§ 1. KREDSENS NAVN OG HJEMSTED
Kredsens navn er Isefjordkredsen. Dens hjemsted er i den kommune hvor formanden bor.
§ 2. KREDSENS FORMÅL
Kredsens formål er
- at varetage klubbernes og sejlernes interesser inden for Dansk Sejlunion
- at formidle unionens synspunkter og beslutninger til klubberne
- at fremme samarbejdet mellem klubberne til gavn for sejlere og sejlsporten
- at koordinere klubbernes kapsejladser og andre sejlsportsarrangementer
- at formidle uddannelse og træning til sejlsportens udøvere
- at varetage sejlsportens interesser i det regionale område
- at behandle forslag, som fremsættes på Dansk Sejlunions generalforsamling.
§ 3. MEDLEMSKAB AF ORGANISATION
Isefjordkredsen er en kreds under Dansk Sejlunion og er underkastet dennes vedtægter, regler og beslutninger.
Isefjordkredsen indgår i DS region 4, som består af Isefjordkredsen og af Sundkredsen.
§ 4.
OPTAGELSE AF MEDLEMSKLUBBER
Når en sejlklub optages som medlem af Dansk Sejlunion, bliver den tilknyttet en kreds. Der kan i øvrigt ikke optages andre medlemmer i kredsen.
§ 5.KONTIGENT
Kredsens kontingent for det kommende regnskabsår, fastsættes på den ordinære generalforsamling.
Kontingentet opkræves helårligt forud, og er forfaldent til betaling førstkommende januar efter den ordinære generalforsamling.
§ 6.UDMELDELSE, UDELUKKELSE AF MEDLEMSKLUBBER
Medlemsklubberne kan ikke melde sig ud af kredsen.
Ændringer af tilhørsforhold til en kreds, kan kun ske efter reglerne i Dansk Sejlunions vedtægter.
Er en medlemsklub i kontingentrestance den 1. februar, kan kredsbestyrelsen med mindst 14 dages varsel, indstille medlemsklubben til udelukkelse fra medlemskab af Dansk Sejlunion.
Såfremt en medlemsklub slettes som medlem af Dansk Sejlunion eller af anden årsag udelukkes, ophører medlemskabet af Isefjordkredsen samtidigt.
Såfremt en medlemsklub udmelder sig af Dansk Sejlunion, ophører medlemskabet af kredsen samtidigt.
§ 7. ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Generalforsamlingen er, med de indskrænkninger som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle kredsens anliggender.
Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år inden udgangen af marts måned, indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse, med dagsorden, til alle medlemsklubber.
Indkaldelsen sendes som almindelig post eller som elektronisk post (e-mail).
Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være kredsbestyrelsen i hænde senest 15. januar, og skal optages på dagsordenen.
Stemmeret har alle fremmødte medlemsklubber. Hver klub har 1 stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 8.DAGSORDEN
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter.
1. Valg af dirigent
2. Årsberetning til godkendelse
3. Forelæggelse af årsrapport til godkendelse
4. Behandling/beslutning af eventuelt indkommne forslag.
5. Behandling/orientering om eventuelle forslag, der er på dagsordenen på generalforsamlingen i Dansk Sejlunion
6. Forelæggelse af hovedlinier for kredsens aktiviteter i det kommende år (Handlingsprogram)
7. Budget orientering for det kommende år, samt fastsættelse af kontingent for det kommende år.
8. Valg af formand (lige år)
9. Valg af kredsbestyrelsesmedlem for kapsejlads (lige år)
10. Valg af kredsbestyrelsesmedlem for uddannelse (ulige år)
11. Valg af kredsbestyrelsesmedlem for tursejlads (ulige år)
12. Valg af kredsbestyrelsesmedlem (lige år)
13. Valg af suppleant til kredsbestyrelsen hvert år
14. Valg af repræsentant til fjordudvalgene, nord og syd
15. Valg for 1 år af kritisk revisor og revisorsuppleant
16. Eventuelt
§ 9. GENERALFORSAMLINGENS LEDELSE
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af kredsbestyrelsen, til at lede forhandlingerne.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jfr. dog §16. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal på begæring fra blot 1 medlemsklub, afholdes skriftlig afstemning.
Senest 4 uger efter generalforsamlingen udsendes referat til medlemmerne og DS, via almindelig post og/eller e-mail.
§ 10. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af kredsbestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/3 af medlemsklubberne skriftligt stiller krav herom til kredsbestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter, at begæringen er fremsat over for kredsbestyrelsen, med oplysninger om det emne, der ønskes behandlet.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 2 ugers varsel ved skriftlig meddelelse, med dagsorden, til alle medlemsklubber. Indkaldelsen sendes som almindelig post eller som elektronisk post (e-mail).
Kredsbestyrelsen fastsætter mødestedet for den ekstraordinære generalforsamling.
§ 11.VALG AF KREDSBESTYRELSE M.V..
Kredsbestyrelsen er kredsens daglige ledelse og repræsenterer kredsen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter kredsen i henhold til vedtægterne.
Kredsformanden og de fire bestyrelsesmedlemmer, vælges for 2 år ad gangen, af den ordinære generalforsamling. Genvalg kan finde sted.
§ 12 BESTYRELSENS KONSTITUERING OG TEGNINGSRET
Kredsbestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med næstformand, kasserer og sekretær. På ungdomskredsgeneralforsamlingen vælges en kredsungdomskontaktperson. Denne er medlem af kredsbestyrelsen. Kredsbestyrelsen fatsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden er til stede
Over kredsbestyrelsens møder føres en protokol.
Kredsen tegnes af formanden og kassereren.
I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted.
§ 13. REGNSKAB
Kredsens regnskab er kalenderåret.
Årsrapport forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse, og skal være forsynet med revisors påtegning.
§ 14 REVISION
På den årlige generalforsamling vælges for et år ad gangen 1 kritisk revisor og 1 revisorsupplenat.
Revisoren skal hvert år gennemgår det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Årsrapporten forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§ 15 VEDTÆGTSÆNDRINGER
Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
De ændrede vedtægter træder først i kraft, når de er godkendt af Dansk Sejlunion.
§ 16 KREDSENS OPLØSNING
Kredsen kan kun opløses, såfremt det er besluttet på Dansk Sejlunions generalforsamling.
Efter en sådan en beslutning skal der afholdes en ekstraordinær generalforsamling, hvor der skal tages beslutning om, hvad der skal ske med kredsens formue, herunder fast ejendom og løsøre.
Den formue, der er i behold, skal anvendes til formål, som falder inden for DS’s formålsparagraf.
§ 17 VEDTÆGTERNES VEDTAGELSE
Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 7. februar 2000 og godkendt af DS den………..
Ændret på generalforsamling 15. februar 2006, godkendt af DS’s bestyrelse den
Ændret på generalforsamling 10. marts 2014 (tilføjet §8 pkt. 12).