio, haverá SEMPRE uma cópia no referido "serviço central", ou seja, no caso da Google, em Google Groups.
Os principais serviços para criar e gerir "Lista de distribuição" (Grupos) são os seguintes:
Google: groups.google.com (utilize o seu login do Gmail pessoal, ou a sua conta escolar G Suite). É gratuito.
Yahoo: groups.yahoo.com (tem de criar um Yahoo ID). É gratuito.
Microsoft: Tem um serviço de grupos recente que ainda não testámos.
Verifique o procedimento para criar uma "Lista de Distribuição" (Grupo) no Google Groups: