ところで、扶桑町議会さんが行政視察を企画された経緯と、なぜ大口町議会なのか、という事ですが…。

扶桑町議会は本年選挙があり、改選を経て、新体制になります。

議会の広報事業である「議会だより」作成についても、新体制になるため、次の議員に申し送りをしなければならない、という事になります。

昨年4月に大口町議会も改選され、5/1日から新体制となりました。

それを契機に、大口町議会の「議会だより　おおぐち」の編集方法は、どのようになったか、変わったのか、などを生の声を聞きたい、それを申し送りで伝えたい、というのが扶桑町議会さんの欲するところでした。

視察のお話しがあったのは、昨年12月も年の瀬が押し迫ったころでした。

視察内容としては、「議会だよりの編集の進め方を知りたい。」と言った事でしたが、私たちも5月から始めて、手探りのなか、締め切りに追われながらアップアップで取り組んでいましたので、体系的にお話しする事は困難ではないか、と思いました。

私をはじめ7人中、5人が新人で、視察にお邪魔した経験は数度あっても、迎えるという経験が無かったものですから、どうやって迎えるかもわからないという状況でありましたので、悩ましいところでありました。

そうこうしている内に、年が明け、このお話しが正式依頼となりました。

1/25(木)が視察日に決まり、扶桑町議会さんから事前に「質問事項」も届き、やらねばならん、という状況になりました。

視察受け入れは、全くの未経験でしたので、事務局次長の廣瀬さんのお力をお借りしながら、進め方、大枠のシナリオを決め、委員会メンバーさんに役割分担をお願いしました。

当初、「視察受け入れ」のお話があった時は、どうなる事かと不安でいっぱいでしたが、準備が進み、役割分担、前日リハーサルを終えた頃は、概ねのイメージができましたので、自信を持って本番を迎えることが出来ました。

これもひとえに、委員会メンバーさん、事務局の吉田局長さん、廣瀬次長さん、石黒さんのおかげであります。

この場をお借りして感謝を申し上げます。

ありがとうございました。